Суммированный учет: ЗП и МЗП

Действующим законодательством определено, что размер зарплаты работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера минимальной зарплаты (ст. 3¹ Закона об оплате труда). А если оказался ниже? Придется считать «трудовую» доплату до уровня минзарплаты. Отметим, что в 2018 году минимальная зарплата (МЗП) в месячном размере равна 3723,00 грн., в почасовом — 22,41 грн.

Когда применять месячный размер минзарплаты, а когда — часовой? Если работнику установлен оклад (месячная тарифная ставка), то его зарплата за полностью выполненную норму труда должна быть не ниже МЗП в месячном размере .

Если зарплата работника за выполненную норму труда окажется ниже МЗП, то необходимо произвести «трудовую» доплату до уровня МЗП (Д_т). Ее сумма равна разнице между минимальной зарплатой и фактически начисленной (ЗП_факт):

Д_т = МЗП - ЗП_факт

Учтите: если норма труда выполнена не полностью (например, работник болел), минимальный предел определяют пропорционально выполненной норме труда.

Если работнику установлена почасовая оплата труда, за каждый отработанный час он должен получить зарплату в размере не меньше МЗП в почасовом размере (МЗП_час). Доплата до МЗП при почасовой оплате труда определяется так:

Д_т = МЗП_час х Ч_ф - ЗП_факт,

где Ч_ф — количество фактически отработанных часов в конкретном месяце, ЗП_факт — сумма фактически начисленной зарплаты за такой месяц.

Сразу возникает вопрос: что является месячной нормой труда для работников с суммированным учетом рабочего времени?

Месячная норма труда

Рабочее время работников с суммированным учетом рабочего времени регулируется графиками сменности (выхода на работу). Причем количество рабочих дней (часов) согласно графику работы таких работников за месяц может отличаться от нормы рабочего времени на месяц, установленной в соответствии с законодательством для 5-дневной (6-дневной) рабочей недели.

Для целей выполнении требования о выплате зарплаты не ниже минималки по работникам с суммированным учетом рабочего времени нужно ориентироваться на индивидуальную норму рабочего времени, установленную графиком выхода на работу (графиком сменности) (см. письмо Минсоцполитики от 21.02.2017 г. № 242/0/102-17/282).

То есть, если работник отработал все рабочие дни, установленные ему графиком выхода на работу (графиком сменности), то ему должна быть начислена зарплата в размере не ниже минимальной. Аналогичное правило работает и по почасовикам.

Таким образом,

Следующий вопрос, который возникает: какие выплаты включают в МЗП, а какие начисляют «сверху»?

Выплаты «внутри» и «сверху» МЗП

Выплаты, которые не включают в МЗП, а начисляют «сверху», перечислены в ст. 3¹ Закона об оплате труда. Так, при исчислении размера зарплаты работника для обеспечения ее минимального размера не учитывают: доплаты за работу в неблагоприятных условиях труда и повышенного риска для здоровья; за работу в ночное и сверхурочное время; за разъездной характер работ; премии к праздничным и юбилейным датам.

Все остальные выплаты, не перечисленные в Законе об оплате труда, включают в минзарплату.

Итак, доплаты за работу в ночное и сверхурочное время будут начислены сверх МЗП, так как они прямо указаны в ст. 3¹ Закона об оплате труда. А вот доплата за работу в праздничные и нерабочие дни, в выходные дни включается в МЗП (см. письмо Минсоцполитики от 21.08.2017 г. № 2231/0/101-17).

Числовые примеры

Пример 1. Работнику предприятия установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период — год. Часовая тарифная ставка — 20,00 грн. /час. В декабре работник отработал все часы, предусмотренные графиком работы (167 час), в том числе в ночное время — 58 часов. Количество сверхурочных часов за учетный период составило 106 час. На предприятии работа в ночное время оплачивается в размере 35 % часовой тарифной ставки (оклада). Также в декабре 2018 года работнику начислили индексацию зарплаты в размере 76,84 грн. («базовый» месяц — январь 2018 года).

