Абонементы в спортзал или бассейн для работников предприятия

В избранном В избранное
Печать
Белова Наталья, эксперт по вопросам оплаты труда
Налоги и бухгалтерский учет Октябрь, 2017/№ 82
Работники предприятия в свободное время посещают спортзал и бассейн на основании самостоятельно приобретенных абонементов. Предприятие ежемесячно компенсирует им стоимость таких абонементов. Возникает ли в связи с этим у работников доход?

Да, возникает. Причем, на наш взгляд, такой доход следует относить к другим поощрительным и компенсационным выплатам, которые выплачиваются (предоставляются) лицу в связи с отношениями трудового найма и входят в фонд оплаты труда. Подтверждение тому находим в п.п. 2.3.4 Инструкции № 5.

Вместе с тем налоговики для целей обложения НДФЛ и ВС при определении вида дохода, выплачиваемого работнику его работодателем, обычно предпочитают отталкиваться от положений коллективного договора, действующего на предприятии (индивидуального трудового договора работника) (см., например, письмо Миндоходов от 06.08.2013 г. № 9531/5/99-99-17-03-03-16).

Поэтому если возможность компенсации стоимости оздоровительных абонементов предусмотрена в разделе «Оплата труда» коллективного или индивидуального трудового договора, то сумма компенсации будет рассматриваться как выплата, связанная с отношениями трудового найма. Как следствие — полученный работником «оздоровительный» доход будет считаться заработной платой.

Но если возможность такой компенсации не указана в утвержденном на предприятии документе, устанавливающем перечень зарплатных выплат (в колдоговоре в разделе «Оплата труда» или трудовом договоре, заключенном с работником), есть вероятность того, что налоговики при проверке классифицируют такую компенсацию для целей НДФЛ как допблаго на основании п.п. «г» п.п. 164.2.17 НКУ.

Важно! Поскольку компенсировать стоимость абонементов в спортзал или бассейн работникам вы будете в денежной форме, в базу налогообложения такой доход войдет без увеличения на «натуральный» коэффициент.

То есть на руки работник получит сумму компенсации за вычетом НДФЛ И ВС.

В Налоговом расчете по форме № 1ДФ компенсацию-зарплату отражайте в общей сумме зарплаты, начисленной работнику за отчетный квартал, с признаком дохода «101».

Если же вы признаете компенсацию для целей НДФЛ допблагом, то в форме № 1ДФ отразите ее с признаком дохода «126».

Сумма ВС попадет в раздел II формы № 1ДФ по строке «Військовий збір».

Для целей взимания ЕСВ сумма компенсации работникам стоимости абонементов в спортзал или бассейн — однозначно зарплата (см. п.п. 2.3.4 Инструкции № 5, п.п. 5 п. 3 разд. IV Инструкции № 449). Поэтому ЕСВ тут как тут.

Пример. Согласно положениям раздела «Оплата труда» коллективного договора предприятия сумма компенсации работникам оздоровительных абонементов входит в состав заработной платы. Предприятие компенсировало менеджеру по сбыту Левченко Т. П. стоимость абонемента в тренажерный зал, приобретенного им самостоятельно.

Стоимость абонемента на месяц — 400 грн. Оклад работника — 6000 грн.

Предположим, что «оздоровительные» услуги предоставляет субъект хозяйствования, не являющийся плательщиком НДС.

В бухгалтерском учете компенсацию работнику стоимости проезда отражаем следующими записями:

Учет компенсации работникам стоимости абонементов в спортзал/бассейн

№ п/п

Содержание хозяйственной операции

Бухгалтерский учет

Сумма, грн.

Дт

Кт

1

Начислена работнику заработная плата за месяц*

(6000 грн. + 400 грн.)

93

661

6400

* Зарплату нужно выплачивать не реже двух раз в месяц. Но для наглядности примера проводки по выплате аванса мы здесь не приводим.

2

Начислен ЕСВ (6400 грн. х 22 % : 100 %)

93

651

1408

3

Удержаны:

— НДФЛ (6400 грн. х 18 % : 100 %)

661

641/НДФЛ

1152

— ВС (6400 грн. х 1,5 % : 100 %)

661

642/ВС

96

4

Перечислены:

— ЕСВ

651

311

1408

— НДФЛ

641/НДФЛ

311

1152

— ВС

642/ВС

311

96

5

Перечислена сумма зарплаты (с учетом суммы компенсации) на картсчет работника

661

311

5152

Оформи подписку и читай все Подписаться на журнал

Похоже, что вы используете блокировщик рекламы :(

Чтобы пользоваться всеми функциями сайта, добавьте нас в исключения!

Как отключить