(066) 87-010-10 Перезвоните мне
Переводим бухгалтеров в ОНЛАЙН!
  • В избранное
  • Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • Комментарии 0
  • В разработке
5/12
Налоги и бухгалтерский учет
Налоги и бухгалтерский учет
Май , 2017/№ 42

Больничные и декретные для совместителя

http://tinyurl.com/y3p6ef4e
Порядок назначения и расчета больничных и декретных работникам-совместителям имеет свои особенности. Разобраться в них и разложить все «по полочкам» — цель этой статьи.

Назначаем. Право есть!

При наступлении страхового случая работники-совместители имеют право на больничные и пособие по беременности и родам (далее — декретные).

А вот назначение и выплату пособия на погребение производят только по основному месту работы. Поэтому о нем здесь говорить не будем.

Решение о назначении больничных (декретных) принимает действующая на предприятии (у предпринимателя) комиссия (уполномоченный) по соцстрахованию. Основанием для принятия такого решения является поданная работником копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы. Это прямо прописано в ч. 1 ст. 31 Закона № 1105.

Причем, поскольку данная норма Закона требует копию больничного листа, даже если больничные (декретные) назначают внутреннему* совместителю, то нам с вами ничего не остается, как выполнить ее. Тем более, что на этом настаивает Фонд соцстраха** (см. письмо от 17.01.2017 г. № 5.2-28-65).

* Работать на условиях совместительства работник может на том же предприятии, которое является его основным местом работы (такое совместительство называют внутренним) и/или на другом предприятии (внешнее совместительство).

** Фонд социального страхования по временной потере трудоспособности.

Таким образом, если болел:

— внешний совместитель, он вам должен предоставить копию листка нетрудоспособности, заверенную подписью руководителя и печатью по основному месту работы***;

*** Кстати, работнику необходимо будет предоставить еще и справку о доходах с основного места работы. Зачем она нужна? Об этом далее.

— работник, который работает на вашем предприятии как по основному месту работы, так и по совместительству (внутренний совместитель), — оригинал больничного листка. Далее вы сами себе делаете его копию и заверяете ее подписью руководителя и печатью предприятия. На основании оригинала листка нетрудоспособности работнику будут назначены больничные (декретные) по основному месту работы, на основании копии — по внутреннему совместительству.

Документы для назначения пособия готовы? Передаем их в комиссию (уполномоченному) по социальному страхованию. Для их рассмотрения ей отведено 10 дней со дня поступления таких документов ( ч. 1 ст. 32 Закона № 1105).

Что потом? На основании оригиналов больничных листов комиссия (уполномоченный) примет решение о назначении (отказе в назначении) больничных (декретных) основным работникам, а на основании копий — работникам-совместителям, как внешним, так и внутренним ☺.

Важно! В протоколе комиссии (решении уполномоченного) по соцстрахованию сведения о назначении пособия по каждой занимаемой работником должности (выполняемой работе) должны быть внесены отдельно. То есть, если работник — внутренний совместитель, то в протоколе (решении) на него в общем случае должны быть заполнены две строки. Одна — о назначении (отказе в назначении) пособия по основному месту работы, вторая — по внутреннему совместительству.

«Предрасчет». Еще немного «бумажного»

Исчисление средней зарплаты, расчет и начисление больничных (декретных) производим отдельно по основному месту работы работника и по месту работы по совместительству.

Расчетный период и выплаты, которые будут участвовать в исчислении средней зарплаты, определяем также по каждому месту работы отдельно

Единственный «мостик», который будет связывать расчет больничных и декретных по всем местам работы работника, — это требование абз. 3 п. 30 Порядка № 1266. Озвучим его.

Суммарная зарплата, с которой рассчитываются «нетрудоспособные» выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по месту (местам) работы по совместительству не может превышать размера максимальной величины базы начисления ЕСВ* (далее — максимальная база ЕСВ).

* В 2017 году размер максимальной величины базы начисления ЕСВ равен: в январе — апреле — 40000 грн., в мае — ноябре — 42100 грн., в декабре — 44050 грн.

