НСЛ: на год, на два или навсегда?
Работодатели применяют НСЛ начиная со дня получения от работника заявления и подтверждающих документов (в случае необходимости их предоставления) ( абзац второй п.п. 169.2.2 НКУ).
Ежегодная подача заявления о применении НСЛ, если основание для ее применения остается неизменным, НКУ не предусмотрена. То есть, если в период действия НКУ работником уже подавалось заявление о применении НСЛ этому работодателю и в 2016 году у него не возникло право на НСЛ по другому основанию, отличному от того, которое было указано в таком заявлении, то такой работник не должен подавать в 2016 году новое заявление.
Учтите: соцльгота предоставляется с учетом последнего месячного налогового периода, в котором работник ( п.п. 169.3.4 НКУ):
— умер;
— объявляется судом умершим;
— признается судом безвестно отсутствующим;
— утрачивает статус резидента;
— был уволен с места работы.
Теперь о том, когда работник утрачивает право на НСЛ. В общем случае льготу не применяют к зарплате за месяц, в котором работник подает заявление об отказе от применения НСЛ. Но есть и частные случаи .
Особые сроки действия НСЛ установлены для налогоплательщиков, имеющих право на НСЛ на детей. Подробно о них читайте на с. 23.
Также есть свои «фишки» по работникам, которым НСЛ предоставляется по основаниям, перечисленным в пп. «в» — «е» п.п. 169.1.3 НКУ. С налогового месяца, следующего за месяцем, в котором они утрачивают «особый» статус, пропадает их право на НСЛ по этим основаниям.
Обратите внимание! Если у работника, к зарплате которого применялась НСЛ, изменился НСЛ-статус, то он обязан уведомить об этом работодателя. Игнорирование этого требования — нарушение порядка применения НСЛ.
Вы знаете, что размер НСЛ и предельный доход, который дает на нее право, могут меняться с января каждого года. А нужно ли каждый год работнику заново подавать заявление? Нет, ежегодная подача заявления о применении НСЛ в связи с изменением ее размера НКУ не предусмотрена. Конечно же, при условии, что основание для ее применения остается неизменным.
«Качели» с размером заработной платы
Возможно, что начисленная заработная плата работника, который подал заявление на применение НСЛ, превысит 1930 грн. (к примеру, он получит премию и т. п.). Должен ли он подать заявление об отказе от НСЛ? Нет, если не нарушен порядок применения НСЛ и если работник не решил воспользоваться такой льготой на другом месте работы. Вы просто не применяете ее в месяце, в котором сумма «зарплатных» начислений превысила размер предельного дохода (в 2016 году — 1930 грн. или 1930 грн. х количество детей в возрасте до 18 лет).
При этом заявление и документы остаются действующими. В том месяце, когда сумма, начисленная работнику, упадет — применяйте НСЛ к заработной плате. Причем, как вы догадываетесь, заново подавать заявление ему не нужно.
А если ситуация обратная? Работник не имел права на НСЛ, но в каком-то месяце ему было начислено менее 1930 грн. В таком случае вы можете применить к его зарплате НСЛ, только если он подаст заявление и подтверждающие документы (при необходимости).
Не забудьте: если месяц не отработан полностью и работнику начислены «переходящие» больничные или отпускные, то доход каждого месяца вы определяете, распределив такие суммы по месяцам. То есть сравниваете с предельным размером начисленную зарплату и часть «переходящих» выплат за каждый месяц.
выводы
Если работник подал заявление на применение НСЛ до 2016 года, то вновь подавать его в текущем году не нужно. То же самое касается документов для НСЛ на детей или тех, кто претендует на «повышенную» или «максимальную» НСЛ.
В то же время, если статус работника поменялся, то он должен уведомить об этом своего работодателя.
В случае если в каком-то месяце увеличилась сумма начисленных работнику «зарплатных» выплат за месяц и она превысила предельный доход, то НСЛ не применяем, писать заявление на отказ от НСЛ не нужно.
