Начнем с того, что поручительство является обеспечением выполнения обязательства и возникает на основании письменного договора (ч. 1 ст. 546 и ч. 1 ст. 547 ГКУ). В соответствии с договором поручительства поручитель перед кредитором должника поручается за выполнение последним своего обязательства в полном размере или в какой-либо его части. При нарушении должником обязательства, обеспеченного поручительством, должник и поручитель отвечают перед кредитором как солидарные должники.
В ситуации, описанной в вопросе, речь идет о полном погашении долга. При таких обстоятельствах к поручителю, который выполнил обязательство, обеспеченное поручительством, согласно ч. 2 ст. 556 ГКУ переходят все права кредитора в этом обязательстве, в том числе и те, которые обеспечивали его выполнение.
В бухучете принятые предприятием обязательства по договору поручительства отражаются на забалансовом счете 05 «Гарантии и обеспечения предоставленные». Так, при выдаче поручительства остаток по данному счету увеличивается, а при переходе обязательств по договору поручительства от работника к предприятию — уменьшается.
О налоговых последствиях, сопутствующих прощению долга работника, см. «Налоги и бухгалтерский учет», 2017, № 82, с. 46.
Пример. Работник предприятия получил в банке кредит на покупку мебели. Финансовым поручителем по данному кредиту выступило предприятие. Работник не рассчитался по кредиту, и предприятие как поручитель перечислило всю сумму его задолженности банку. Предприятием было принято решение простить работнику сумму долга.
О прощении долга работодатель уведомил работника и отразил прощенную сумму в форме № 1ДФ.
Учет погашения кредита за работника по договору поручительства
№ п/п | Содержание хозяйственной операции | Бухгалтерский учет | Сумма, грн. | |
Дт | Кт | |||
1 | Выдано поручительство банку по обязательству в погашении кредита работником предприятия | 05 | — | 30000 |
2 | Отражен переход обязательства по уплате кредита за работника | 377 | 685 | 30000 |
— | 05 | 30000 | ||
3 | Перечислена банку с текущего счета задолженность по кредиту | 685 | 311 | 30000 |
4 | Списана (аннулирована) сумма долга работника | 949 | 377 | 30000 |
5 | Отнесена на финансовый результат сумма списанного (аннулированного) долга | 791 | 949 | 30000 |