Индексацию заработной платы должны проводить все работодатели. Механизм ее проведения урегулирован Законом Украины «Об индексации денежных доходов населения» от 03.07.91 г. № 1282-ХІІ и Порядком № 1078*.
Индексации подлежат денежные доходы населения в пределах прожиточного минимума, установленного для соответствующих социальных и демографических групп населения (ст. 2 указанного Закона). Заработную плату работников индексируем в пределах прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц (ПМТЛ) (абзац второй п. 4 Порядка № 1078).
Коэффициенты и суммы текущей индексации сентября и октября
По сложившейся традиции мы ежемесячно приводим информацию, которая необходима для индексации доходов будущего месяца. Индексы для проведения индексации денежных доходов за сентябрь 2015 года вы найдете в «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 68 — 69, с. 39.
Учитывая, что индексы инфляции за июль и август 2015 года снизились до отметок 99,0 и 99,2 % соответственно (официально у нас дефляция!), то и величины прироста индексов для определения возможной текущей индексации октября (коэффициенты текущей индексации) остаются на уровне сентября! То есть
начиная с июля и по октябрь 2015 года коэффициенты для индексации не меняются. Однако суммы текущей сентябрьской и октябрьской индексации по сравнению с августом возрастут
Основание: с 01.09.2015 г. применяем новый размер ПМТЛ — 1378 грн. (см. с. 3).
С учетом нового соцстандарта приведем информацию для индексации заработной платы за текущий месяц (сентябрь) и будущий месяц (октябрь) для базовых месяцев начиная с 2008 года.
Коэффициенты индексации и суммы текущей индексации
за СЕНТЯБРЬ и ОКТЯБРЬ 2015 года
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| Базовый месяц | Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь | Июль | Август | Сентябрь | Октябрь | Ноябрь | Декабрь | |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |
| 2008 | % | 167,1 | 160,1 | 150,6 | 143,1 | 139,9 | 138,0 | 139,2 | 139,5 | 136,9 | 132,9 | 129,5 | 124,7 |
| Сумма | 2302,64 | 2206,18 | 2075,27 | 1971,92 | 1927,82 | 1901,64 | 1918,18 | 1922,31 | 1886,48 | 1831,36 | 1784,51 | 1718,37 | |
| 2009 | % | 118,4 | 115,2 | 112,2 | 110,3 | 109,3 | 107,0 | 107,2 | 107,6 | 106,0 | 104,1 | 101,9 | 100,2 |
| Сумма | 1631,55 | 1587,46 | 1546,12 | 1519,93 | 1506,15 | 1474,46 | 1477,22 | 1482,73 | 1460,68 | 1434,50 | 1404,18 | 1380,76 | |
| 2010 | % | 96,6 | 92,9 | 91,3 | 91,8 | 92,9 | 93,7 | 94,1 | 91,8 | 86,4 | 85,5 | 84,9 | 83,5 |
| Сумма | 1331,15 | 1280,16 | 1258,11 | 1265,00 | 1280,16 | 1291,19 | 1296,70 | 1265,00 | 1190,59 | 1178,19 | 1169,92 | 1150,63 | |
| 2011 | % | 81,7 | 80,1 | 77,6 | 75,3 | 73,9 | 73,2 | 75,5 | 76,2 | 76,0 | 76,0 | 75,8 | 75,5 |
| Сумма | 1125,83 | 1103,78 | 1069,33 | 1037,63 | 1018,34 | 1008,70 | 1040,39 | 1050,04 | 1047,28 | 1047,28 | 1044,52 | 1040,39 | |
| 2012 | % | 75,1 | 74,8 | 74,2 | 74,2 | 74,8 | 75,3 | 75,6 | 76,2 | 76,0 | 76,0 | 76,2 | 75,8 |
| Сумма | 1034,88 | 1030,74 | 1022,48 | 1022,48 | 1030,74 | 1037,63 | 1041,77 | 1050,04 | 1047,28 | 1047,28 | 1050,04 | 1044,52 | |