Зарплата за фактически отработанное время равна: 20,00 х 167 = 3340,00 (грн.).

Доплата за работу в ночное время составит: 20,00 х 58 х 35 : 100 = 406,00 (грн.).

Рассчитаем оплату за работу в сверхурочное время: 20,00 х 106 х 2 = 4240,00 (грн.).

Определим минимальный размер заработной платы за отработанные часы по графику работы: 22,41 х 167 = 3742,47 (грн.), где 22,41 — размер МЗП в часовом размере в 2018 году; 167 — количество часов работы в декабре 2018 года, предусмотренное графиком работы.

Сумма оплаты за работу в ночное и сверхурочное время не включается в МЗП, а сумма индексации зарплаты учитывается «внутри» МЗП, поэтому с МЗП сравниваем зарплату в размере 3416,84 грн. (3340_{оплата по тарифу} + 76,84_{индексация}).

Размер доплаты до МЗП составляет: 3742,47 - - 3416,84 = 325,63 (грн.)

Таким образом, общий размер заработной платы в декабре 2018 года составляет: 3340_{оплата по тарифу} + + 406_ночные + 4240_{сверхурочные} + 76,84_{индексация} + 325,63_{доплата до МЗП} = 8388,47 (грн.).

Пример 2. Сторожу учреждения установлен месячный оклад 1921 грн. (1-й тарифный разряд, оплата по ЕТС). Учетный период — квартал. Норма продолжительности рабочего времени в 4 квартале 2017 года, рассчитанная по графику 5-дневной рабочей недели с двумя выходными, составляет 510 ч. В декабре 2018 года работник отработал согласно графику выхода на работу 168 ч, в том числе: в ночное время — 56 ч; в праздничный день 25 декабря (планировалась графиком работы) — 6 ч.

В 4 квартале 2018 года работник согласно графику выхода на работу всего отработал 529 ч.

В учреждении работа в ночное время оплачивается в размере 35 % оклада.

Поскольку сторож в декабре отработал все часы, предусмотренные его графиком работы, ему начислят оклад в размере 1921 грн. Кроме этого, он работал в праздничный день и в ночное время. Рассчитаем оплату за такую работу.

Часовая тарифная ставка для оплаты работы в ночное время и в праздничный день в декабре 2018 года составляет: 1921 : 168 = 11,43 (грн./час.)

Оплата за работу в ночное время составит: 11,43 х х 56 х 35 : 100 = 224,03 грн.

Поскольку работа в праздничный день планировалась графиком, то оплата за нее производится в размере одинарной часовой тарифной ставки сверх оклада: 11,43 х 6 х 1 = 68,58 грн.

Число сверхурочных часов составит: 529 - 510 = = 19 (час).

Определим часовую тарифную ставку для оплаты сверхурочных часов: 1921,00 : ((176_{октябрь} + 176_ноябрь + + 158_{декабрь}) : 3 мес.) = 11,30 (грн./час).

Оплата за работу в сверхурочное время составит: 19 х 11,30 х 2 = 429,40 (грн.).

Определим размер зарплаты для сравнения ее с МЗП. При этом оплата за работу в ночное (224,03 грн.) и сверхурочное время (429,40 грн.) в сравнении с МЗП не участвует:

1921_оклад + 68,58_{праздн.} + 76,84_{индексация} = 2066,42 (грн.),

где 76,84 — сумма индексации зарплаты для работников с оплатой по ЕТС в декабре 2018 года для «базового» января-2018 (1921 грн._ПМТЛ х 4,0 %).

Доплата до МЗП составляет: 3723 - 2066,42 = = 1656,58 (грн.).

Общая сумма зарплаты за декабрь 2018 года составит:

1921_оклад + 224,03_ночные + 68,58_{праздн.} + 429,40_{сверхурочные} + 76,84_{индексация} + 1656,58_{доплата до МЗП} = 4376,43 (грн.).