Темы статей
Выбрать темы

Отчет по инвалидам: заполняем и сдаем без проблем!

Ушакова Лилия, эксперт по вопросам оплаты труда
Налоги & бухучет Февраль, 2016/№ 11
Печать
Чем чаще сдается какой-нибудь отчет, тем лучше информация о порядке его заполнения и сроках подачи отпечатывается в памяти бухгалтера/кадровика. Но есть отчеты, которые сдаются раз в год. Естественно, вспомнить год спустя, что ты вписывал в ту или иную строку отчета, очень тяжело. На помощь всегда готовы прийти мы. Сегодня давайте поговорим об Отчете в Фонд инвалидов. Что это за отчет? В каких случаях и в какие сроки он подается? Как он заполняется? Разбираемся!
img 1

«Инвалидный» норматив

Право инвалидов работать на предприятиях с учетом индивидуальных программ реабилитации, а также заниматься предпринимательской, другой деятельностью, не запрещенной законом, закреплено на законодательном уровне (см. ст. 17 Закона № 875). Своеобразные гарантии такого права — установление работодателям норматива рабочих мест для трудоустройства инвалидов ( ст. 19 Закона № 875).

Размер «инвалидного» норматива равен 4 % СКШР* учетного состава за год. Если же СКШР за год от 8 до 25 лиц — одному рабочему месту

* Среднеучетное количество штатных работников.

По общему правилу норматив по трудоустройству инвалидов обязаны выполнять все работодатели (т. е. предприятия и физлица-предприниматели). Исключение из этого правила:

— работодатели с количеством работающих до 8 человек;

— представительства иностранных компаний, которые не являются юридическими лицами (см. письмо Фонда социальной защиты инвалидов от 17.04.2006 г. № 06ю-75/667).

Отчетные мотивы

Для работодателя важно не только выполнить «инвалидный» норматив, но и отчитаться о его выполнении. Для этих целей приказом Минтруда от 10.02.2007 г. № 42 утвержден Отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов № 10-ПI (годовая) (далее — Отчет). Его нужно предоставить в Фонд социальной защиты инвалидов (далее — Фонд инвалидов) по месту регистрации.

Важно! Не подают Отчет:

— работодатели, для которых «инвалидный» норматив не устанавливается (см. выше);

обособленные подразделения предприятий. Данные по ним головное предприятие учитывает в своем сводном «инвалидном» отчете (см. пп. 2 и 3 Порядка регистрации, п. 1.2 Инструкции № 42, письмо Фонда инвалидов от 15.09.2010 г. № 1/6-301/06).

Успеем в срок!

Работодатели обязаны предоставлять Отчет в Фонд инвалидов ежегодно до 1 марта, следующего за отчетным годом. Именно такой предельный срок его подачи указан в п. 2 Порядка предоставления Отчета и п. 2.1 Инструкции № 42 (ср. ). Однако непосредственно в форме Отчета Фонда инвалидов прописан иной срок предоставления — не позднее 1 марта после отчетного периода. Учитывая, что законодатель в ст. 19 Закона № 875 прямо предписал сроки предоставления Отчета о занятости и трудоустройстве инвалидов определять КМУ, считаем приоритетным срок, указанный в Порядке предоставления Отчета, а не в форме Отчета.

Рекомендуем работодателям предоставить Отчет за 2015 год не позднее 29 февраля 2016 года

Отчет в Фонд инвалидов может быть предоставлен лично работодателем либо направлен по почте заказным письмом. А вот подать в электронной форме этот Отчет не получится. Это не предусмотрено действующим законодательством (см. письмо Фонда инвалидов от 15.09.2010 г. № 1/6-299/03-01).

Датой поступления Отчета считается дата подачи работодателем Отчета, а в случае отсылки его по почте — дата на почтовом штемпеле ( п. 2 Порядка предоставления Отчета).

От строки к строке: заполняем Отчет

Порядок заполнения «инвалидного» Отчета определен Инструкцией № 42.

На наш взгляд, адресная часть Отчета и сетка кодов трудностей при заполнении вызвать не должны. А вот на правилах заполнения строк Отчета остановимся подробнее (см. таблицу на с. 21).

Код строки

Что указываете

01

Указываете СКШР учетного состава за отчетный (2015) год. Показатель СКШР определяете в соответствии с п. 3.2 Инструкции по статистике количества работников, утвержденной приказом Госкомстата от 28.09.2005 г. № 286.

Учтите! Данные в строке 01 указываете в целых единицах*

02

Указывается СКШР инвалидов за отчетный (2015) год.