Чтобы это требование было выполнено при начислении больничных (декретных) на работе по совместительству, работник должен принести с основного места работы справку о средней зарплате ( п. 30 Порядка № 1266). Такие же справки по требованию работника должны выдать работодатели, у которых работник работает по совместительству, если он трудится на условиях совместительства у нескольких работодателей.

Важно! Фонд соцстраха в письме от 17.01.2017 г. № 5.2-28-65 настаивает:

справка о средней зарплате по основному месту работы должна быть, даже если вы начисляете «нетрудоспособные» выплаты внутреннему совместителю

То есть, если вам необходимо рассчитать больничные (декретные):

— внешнему совместителю — просите его предоставить справку о средней зарплате с основного места работы (других мест работы — при наличии). В ней должны быть отражены выплаты, которые участвовали в расчете больничных (декретных);

— внутреннему совместителю — формируете и выдаете сами себе справку о средней зарплате по основному месту работы для расчета суммы выплат по внутреннему совместительству.

«Бумажные» вопросы утрясли. Переходим к расчету.

Искусство расчета. «Формульное»

Здесь «рулит» Порядок № 1266. В общем случае сумму больничных находим по формуле:

Б = ДВ х К,

где Б — сумма больничных; ДВ — дневная выплата; К — количество календарных дней временной нетрудоспособности.

Для того чтобы рассчитать дневную выплату, используем формулу:

ДВ = ЗПср х С : 100,

где ЗПср — размер среднедневной заработной платы; С — процент оплаты листка нетрудоспособности, который устанавливается в зависимости от страхового стажа.

Расчет суммы пособия по беременности и родам (далее — декретные) можно представить следующим образом:

Д = ЗПср х Ко,

где Д — сумма декретных; Ко — количество календарных дней, приходящихся на отпуск в связи с беременностью и родами.

Как видите, все в итоге сводится к необходимости определить сумму среднедневной зарплаты (ЗПср). Ее находим и для больничных, и для декретных по единой формуле:

ЗПср = ЗП : Крп,

где ЗП — начисленная в расчетном периоде сумма заработной платы; Крп — количество календарных дней в расчетном периоде.

Итак, для того чтобы найти среднедневную зарплату совместителя, необходимо определить расчетный период по месту работы по совместительству. Вам в этом поможет информация, приведенная в табл. 1 на с. 19.

Таблица 1. Правила определения расчетного периода

Период работы*

Расчетный период (норма Порядка № 1266)

Более 12 календарных месяцев

12 полных календарных месяцев работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая** (п. 25)

Менее

12 календарных месяцев

Фактическое количество полностью отработанных календарных месяцев (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу наступления страхового случая (п. 26)

Менее одного календарного месяца

Фактически отработанное время перед наступлением страхового случая (п. 27)

* На данном предприятии на должности, которую занимает совместитель.

** Месяцем наступления страхового случая следует считать месяц, на который согласно больничному листу приходится начало временной нетрудоспособности.

Месяцы расчетного периода, полностью не отработанные работником по уважительным причинам (с 1-го до 1-го числа), исключаем из расчетного периода. К уважительным причинам п. 3 Порядка № 1266 относит (1) временную нетрудоспособность, (2) отпуск в связи с беременностью и родами, (3) отпуск для ухода за ребенком до 3 (6 — по медицинскому заключению) лет, (4) отпуск без сохранения зарплаты, предоставленный согласно закону.

Запомните: заменять исключенные из расчетного периода месяцы новыми не нужно!

После того как расчетный период по месту работы по совместительству определен, подсчитываем количество календарных дней в нем. При подсчете дни, не отработанные по уважительным причинам (см. выше), не учитываем.

Идем далее. Разбираемся с выплатами, которые участвуют в расчете больничных (декретных).

В расчете больничных (декретных) участвует начисленная в расчетном периоде по месту работы по совместительству зарплата в сумме, которая:

во-первых, вошла в базу начисления ЕСВ (т. е. на нее был начислен ЕСВ);

во-вторых, вместе с зарплатой, начисленной по остальным местам работы (согласно справкам о средней зарплате с основного места работы и с других мест работы по совместительству (при их наличии)) работника, в каждом месяце расчетного периода не превысила максимальную базу ЕСВ.

Как это соблюсти.

