Чинним законодавством визначено, що розмір зарплати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим розміру мінімальної зарплати (ст. 31 Закону про оплату праці). А якщо виявився нижчим? Доведеться рахувати «трудову» доплату до рівня мінзарплати. Зазначимо, що у 2018 році мінімальна зарплата (МЗП) у місячному розмірі дорівнює 3723,00 грн., у погодинному — 22,41 грн.
Коли застосовувати місячний розмір мінзарплати, а коли годинний?
Якщо працівникові встановлено оклад (місячну тарифну ставку), то його зарплата за повністю виконану норму праці має бути не нижче МЗП у місячному розмірі. Якщо зарплата працівника за виконану норму праці виявиться нижчою МЗП, то необхідно зробити «трудову» доплату до рівня МЗП (Дт). Її сума дорівнює різниці між мінімальною зарплатою і фактично нарахованою (ЗПфакт):
Дт = МЗП - ЗПфакт.
Врахуйте: якщо норма праці виконана не повністю (наприклад, працівник хворів) мінімальну межу визначають пропорційно виконаній нормі праці.
Якщо працівникові встановлена погодинна оплата праці, за кожну відпрацьовану годину він повинен отримати зарплату в розмірі не менше МЗП у погодинному розмірі (МЗПгод). Доплата до МЗП при погодинній оплаті праці визначається так:
Дт = МЗПгод х Гф - ЗПфакт,
де Гф — кількість фактично відпрацьованих годин у конкретному місяці, ЗПфакт — сума фактично нарахованої зарплати за такий місяць.
Відразу виникає запитання: що є місячною нормою праці для працівників з підсумованим обліком робочого часу?
Місячна норма праці
Робочий час працівників з підсумованим обліком робочого часу регулюється графіками змінності (виходу на роботу). Причому кількість робочих днів (годин) згідно з графіком роботи таких працівників за місяць може відрізнятися від норми робочого часу на місяць, установленої відповідно до законодавства для 5-денного (6-денного) робочого тижня.
Для цілей виконання вимоги про виплату зарплати не нижче мінімалки за працівниками з підсумованим обліком робочого часу потрібно орієнтуватися на індивідуальну норму робочого часу, встановлену графіком виходу на роботу (графіком змінності) (див. лист Мінсоцполітики від 21.02.2017 р. № 242/0/102-17/282).
Тобто якщо працівник відпрацював усі робочі дні, встановлені йому графіком виходу на роботу (графіком змінності), то йому має бути нарахована зарплата в розмірі не нижче мінімальної. Аналогічне правило працює і щодо працівників з погодинною оплатою. Таким чином,
місячна (годинна) норма праці для працівників з підсумованим обліком робочого часу встановлюється графікам змінності (графіком виходу на роботу)
Наступне запитання, яке виникає: які виплати включають до МЗП, а які нараховують «зверху»?
Виплати «всередині» і «зверху» МЗП
Перелік виплат, які не включають до МЗП, а нараховують «зверху», наведено в ст. 31 Закону про оплату праці. Так, при обчисленні розміру зарплати працівника для забезпечення її мінімального розміру не враховують: доплати за роботу в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я; за роботу в нічний і надурочний час; за роз’їзний характер робіт; премії до святкових і ювілейних дат.
Усі інші виплати, не перелічені в Законі про оплату праці, включають до мінзарплати.
Отже, доплати за роботу в нічний і надурочний час будуть нараховані понад МЗП, оскільки вони прямо зазначені в ст. 31 Закону про оплату праці. А ось доплата за роботу у святкові та неробочі дні, у вихідні дні включається до МЗП (див. лист Мінсоцполітики від 21.08.2017 р. № 2231/0/101-17).
Числові приклади
Приклад 1. Працівникові підприємства встановлений підсумований облік робочого часу, обліковий період — рік. Годинна тарифна ставка — 20,00 грн./год. У грудні працівник відпрацював усі години, передбачені графіком роботи (167 год), у тому числі в нічний час 58 годин. Кількість надурочних за обліковий період становила 106 год. На підприємстві робота в нічний час оплачується в розмірі 35 % годинної тарифної ставки (окладу). Також у грудні 2018 року працівникові нарахували індексацію зарплати в розмірі 76,84 грн. («базовий» місяць — січень 2018 року).