| 2013 | % | 75,5 | 75,6 | 75,6 | 75,6 | 75,5 | 75,5 | 75,6 | 76,8 | 76,8 | 76,2 | 75,8 | 74,9 |
| Сумма | 1040,39 | 1041,77 | 1041,77 | 1041,77 | 1040,39 | 1040,39 | 1041,77 | 1058,30 | 1058,30 | 1050,04 | 1044,52 | 1032,12 | |
| 2014 | % | 74,6 | 73,6 | 69,8 | 64,4 | 58,4 | 56,9 | 56,2 | 55,0 | 50,6 | 47,1 | 44,4 | 40,1 |
| Сумма | 1027,99 | 1014,21 | 961,84 | 887,43 | 804,75 | 784,08 | 774,44 | 757,90 | 697,27 | 649,04 | 611,83 | 552,58 | |
| 2015 | % | 35,9 | 29,1 | 16,5 | 2,2 | — | — | — | — | — | — | Х | |
| Сумма | 494,70 | 401,00 | 227,37 | 30,32 | |||||||||
Напомним, как пользоваться таблицей.
Предположим, базовым месяцем работника является декабрь 2013 года. Значит, если сентябрь или октябрь 2015 года отработан им полностью (работник на полной ставке, все рабочие дни/часы являются фактически отработанными), то сумма текущей индексации — 1032,12 грн. (значение на пересечении строки «2013 — Сумма» с графой 12 «Декабрь»). Ее мы получили как 1378 грн. х 74,9 % =
= 1032,12 грн.
Помните! В случае неполного рабочего времени или же не полностью отработанного месяца индексацию следует выплачивать пропорционально отработанному времени (абзац седьмой п. 4 Порядка № 1078).
Важно! Для новопринятых работников (до появления у них базового месяца!) в таблице ориентируйтесь на месяц, предшествующий месяцу приема работника на работу
Связано это с тем, что таким работникам величину прироста индекса определяем по-особому: с учетом индекса инфляции месяца приема на работу (абзац третий п. 101 Порядка № 1078). Например, для принятого на работу в апреле 2015 года сентябрьская сумма текущей индексации — 227,37 грн. (1378 грн. х 16,5 %, в таблице ориентиром будет март 2015 года).
После появления базового месяца у «новичков» величину прироста индекса будем определять в привычном порядке: с месяца, следующего за базовым (п. 5 Порядка № 1078). Поэтому и в таблице необходимую информацию тогда ищите напротив базового месяца.
Месяц повышения зарплаты — базовый
Для тех работников, которых коснулось повышение постоянных составляющих зарплаты (оклада, надбавки и т. д.) в сентябре 2015 года, этот месяц становится базовым (п. 5 Порядка № 1078). Причем независимо от суммы зарплатного повышения. Это повышение может быть связано как с законодательным ростом соцгарантий (установлением должностного оклада на уровне минимальной зарплаты), так и с персональным (увеличение размера оклада, постоянной надбавки и т. д.).
Для дальнейшей индексации именно от такого базового месяца (сентября 2015 года) будет зависеть право на текущую индексацию. Другими словами, со следующего месяца (октября 2015 года) начинают расчет индекса потребительских цен нарастающим итогом.
Обратите внимание! Не считается базовым месяц, в котором тарифная ставка (оклад) не повышена, а рост зарплаты достигнут за счет (абзац восьмой п. 5 Порядка № 1078):
1) выполнения обязанностей временно отсутствующих работников, совмещения профессий (должностей), расширения зоны обслуживания или увеличения объема выполняемых работ;
2) установления внутреннего совместительства;
3) увеличения размера премии.