Шаг 1. Определяем суммы «совместительской» зарплаты, которые были начислены в расчетном периоде и вошли в базу начисления ЕСВ.

Шаг 2. Рассчитываем по каждому месяцу расчетного периода, определенного по месту работы по совместительству, общую сумму зарплаты, начисленной работнику по всем местам работы, с которой взимался ЕСВ.

Для этого нам понадобится информация из справок о средней зарплате, предоставленных работником-совместителем.

Шаг 3. Сравниваем полученные общие месячные суммы зарплаты с максимальной базой ЕСВ. Если они по каждому месяцу:

— не превышают максимальную базу ЕСВ — расчет среднедневной зарплаты производим исходя из фактической зарплаты, начисленной в расчетном периоде по месту работы по совместительству;

— превысили максимальную базу ЕСВ — в расчете средней зарплаты будет участвовать «совместительская» зарплата в сумме, равной положительной разнице между максимальной базой ЕСВ и зарплатой, начисленной по другим местам работы (по основному месту работы и другим местам работы по совместительству при их наличии).

А если согласно справкам о средней зарплате в каком-либо месяце расчетного периода зарплата, которая была начислена по другим местам работы и уже приняла участие в расчете декретных, была равна максимальной базе ЕСВ?

Тогда зарплата, начисленная в таком месяце по месту работы по совместительству, на вашем предприятии не будет принимать участие в расчете среднедневной зарплаты. Подробнее — см. пример ниже.

Но бывают случаи, когда при расчете больничных дневная выплата (в случае с декретными — фактическая среднедневная зарплата) может быть заменена другой величиной. Когда это может произойти? Если будут нарушены ограничения.

Учитываем ограничения

Все ограничения по суммам больничных и декретных можно условно разделить на общие и специальные.

Общие ограничения. Применяют при расчете пособия работникам, страховой стаж которых на протяжении последних 12 месяцев перед наступлением страхового случая составляет 6 месяцев и более. Озвучим их.

Сумма больничных (пособия по беременности и родам) в расчете на месяц не должна превышать размера максимальной базы ЕСВ, действовавшей в последнем месяце расчетного периода.

Кроме того, среднедневная зарплата не может превышать максимальную базу ЕСВ, действовавшую в последнем месяце расчетного периода, в расчете на один календарный день.

Разобраться с тем, как соблюсти эти ограничения на практике, вам поможет наша пошаговая инструкция. Для удобства мы оформили ее в виде таблицы (см. табл. 2).

Таблица 2. Общие ограничения. Пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция

Больничные

Декретные

Шаг 1. Рассчитываем фактическую среднедневную зарплату (формула выше)

Шаг 2. Определяем ограничивающий показатель. Для этого сумму максимальной базы ЕСВ, действовавшую в последнем месяце расчетного периода (далее — ограничивающий показатель), делим на среднемесячное количество календарных дней (30,44)

Шаг 3. Проводим сравнительные расчеты. Рассчитываем сумму больничных (декретных)

Если сумма фактической среднедневной зарплаты:

— не превышает ограничивающий показатель, дневную выплату рассчитываем исходя из фактической среднедневной зарплаты и процента оплаты листка нетрудоспособности, который устанавливается в зависимости от страхового стажа работника;

— превышает* ограничивающий показатель — дневную выплату рассчитываем исходя из нарушенного показателя.

Далее определяем сумму больничных

Если сумма фактической среднедневной зарплаты:

— не превышает ограничивающий показатель, сумму декретных рассчитываем исходя из фактической среднедневной зарплаты;

— нарушает ограничивающий показатель (превышает его) — декретные рассчитываем исходя из нарушенного показателя

Шаг 4**. Суммы декретных, а также суммы больничных, начисленных за период болезни, длившейся полный календарный месяц и более, распределяем по месяцам, за которые они начислены

Шаг 5**. Больничные (декретные), начисленные за полные календарные месяцы временной нетрудоспособности (отпуска в связи с беременностью и родами), сравниваем с максимальной базой ЕСВ, действовавшей в последнем месяце расчетного периода.

