Розпочнемо з того, що порука є забезпеченням виконання зобов’язання і виникає на підставі письмового договору (ч. 1 ст. 546 і ч. 1 ст. 547 ЦКУ).
Відповідно до договору поруки поручитель перед кредитором боржника поручається за виконання останнім свого зобов’язання (ч. 1 ст. 553 ЦКУ) в повному розмірі або в якій-небудь його частині.
При порушенні боржником зобов’язання, забезпеченого порукою, боржник і поручитель відповідають перед кредитором як солідарні боржники.
У ситуації, описаній у запитанні, йдеться про повне погашення боргу. За таких обставин до поручителя, який виконав зобов’язання, забезпечене порукою, згідно з ч. 2 ст. 556 ЦКУ переходять усі права кредитора в цьому зобов’язанні, у тому числі і ті, які забезпечували його виконання.
У бухобліку взяті підприємством зобов’язання за договором поруки відображаються на забалансовому рахунку 05 «Гарантії та забезпечення надані». Так, при наданні поруки залишок за цим рахунком збільшується, а під час переходу зобов’язань за договором поруки від працівника до підприємства — зменшується.
Про податкові наслідки, які супроводять прощення боргу працівникові, див. «Податки та бухгалтерський облік», 2017, № 82, с. 46.
Приклад. Працівник підприємства отримав у банку кредит на купівлю меблів. Фінансовим поручителем за цим кредитом виступило підприємство. Працівник не розрахувався за кредитом, і підприємство як поручитель перерахувало всю суму його заборгованості банку. Підприємством було прийнято рішення щодо прощення працівникові суми боргу.
Про прощення боргу роботодавець повідомив працівника і відобразив прощену суму в формі № 1ДФ.
Облік погашення кредиту за працівника за договором поруки
№ з/п | Зміст господарської операції | Бухгалтерський облік | Сума, грн. | |
Дт | Кт | |||
1 | Видано поруку банку за зобов’язанням у погашенні кредиту працівником підприємства | 05 | – | 30000 |
2 | Відображено перехід зобов’язання за сплатою кредиту за працівника | 377 | 685 | 30000 |
– | 05 | 30000 | ||
3 | Перераховано банку з поточного рахунку заборгованість за кредитом | 685 | 311 | 30000 |
4 | Списано (анульовано) суму боргу працівника | 949 | 377 | 30000 |
5 | Віднесено на фінансовий результат суму списаного (анулюваного) боргу | 791 | 949 | 30000 |