Начисляем индексацию
в базовом месяце
Начисление сумм индексации в месяце повышения дохода (базовом месяце) зависит от ряда оплатных условий конкретного работника. Тут уже важна и сумма зарплатного повышения, и право на конкретный вид индексации (текущую или фиксированную либо же их общую сумму).
Поэтому руководствуемся уже привычными нормами, изложенными в абзаце третьем п. 5 Порядка № 1078, и примерами из приложения 4 к этому Порядку (нормы действуют с 21.06.2012 г.).
Как вы уже знаете, начиная с 21.06.2012 г. работнику в базовом месяце могла быть определена фиксированная сумма индексации. Ее рассчитывали в случае, когда сумма повышения зарплаты не превысила сумму возможной индексации. Тогда «недостающая» сумма (разница между суммой возможной индексации и суммой повышения зарплаты) фиксируется и выплачивается в таком размере до следующего повышения зарплаты, при котором увеличение перекроет индексацию.
Учитывая, что у каждого работника своя личная «индексационная» биография (предыдущий базовый месяц, месяц приема на работу, право на получение сумм индексации), мы подготовили удобную и наглядную таблицу. Она поможет вам правильно учесть все действующие нормы Порядка № 1078 по начислению сумм индексации в месяце повышения дохода. В ней вы найдете все возможные ситуации и пути их решения.
Повышается зарплата: как начислить индексацию в базовом месяце
| Право на индексацию в месяце повышения зарплаты | Сравниваем сумму повышения зарплаты и положенную индексацию | Как начислить индексацию в базовом месяце |
| 1. Работник не имеет права на индексацию | — | Работник получает повышенную зарплату, индексацию НЕ начисляют |
| Пример 1. Работник был принят на работу в июне 2015 года с окладом 1218 грн. В сентябре 2015 года оклад работника повышают на 160 грн. Право на индексацию сентябрьской зарплаты не наступает (расчет индекса нарастающим итогом с июня 2015 года не превысил порога индексации 101 %). Зарплата работника повышается на 160 грн. | ||
| 2. Работник имеет право на фиксированную индексацию | Повышение зарплаты (ΔЗП)перекрывает фиксированную индексацию (ΔЗП ≥ ФИ) | Работник получает повышенную зарплату, индексацию НЕ начисляют |
| Повышение зарплаты не перекрывает фиксированную индексацию (ΔЗП < ФИ) | Фиксированную индексацию продолжают выплачивать в том же размере (ФИ = const); работник получает повышенную зарплату | |
| 3. Работник имеет право на текущую индексацию | Повышение зарплаты перекрывает текущую индексацию (ΔЗП ≥ ТИ) | Работник получает повышенную зарплату, индексацию НЕ начисляют |
| Повышение зарплаты не перекрывает текущую индексацию (ΔЗП < ТИ) | Определяют фиксированную сумму индексации ФИ = (ТИ - ΔЗП), работник получает повышенную зарплату | |
| 4. Работник одновременно имеет право на текущую и фиксированную индексацию | Повышение зарплаты перекрывает сумму текущей и фиксированной индексации | Работник получает повышенную зарплату, индексацию НЕ начисляют |
| Повышение зарплаты не перекрывает сумму текущей и фиксированной индексации | Определяют новую фиксированную сумму индексации = (ТИ + ФИ) - ΔЗП, работник получает повышенную зарплату | |
Важно! В месяце повышения дохода (базовом месяце) текущая индексация не начисляется. Это означает, что если месяц базовый, то в таком месяце индексация либо не начисляется, либо выплачивается фиксированная сумма (в ранее установленном размере или же в новом размере).
Пример 2 (есть право на текущую индексацию). Базовым месяцем работника был декабрь 2013 года (в последний раз ему повышали должностной оклад до 2000 грн.). Постоянные надбавки не устанавливались. С мая 2014 года работнику начисляли текущую индексацию. С 1 сентября 2015 года оклад работника установлен в размере 2160 грн.