Если больничные (декретные) в полных месяцах:

— превысят размер максимальной базы, действовавший в последнем месяце расчетного периода, «обрезаем» их сумму до уровня максимальной базы. Далее исчисляем и начисляем сумму больничных (декретных) с учетом «обрезанных» сумм;

— не превысят максимальную базу — начисляем больничные (декретные) в сумме, определенной в Шаге 3.

* Такая ситуация может иметь место, например, в случае, когда работница в расчетном периоде по основному месту работы находилась в отпуске для ухода за ребенком до достижения им 3 (6) лет, но при этом работала по совместительству.

** Шаги 5 и 6 — для тех работодателей, которые рассчитывают больничные за период нетрудоспособности, длившийся один полный календарный месяц или более, либо декретные.

Специальные ограничения. Они предусмотрены для застрахованных лиц, страховой стаж которых на протяжении последних 12 месяцев составляет менее 6 месяцев.

По декретным. Сумма пособия по беременности и родам в расчете на месяц не должна быть выше двукратного размера минзарплаты, установленной законом в месяце наступления страхового случая.

По больничным. Сумма больничных в расчете на месяц не может быть выше размера минимальной зарплаты, установленной законом в месяце наступления страхового случая.

Как это работает (см. табл. 3).

Таблица 3. Специальные ограничения. Пошаговая инструкция

Пошаговая инструкция

Больничные

Декретные

Шаг 1. Рассчитываем фактическую среднедневную зарплату (формула выше)

Шаг 2. Рассчитываем дневную выплату с учетом страхового стажа работника

Х

Шаг 3. Определяем ограничивающий показатель. Для этого:

— минимальную зарплату, действовавшую в месяце наступления страхового случая, делим на 30,44

— минимальную зарплату, действовавшую в месяце наступления страхового случая, умножаем на 2 и делим на 30,44

Шаг 4. Проводим сравнительные расчеты. Рассчитываем сумму больничных (декретных)

Если сумма дневной выплаты не превышает ограничивающий показатель, больничные рассчитываем исходя из дневной выплаты. В обратной ситуации — исходя из величины ограничивающего показателя

Если сумма среднедневной зарплаты не превышает ограничивающий показатель, декретные рассчитываем исходя из размера среднедневной зарплаты. В обратной ситуации — исходя из величины ограничивающего показателя

Шаг 5*. Суммы больничных, начисленных за период болезни, длившейся полный календарный месяц и более (суммы декретных), распределяем по месяцам, за которые они начислены

Шаг 6*. Больничные, начисленные за полные календарные месяцы временной нетрудоспособности, сравниваем с минзарплатой, действовавшей в месяце наступления страхового случая. Если сумма больничных окажется выше, «обрезаем» ее до уровня «минималки» и определяем сумму больничных с учетом «обрезанных» сумм

Шаг 6. Декретные, начисленные за полные календарные месяцы отпуска в связи с беременностью и родами, сравниваем с двойным размером минзарплаты, действовавшей в месяце наступления страхового случая. Если сумма больничных окажется выше, «обрезаем» ее до уровня двойной «минималки» и исчисляем сумму декретных с учетом «обрезанных» сумм

* Шаги 5 и 6 — для тех работодателей, которые рассчитывают больничные за период нетрудоспособности, длившийся один полный календарный месяц или более, либо декретные.

Важно!

При начислении пособия по беременности и родам работницам-совместителям, в том числе внутренним, требование о выплате декретных в расчете на месяц не ниже минзарплаты по совместительству не выполняем

На этом настаивает Минсоцполитики в письме от 13.10.2016 г. № 334/18/99-16 (ср. 025069200). Почему? Ведомство считает достаточным, если требование «декретные не ниже «минималки» будет соблюдено работодателем по основному месту работы работницы.

Примите к сведению. Специалисты Фонда соцстраха в письме от 17.01.2017 г. № 5.2-28-65 рекомендуют внести запись о расчете больничных (декретных) по совместительству на обратную сторону копии листка нетрудоспособности. Однако, это возможно сделать только в случае, если там есть для этого место и раздел «НАЛЕЖИТЬ ДО ВИПЛАТИ» не заполнен.

