* Уполномоченного по социальному страхованию выбирают на общем собрании трудового коллектива, если количество застрахованных лиц на предприятии не более 15.
В состав комиссии на паритетных началах входят представители:
— администрации предприятия;
— застрахованных лиц, т. е. работников предприятия. Как правило, представителем застрахованных лиц выступает профсоюзная организация предприятия, а при ее отсутствии — другой уполномоченный орган, который представляет интересы застрахованных лиц.
Срок полномочий и количество членов комиссии стороны устанавливают совместным решением
На вновь созданном предприятии комиссию по социальному страхованию формируют в месячный срок после его госрегистрации.
Как же создают комиссию?
Первый этап. Работодатель оформляет решение о делегировании членов в комиссию приказом (другим распорядительным документом). Приведем пример такого приказа.
Второй этап. Профсоюзная организация делегирует представителей застрахованных лиц. Если такой организации нет, решение о делегировании застрахованных лиц принимает другой уполномоченный орган.
Приведем пример протокола заседания профсоюзного комитета.
Третий этап. Основной формой работы комиссии являются ее заседания. На первом заседании комиссии избирают ее председателя и заместителя председателя, которые должны представлять разные стороны. Соответствующее решение оформляют протоколом.
В дальнейшем заседания проводят в соответствии с утвержденным планом, но не реже 2 раз в месяц (п. 4.1 Положения № 25).
Члены комиссии участвуют в заседаниях лично — они не вправе передавать свои полномочия другим должностным лицам.
Решение комиссии считается принятым, если за него проголосовало большинство членов, присутствующих на заседании. Если голоса распределились поровну, решающим является голос председателя.
А что же уполномоченный по социальному страхованию? Он рассматривает вопросы материального обеспечения и предоставления соцуслуг застрахованным лицам по мере поступления обращений и предоставления необходимых документов. По итогам рассмотрения он принимает соответствующее решение (п. 4.2 Положения № 25).
Важно! Документы для назначения пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам комиссия (уполномоченный) по соцстрахованию рассматривает не позднее 10 дней со дня их поступления.
Решение комиссии (уполномоченного) оформляют протоколом
Форма протокола заседания комиссии по социальному страхованию (решения уполномоченного) приведена в приложении к Положению № 25.
Оформленный протокол вместе с документами, послужившими основанием для назначения пособий, комиссия (уполномоченный) по соцстрахованию передает в бухгалтерию предприятия для расчета, начисления и выплаты причитающихся работникам сумм.
Напомним, что при наступлении страхового случая работники-совместители также имеют право на больничные и пособие по беременности и родам. В этом случае основанием для принятия решения комиссии (уполномоченного) является предоставленная работником копия листка нетрудоспособности, заверенная подписью руководителя и печатью по основному месту работы (ч. 1 ст. 31 Закона № 1105).
Работник, который работает на вашем предприятии как по основному месту работы, так и по совместительству (внутренний совместитель), предоставляет оригинал больничного листа. Далее вы сами делаете его копию и заверяете ее подписью руководителя и печатью предприятия. На основании оригинала листка нетрудоспособности работнику будут назначены больничные (декретные) по основному месту работы, на основании копии — по внутреннему совместительству.
Заметьте: в протоколе комиссии (решении уполномоченного) по соцстрахованию сведения о назначении пособия по каждой занимаемой работником должности (выполняемой работе) должны быть внесены отдельно. Если работник — внутренний совместитель, то в протоколе (решении) на него в общем случае должны быть заполнены две строки: одна — о назначении (отказе в назначении) пособия по основному месту работы, вторая — по внутреннему совместительству.
В случае отказа в назначении пособия застрахованное лицо необходимо уведомить об этом с указанием причин отказа и порядка обжалования не позднее 5 дней после вынесения соответствующего решения.
Приведем образец протокола заседания комиссии по социальному страхованию на с. 117.
выводы
- Решение о назначении материального обеспечения и предоставлении социальных услуг принимает комиссия по социальному страхованию или избранный уполномоченный.
- Документы для назначения пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам комиссия (уполномоченный) по соцстрахованию рассматривает не позднее 10 дней со дня их поступления.
- Решение комиссии (уполномоченного) по социальному страхованию о назначении пособия оформляют протоколом.