Зарплата за фактично відпрацьований час дорівнює: 20,00 х 167 = 3340,00 (грн.).
Доплата за роботу в нічний час становитиме: 20,00 х 58 х 35 : 100 = 406,00 (грн.).
Розрахуємо оплату за роботу в надурочний час: 20,00 х 106 х 2 = 4240,00 (грн.).
Визначимо мінімальний розмір заробітної плати за відпрацьовані години за графіком роботи: 22,41 х х 167 = 3742,47 (грн.), де 22,41 — розмір МЗП у годинному розмірі у 2018 році; 167 — кількість годин роботи в грудні 2018 року, передбачена графіком роботи.
Сума оплати за роботу в нічний і надурочний час не включається до МЗП, а сума індексації зарплати враховується «всередині» МЗП, тому з МЗП порівнюємо зарплату в розмірі 3416,84 грн. (3340оплата за тарифом + 76,84індексація).
Розмір доплати до МЗП становить: 3742,47 - - 3416,84 = 325,63 (грн.).
Таким чином, загальний розмір заробітної плати в грудні 2018 року становить: 3340оплата за тарифом + 406 нічні + 4240надурочні + 76,84індексація + 325,63доплата до МЗП = = 8388,47 (грн.).
Приклад 2. Сторожу установи встановлений місячний оклад 1921 грн. (1-й тарифний розряд, оплата за ЄТС). Обліковий період — квартал. Норма тривалості робочого часу в 4 кварталі 2017 року, розрахована за графіком 5-денного робочого тижня з двома вихідними, становить 510 год. У грудні 2018 року працівник відпрацював згідно з графіком виходу на роботу 168 год, у тому числі: в нічний час — 56 год; у святковий день 25 грудня (планувалося графіком роботи) — 6 год.
У 4 кварталі 2018 року працівник згідно з графіком виходу на роботу всього відпрацював 529 год.
В установі робота в нічний час оплачується у розмірі 35 % окладу.
Оскільки сторож у грудні відпрацював усі години, передбачені його графіком роботи, йому нарахують оклад у розмірі 1921 грн. Окрім цього, він працював у святковий день і в нічний час. Розрахуємо оплату за таку роботу.
Годинна тарифна ставка для оплати роботи в нічний час та у святковий день у грудні 2018 року становить: 1921 : 168 = 11,43 (грн./год).
Оплата за роботу в нічний час становитиме: 11,43 х х 56 х 35 : 100 = 224,03 грн.
Оскільки робота у святковий день планувалася графіком, то оплата за неї здійснюється в розмірі одинарної годинної тарифної ставки понад оклад: 11,43 х 6 х 1 = 68,58 грн.
Число надурочних годин становитиме: 529 - 510 = = 19 (год).
Визначимо годинну тарифну ставку для оплати надурочних годин : 1921,00 : ((176жовтень + 176листопад + + 158грудень) : 3 міс.) = 11,30 (грн./год).
Оплата за роботу в надурочний час становитиме: 19 х 11,30 х 2 = 429,40 (грн.).
Визначимо розмір зарплати для порівняння її з МЗП. При цьому оплата за роботу в нічний (224,03 грн.) і надурочний час (429,40 грн.) у порівнянні з МЗП участі не бере:
1921оклад + 68,58святк + 76,84індексація = 2066,42 (грн.),
де 76,84 — сума індексації зарплати для працівників з оплатою за ЄТС у грудні 2018 року для «базового» січня-2018 (1921 грн.ПМПО х 4,0 %).
Доплата до МЗП становить: 3723 - 2066,42 = = 1656,58 (грн.).
Загальна сума зарплати за грудень 2018 року складе:
1921оклад + 224,03нічні + 68,58святк + 429,40надурочні + + 76,84індексація + 1656,58доплата до МЗП = 4376,43 (грн.).