Если же вписывать некуда, считаем допустимым действовать как и в случае с заполнением раздела «ДОВІДКА ПРО ЗАРОБІТНУ ПЛАТУ» (см. письмо ФВПТ от 20.07.2016 г. № 2.4-46-1257): просто приложить к копии больничного листка и справке о средней зарплате с основного места работы сделанный на отдельном листе расчет средней зарплаты и суммы больничных (декретных) по совместительству за соответствующий расчетный период, удостоверенный подписями руководителя, главного бухгалтера и печатью предприятия.

Ну а теперь пример.

Числовой пример

Работник был принят на предприятие (основное место работы) с 4 января 2017 года, а с 20 февраля с ним также был заключен трудовой договор на условиях внутреннего совместительства.

С 3 по 12 мая 2017 года включительно (10 к. дн.) этот работник болел. Общий страховой стаж работника — 10 лет 2 месяца. Страховой стаж за последние 12 месяцев, предшествующих болезни, — 5 месяцев.

Расчетный период по основному месту работы — февраль — апрель 2017 года, по месту работы по внутреннему совместительству — март — апрель 2017 года.

Сведения о начисленной работнику зарплате по основному месту работы и по месту работы по совместительству приведем в таблице ниже.

Месяц

К. дн.

Зарплата

Основное место работы. Факт.

Совместительство. Факт.

Общая

Совместительство.

Принимаемая в расчет

Февраль

28

36000,00

36000,00

Март

31

40000,00

5000,00

45000,00

Апрель

30

36000,00

5000,00

41000,00

4000,00

Итого

89

112000,00

10000,00

122000,00

4000,00

Определим сумму больничных по основному месту работы. Зарплата в каждом месяце расчетного периода не превысила максимальную базу начисления ЕСВ (40000 грн.), поэтому она в полном объеме участвует в расчете больничных. С учетом данных таблицы сумма среднедневной зарплаты равна 112000,00 : 89 = 1258,43 (грн.).

Общий страховой стаж работника больше 8 лет. Следовательно, дневная выплата будет равна среднедневной зарплате — 1258,43 грн.

Определим размер ограничивающего показателя: 3200,00 : 30,44 = 105,12 (грн.).

Фактическая зарплата выше ограничивающего показателя. Следовательно, расчет больничных производим исходя из величины ограничивающего показателя. Сумма «основных» больничных равна 105,12 х 10 = 1051,20 (грн.).

Определим сумму больничных по месту работы по совместительству. Как вы помните, расчетный период, определенный по месту работы по совместительству, — март — апрель 2017 года. Количество календарных дней в расчетном периоде — 61 (31 к. дн. в марте и 30 к. дн. в апреле).

Важно! Несмотря на то, что март вошел в расчетный период, зарплата за этот месяц, начисленная по месту работы по совместительству, не будет принимать участие в расчете больничных. Основание — сумма зарплаты, которая была начислена за этот месяц по основному месту работы и принимала участие в расчете больничных, равна максимальной величине базы начисления ЕСВ.

Переходим к апрелю. Сумма «основной» зарплаты за этот месяц (36000,00 грн.) ниже минимальной базы начисления ЕСВ (40000,00 грн.). Однако общая сумма «основной» и «совместительской» зарплаты (41000,00 грн.) превышают эту величину. Поэтому в расчете больничных по месту работы по совместительству будет участвовать «совместительская» зарплата в сумме, равной положительной разнице между минимальной базой (40000,00 грн.) и зарплатой, начисленной по основному месту работы (36000,00 грн.), т. е. 4000,00 грн.

Сумма среднедневной зарплаты равна 4000,00 : : 61 = 65,57 (грн.). Дневная выплата также будет составлять 65,57 грн. Она ниже рассчитанной выше величины ограничивающего показателя (105,12 грн.). Поэтому расчет больничных производим исходя из дневной выплаты. Сумма «совместительских» больничных равна 65,57 х 10 = 655,70 грн.

Заинтересовал журнал?
Получайте по подписке больше статей и специальных предложений
совместитель, больничные, декретные добавить теги изменить теги
Добавьте свои теги к статье
Разделяйте метки запятой. Например: бухгалтерия, форма, проценты, НДС, квартальный отчёт. Максимальное количество 10.
или Закрыть
Ваша оценка учтена! Оцените статью :
  • Хорошо
  • Нормально
  • Плохо
Поделиться:
Комментарии к статье