Этот показатель рассчитываете так же, как СКШР всех работников, только в расчет берете инвалидов, для которых место работы на вашем предприятии является основным.

Важно! Предприниматель-инвалид вправе зачесть себя в счет выполнения «инвалидного» норматива, установленного ему как работодателю (увеличить показатель строки 02 на единицу) (см. абзац второй п. 3.2 Инструкции № 42, письмо Фонда инвалидов от 15.09.2010 г. № 1/6-301/06).

Данные в строке 02 указываете в целых единицах*

03

Рассчитываете «инвалидный» норматив. Он равен у работодателей, у которых СКШР учетного состава:

от 8 до 25 человек1 человеку;

от 25 и более человек4 % от показателя, проставленного в строке 01 Отчета.

Данные в строке 03 указываете в целых единицах*

04

Отражаете сумму начисленной за отчетный год зарплаты штатным работникам, учтенным в строке 01**

05

Показатель*** определяете по формуле:

строка 05 = (стр. 04 х 1000) : стр. 01

06

Если вы не выполнили «инвалидный» норматив (строка 02 меньше строки 03), здесь проставляете сумму административно-хозяйственных санкций**** (далее — АХС) (см. ст. 20 Закона № 875).

Работодатели, у которых работает от 8 до 15 человек (указывалось в стр. 01), показатель рассчитывают таким образом:

стр. 06 = (1 х (стр. 05 : 2)).

Работодатели, у которых работает 15 и более человек, применяют иную формулу:

стр. 06 = (стр. 03 - стр. 02) х стр. 05

* Обратите внимание: в п. 3.4 Инструкции № 42 прописаны правила округления, применяемые при расчете показателей строк 01, 02, 03 «инвалидного» Отчета. Так, если при исчислении СКШР возникает дробное число, его необходимо округлить до целого (если после запятой число 5 и больше, то оно округляется в сторону увеличения).

** Инструкция № 42 не содержит указаний по порядку проведения округления данных этой строки. На практике отделения Фонда инвалидов требуют указывать фонд оплаты труда штатных работников в тысячах гривень с одним знаком после запятой. Например, если фонд оплаты труда всех штатных работников за год составил 1289438,25 грн., в строке 04 работодателю следует проставить «1289,4».

*** Инструкция № 42 не содержит указаний по порядку проведения округления данных этой строки. На практике отделения Фонда инвалидов требуют отражать этот показатель в гривнях с двумя знаками после запятой. Например, показатель строки 01 равен 87 человек, показатель строки 04 — 1289,4 тыс. грн., следовательно, в строке 05 работодатель укажет «14820,69» ((1289,4 х 1000) : 87).

**** Санкции уплачиваются работодателями в срок до 15 апреля года, следующего за отчетным (за 2015 год — до 15 апреля 2016 года). В случае несвоевременной уплаты АХС начисляется пеня исходя из 120 % годовых учетной ставки НБУ, действовавшей на момент уплаты, начисленной на полную сумму недоимки за весь срок ее существования ( ст. 20 Закона № 875).

Порядок расчета показателей для «инвалидного» Отчета рассмотрим на конкретном числовом примере.

Пример. В течение 2015 года количество наемных работников предприятия изменилось с 80 до 140 человек. Приведем в таблице рассчитанные СКШР учетного состава за каждый месяц 2015 года.

Показатель

Месяцы 2015 года

Январь

Февраль

Март

Апрель

Май

Июнь

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

СКШР

80

83

83

87

90

95

97

110

110

135

140

140

СКШР инвалидов

1

1

1

2

2

1

1

4

4

4

4

СКШР за 2015 год (строка 01 Отчета) по предприятию составит:

(80 + 83 + 83 + 87 + 90 + 95 + 97 + 110 + 110 + 135 + + 140 + 140) : 12 = 104,17 ≈ 104 (чел).

СКШР инвалидов за 2015 год (строка 02 Отчета):

(1 + 1 + 1 + 2 + 2 + 1 + 1 + 4 + 4 + 4 + 4) : 12 = 2,08 ≈ 2 (чел.).

Определим выполнение норматива по трудоустройству инвалидов (строка 03 Отчета):

104 х 4 : 100 = 4,16 ≈ 4 (чел.).

Получается, что предприятие должно было трудоустроить в 2015 году 4 инвалидов, однако фактически были трудоустроены только 2 из них.

Произведем расчет суммы АХС, которые должно уплатить предприятие, не выполнившее «инвалидный» норматив. Допустим, что годовой фонд оплаты труда штатных работников (строка 04 Отчета) составил 4992,5 тыс. грн.