В сентябре 2015 года у работника есть право на текущую индексацию от предыдущего базового месяца — декабря 2013 года. Сумма полагающейся работнику возможной индексации за сентябрь 2015 года составляет 1032,12 грн. (1378 грн. х 74,9 %).
Сумма повышения зарплаты за сентябрь 2015 года равна 160 грн. (2160 - 2000).
Поскольку зарплатное повышение меньше, чем полагающаяся индексация, то в новом базовом месяце — сентябре 2015 года необходимо определить фиксированную сумму индексации: 1032,12 грн. -
- 160 грн. = 872,12 грн.
Эта сумма индексации будет сохраняться у работника начиная с сентября 2015 года и во всех последующих месяцах, пока очередное зарплатное повышение не превысит рассчитанный фиксированный размер.
Чтобы не индексировать сентябрьскую зарплату работника, необходимо оклад увеличить на сумму, превышающую возможную индексацию (1032,12 грн.).
Пример 3 (есть право на фиксированную индексацию). Базовым месяцем работника был май 2015 года. В этом месяце ему определили фиксированную индексацию — 310,22 грн. С 1 сентября 2015 года оклад работника повышают на 300 грн.
В сентябре 2015 года от предыдущего базового месяца — мая 2015 года у работника есть право на фиксированную индексацию в размере 310,22 грн. Поскольку сумма повышения зарплаты (300 грн.) не перекрывает надлежащую сумму индексации (310,22 грн.), то в новом базовом месяце — сентябре 2015 года фиксированная сумма индексации сохраняется за работником в прежнем размере (310,22 грн.).
Чтобы не начислять индексацию за сентябрь 2015 года, необходимо сентябрьский оклад работника увеличить на сумму, превышающую 310,22 грн.
Пример 4 (есть право на текущую и фиксированную индексацию). Базовым месяцем работника был январь 2014 года. В августе 2015 года работник получал фиксированную сумму индексации — 305,69 грн. и текущую сумму индексации — 908,63 грн. (1218 грн. х 74,6 %). С 1 сентября 2015 года его оклад увеличивается на 1000 грн.
Вначале определяем возможную (плановую) сумму индексации за сентябрь 2015 года. Она состоит из:
— текущей суммы индексации от базового января 2014 года в пределах нового ПМТЛ (1378 грн. х 74,6 % = 1027,99 грн.);
— фиксированной суммы индексации — 305,69 грн.
Получили общую возможную сумму индексации 1333,68 грн. (1027,99 + 305,69).
Поскольку зарплата повышается, сентябрь 2015 года становится новым базовым месяцем. Сумма повышения зарплаты (1000 грн.) не перекрывает (меньше) возможную сумму индексации (1333,68 грн.). Поэтому определяем новую фиксированную сумму индексации: 1333,68 грн. - 1000,00 грн. = 333,68 грн. При полностью отработанном сентябре 2015 года ему в этом месяце будет начислена фиксированная сумма индексации (333,68 грн.).
Чтобы не индексировать сентябрьскую зарплату работника, необходимо оклад увеличить на сумму, превышающую возможную индексацию (1333,68 грн.).
Еще раз подчеркнем: сумму индексации в полном размере (как фиксированную, так и текущую) выплачиваем только при условии полностью отработанного месяца. Если же работник был в отпуске, болел и т. д., то за этот не полностью отработанный месяц сумму индексации начисляем пропорционально отработанному времени (абзац седьмой п. 4 Порядка № 1078).
Например, в сентябре 2015 года работник часть месяца болел, поэтому фактически отработал только 10 рабочих дней из 22 — по графику работы. Тогда, применив «пропорциональный» подход, сумму индексации за сентябрь 2015 года определяем так: 333,68 грн. : 22 раб. дн. х 10 раб. дн. = 151,67 грн.
За октябрь 2015 года (при полностью отработанном месяце) работник получит сохраненную за ним фиксированную сумму индексации в полном размере — 333,68 грн.