Определим среднегодовую заработную плату штатного работника (строка 05 Отчета):

4992,5 х 1000 : 104 = 48004,81 (грн.).

Рассчитаем сумму АХС за невыполнение норматива рабочих мест для трудоустройства инвалидов (строка 06 Отчета):

(4 - 2) х 48004,81 = 96009,62 (грн.).

Сдавая Отчет, я всегда с собой беру…

Вместе с Отчетом в Фонд инвалидов следует предоставлять:

— работодателям, которые полностью содержатся за счет средств государственного или местных бюджетов, а также другим неприбыльным организациям — копию решения о внесении в Реестр неприбыльных учреждений и организаций ( п. 2 Порядка предоставления Отчета). Если Отчет подаете лично, вместе с копией решения предъявляете его оригинал. Если Отчет направляете по почте, копию решения придется удостоверить нотариально;

— работодателям, у которых по сравнению с ранее поданными данными изменилось количество обособленных подразделений, — Перечень предприятий, вошедших в состав хозяйственного объединения, и/или обособленных подразделений работодателя по форме приложения к Инструкции № 42 (далее — Перечень предприятий);

— хозяйственным объединениям, созданным согласно ст. 19 Закона № 875, — отдельные Отчеты объединения и предприятий, входящих в него; Перечень предприятий и другие документы, перечисленные в абзаце пятом п. 3 Порядка предоставления Отчета.

Также не лишним будет захватить с собой копию статистического отчета по форме № 1-ПВ (месячная) «Звіт з праці» за январь — декабрь 2015 года. Как правило, на местах отделения Фонда инвалидов просят предъявлять его при сдаче «инвалидного» Отчета.

Штрафной момент

За невыполнение норматива рабочих мест для трудоустройства инвалидов, а также за непредоставление Фонду инвалидов Отчета о занятости и трудоустройстве инвалидов должностным лицам предприятия (физлицу-предпринимателю) грозит админштраф в размере от 170 грн. до 340 грн. ( ч. 2 ст. 1881 КоАП).

Причем за невыполнение «инвалидного» норматива штраф налагается на должностное лицо, которое имеет право заключать и расторгать трудовые договоры с работниками. А вот за неподачу Отчета о трудоустройстве инвалидов админштраф «светит» должностным лицам, которые обязаны подавать такой отчет (см. письмо Фонда инвалидов от 27.04.2010 г. № 1/6-69/03-01).

Указанные выше нарушения могут выявить в ходе проверки специалисты Гоструда. Они же и составят протокол об административном правонарушении (письмо Фонда инвалидов от 24.05.2013 г. № 1/3-59/68). Решение о наложении административного штрафа на виновных лиц предприятия по ст. 1881 КоАП выносится судом.

Важно! Админштраф за невыполение «инвалидного» норматива по ст. 1881 КоАП должен налагаться только в том случае, если норматив не был выполнен и АХС за невыполнение норматива не были уплачены или уплачены с нарушением сроков, установленных ст. 20 Закона № 875. А вот если норматив выполнен не был, но работодатель своевременно уплатил АХС, этого штрафа быть не должно. В этом случае считается, что такой работодатель выполнил требования ст. 20 Закона № 875.

Ну что, друзья, сделаем выводы из прочитанного?

выводы

  • Размер «инвалидного» норматива равен 4 % СКШР учетного состава за год. Если же СКШР за год от 8 до 25 лиц — одному рабочему месту.
  • Отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов предоставляют в Фонд инвалидов те работодатели, у которых показатель СКШР учетного состава за год составил 8 и более человек.
  • Отчет за 2015 год необходимо успеть подать до 1 марта 2016 года.
  • Неподача Отчета Фонду инвалидов грозит должностным лицам предприятия, в обязанности которых входит предоставление такого Отчета, админштрафом в размере от 170 грн. до 340 грн.

Документы статтьи

  1. КоАПКодекс Украины об административных правонарушениях.
  2. Закон № 875 — Закон Украины «Об основах социальной защищенности инвалидов в Украине» от 21.03.91 г. № 875- XII.
  3. Порядок предоставления Отчета — Порядок предоставления предприятиями, учреждениями, организациями и физическими лицами, использующими наемный труд, отчетов о занятости и трудоустройстве инвалидов и информации, необходимой для организации их трудоустройства, утвержденный постановлением КМУ от 31.01.2007 г. № 70.
  4. Инструкция № 42 — Инструкция по заполнению формы отчетности № 10-ПI (годовая) «Отчет о занятости и трудоустройстве инвалидов», утвержденная приказом Минтруда от 10.02.2007 г. № 42.
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa
Powered by
Factor Web Solutions

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше