Вы уже знаете, что сумма индексации может состоять из текущей индексации и индексации-разницы. С текущей разобрались. Право на нее в условиях инфляции в общем случае может возникнуть на третий месяц после повышения оклада. А для определения суммы текущей индексации бухгалтеру необходимо знать «базовый» месяц работника и коэффициент индексации.
Когда же может появиться индексация-разница и чему она равна?
Индексация-разница
Право на индексацию-разницу может возникнуть у работника в месяце повышения оклада (тарифной ставки) по занимаемой им должности. Поясним.
Допустим, работодатель повышает оклады (тарифные ставки) по всем должностям в январе 2018 года. Следовательно, январь 2018 года становится «базовым» месяцем для работников, которые занимают такие должности. Здесь все ясно. «Танцуем» дальше.
Если работника приняли на вновь созданную должность, по которой до момента повышения окладов индексация не начислялась, все просто. До следующего повышения окладов сумма его индексации (при возникновении у работника права на нее) будет состоять только из текущей индексации.
А если на момент повышения окладов (тарифных ставок) работнику уже начисляли индексацию? Тогда вам нужно в месяце повышения оклада («базовом» месяце) сравнить сумму зарплатного повышения по конкретной должности с надлежащей суммой индексации по этой должности. И здесь возможны два варианта развития событий.
Вариант 1. Размер повышения оклада (тарифной ставки) превышает сумму индексации, которая сложилась в месяце такого повышения. В этом случае индексация-разница не определяется. Сумма индексации работника до следующего повышения оклада (тарифной ставки) будет состоять только из текущей индексации.
Вариант 2. Размер повышения оклада (тарифной ставки) НЕ превышает сумму индексации, которая сложилась в месяце такого повышения. При таком развитии событий у работника появляется право на индексацию-разницу уже в «базовом» месяце.
Индексация-разница равна разности двух величин: (1) возможной индексации, сложившейся в месяце повышения оклада, и (2) размера повышения оклада (тарифной ставки)
Выплачивать индексацию-разницу в размере, определенном в месяце повышения окладов, необходимо до следующего повышения окладов. В дальнейшем в условиях инфляции (самое скорое — через 3 месяца) к сумме индексации, которая была определена в месяце повышения окладов (индексация-разница), добавится текущая индексация. И до следующего повышения оклада (тарифной ставки) общая сумма индексации работника будет состоять из индексации-разницы и текущей индексации.
Подведем итог сказанному. Индексация-разница появляется только тогда, когда оклад (тарифную ставку) повышают на сумму, которая меньше суммы возможной индексации, определенной в месяце повышения окладов.
Не хотите мучиться с индексацией-разницей? Повышайте оклады (тарифные ставки) так, чтобы сумма повышения перекрывала сумму возможной индексации. Тогда вам придется «играться» только с текущей индексацией.
Ну а для тех, кому все-таки придется иметь дело с индексационной разницей, рассмотрим на примерах, как ее определить.
Пример — всему голова
Определяем впервые.Пример 1. За декабрь 2017 года работник (полная занятость, месяц отработан полностью) получил зарплату в общей сумме 3500,87 грн. (3300,00 грн. (оклад) + 200,87 (сумма текущей индексации от «базового» месяца декабря 2016 года), индексации-разницы, доплат, надбавок, премий нет). В январе 2018 года оклад по занимаемой работником должности был увеличен:
вариант 1 — на 300,00 грн. и составил 3600,00 грн.;
вариант 2 — на 200,00 грн. и составил 3500,00 грн.
Для варианта 1. Определяем сумму возможной индексации в январе 2018 года. От «базового» месяца декабря 2016 года она составит 200,87 грн. (см. табл. 3 на с. 10).
Сумма повышения оклада в январе 2018 года (300,00 грн.) превышает сумму возможной индексации, определяемой в месяце повышения окладов, — январе 2018 года (200,87 грн. — для «базового» месяца декабря 2016 года). Индексации-разницы не будет.
Новым «базовым» месяцем для работника становится январь 2018 года. Три месяца спим спокойно, индексацию не начисляем и только в апреле 2018 года в условиях инфляции у работника может возникнуть право на текущую индексацию.
Итого, полностью отработав январь 2018 года, работник получит зарплату в сумме 3600,00 грн.
Для варианта 2. Сумма возможной индексации в январе 2018 года (200,87 грн. от «базового» месяца декабря 2016 года) выше суммы повышения оклада (200,00 грн.). Следовательно, работодателю необходимо будет рассчитать индексацию-разницу:
200,87 - 200,00 = 0,87 (грн.).
По общему правилу, ее необходимо будет начислять и выплачивать работнику начиная с месяца повышения оклада (т. е. с января 2018 года) и до месяца следующего повышения оклада.
Январь 2018 года становится для работника «базовым». Текущую индексацию от «базового» месяца января 2018 года исчисляем по общим правилам.
Зарплата работника за январь будет состоять из:
— суммы основной зарплаты, рассчитанной из оклада (3500,00 грн.);
— суммы индексации-разницы — 0,87 грн.
Если была разница.Пример 2. Зарплата работника (полная занятость, месяц отработал полностью) в декабре 2017 года была равна 3551,27 грн. (3300,00 грн. (оклад) + 200,87 грн. (текущая индексация от «базового» месяца декабря 2016 года) + 50,40 грн. (индексация-разница), надбавок, доплат, премий нет).
В январе 2018 года оклад по занимаемой работником должности был увеличен на 200,00 грн. и составил 3500,00 грн.
В январе 2018 года у работника складывается общая возможная сумма индексации 251,27 грн., состоящая из:
— суммы текущей индексации от «базового» декабря 2016 года в размере 200,87 грн.;
— суммы индексации-разницы в размере 50,40 грн. (выплачиваемой с декабря 2016 года).
Сумма повышения оклада (200,00 грн.) в январе 2018 года меньше суммы возможной индексации (251,27 грн.). Следовательно, в этом месяце работнику будет начислена индексация-разница в сумме 51,27 грн. (общая сумма возможной индексации (251,27 грн.), уменьшенная на сумму повышения оклада (200,00 грн.)).
Зарплата работника за январь будет состоять из:
— суммы основной зарплаты, рассчитанной из оклада (3500,00 грн.);
— суммы индексации-разницы — 51,27 грн.
Январь 2018 года становится для работника новым «базовым» для исчислении текущей индексации.
Почасовик.Пример 3. Работнику предприятия установлена почасовая оплата труда. Начисление зарплаты осуществляют за фактически отработанное время согласно установленной часовой тарифной ставке. С 1 января 2018 года его часовая тарифная ставка увеличилась с 30,00 грн./ч до 30,50 грн./ч. До этого ставка повышалась в мае 2016 года.
Норма рабочего времени в декабре — 160 ч, в январе 2018 года — 168 ч. Основная зарплата работника за декабрь 2017 года равна 4800,00 грн. (30,00 грн. х 160 ч), за январь 2018 года — 5124,00 грн. (30,50 грн. х 168 ч).
Прежде всего обратим внимание на то, что независимо от установленной формы и системы оплаты труда (почасовая или сдельная, по тарифным ставкам или должностным окладам) для индексации зарплаты важно, чтобы сравнительные расчеты производились в сопоставимых условиях.
Сумма основной зарплаты работника с почасовой оплатой труда напрямую зависит от нормы рабочего времени, установленной для такого работника на соответствующий месяц. В итоге этот «изменчивый» из месяца в месяц показатель не дает четко определить сумму повышения оклада в расчете на месяц. Как быть?
По мнению Минсоцполитики*, в такой ситуации
* См. «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 22, с. 33.
в сравнительных расчетах с целью индексации можно использовать данные о норме рабочего времени, установленной на месяц повышения тарифной ставки
Рассчитаем сумму основной зарплаты работника за месяц при норме рабочего времени, установленной работнику в январе 2018 года.
Месячная сумма основной зарплаты равна:
— 5040,00 грн. (30,00 грн. х 168 ч) — если часовая тарифная ставка — 30,00 грн.;
— 5124,00 грн. (30,50 грн. х 168 ч) — если часовая тарифная ставка — 30,50 грн.
Таким образом, для работника-почасовика сумма повышения зарплаты в январе 2018 года составит:
5124,00 - 5040,00 = 84,00 (грн.).
Сумма возможной индексации в январе 2018 года от «базового» мая 2016 года — 334,78 грн. (см. табл. 3 на с. 10).
Январская сумма повышения зарплаты (84,00 грн.) меньше суммы возможной индексации (334,78 грн.). А значит, уже в январе 2018 года у работника появляется право на индексацию-разницу в сумме:
334,78 - 84,00 = 250,78 (грн.).
Зарплата работника за январь 2018 года будет состоять из:
— основной зарплаты — 5124,00 грн.;
— индексации-разницы — 250,78 грн.
Январь 2018 года становится новым «базовым» месяцем для исчисления суммы текущей индексации.
После декрета.Пример 4. Работница прервала отпуск для ухода за ребенком до достижения им 3 лет и вышла на работу с 1 января 2018 года. До ухода в отпуск «базовым» для нее был август 2015 года. Индексация-разница работнице не начислялась.
В период отпуска в январе 2017 года по должности работницы был повышен оклад с 3600,00 грн. до 3800,00 грн. В этом же месяце (январе 2017 года) ей была определена индексация-разница в размере 16,00 грн. (фактически она не начислялась, поскольку работница не работала). Премий, доплат, надбавок нет.
Поскольку оклад работницы последний раз повышался в январе 2017 года, то «базовым» будет этот месяц.
От «базового» месяца (января 2017 года) в месяце выхода на работу (январе 2018 года) у работницы возникает право на текущую индексацию в размере 179,72 грн. (см. табл. 3 на с. 10). При этом у нее есть право на индексацию-разницу в размере 16,00 грн.
В итоге зарплата работницы за полностью отработанный январь 2018 года будет состоять из:
— основной зарплаты — 3800,00 грн.;
— индексации-разницы — 16,00 грн.;
— текущей индексации — 179,72 грн.
С должности на должность.Пример 5. Работника предприятия с 01.01.2018 г. перевели с должности секретаря на должность бухгалтера. По должности секретаря «базовым» месяцем был сентябрь 2017 года, а по должности бухгалтера последнее повышение оклада состоялось в марте 2017 года. Причем до перевода (работая на должности секретаря) работник имел право на индексацию-разницу в сумме 72,81 грн.
Оклад по должности бухгалтера составляет 6000,00 грн. Премий, доплат, надбавок нет.
Пунктом 102 Порядка № 1078 определено: для работников, в частности, переведенных в другую организацию, на другую работу в той же организации, исчисление ИПЦ для проведения индексации проводится с месяца, следующего за месяцем повышения тарифной ставки (оклада), по должности, которую занимает работник. То есть для них ориентируемся на месяц последнего повышения оклада по занимаемой должности, по которой индексируем зарплату.
Важно! Для переведенных работников Порядком № 1078 не предусмотрено сохранение индексации-разницы (фиксированной индексации), которую они получали на предыдущей работе (должности). В то же время конкретное решение по этому вопросу может приниматься предприятием самостоятельно в коллективном договоре.
То есть
если работник до перевода имел право на индексацию-разницу, то после перевода он теряет право на нее
Такой работник будет иметь право только на текущую индексацию зарплаты. А «базовым» для него будет месяц последнего повышения оклада по занимаемой должности.
В рассматриваемой ситуации «базовым» для работника становится март 2017 года — месяц повышения оклада по должности бухгалтера. И не имеет значения, какая сумма индексации была по предыдущей должности. При переводе никаких сравнительных расчетов с целью определения «судьбы» индексации (если иное специально не оговорено в коллективном или другом локальном документе об оплате труда) не проводим.
Утомили расчетами? Тогда предлагаем вам поговорить о том, как уйти от индексации.
Уходим от индексации
В общем случае, сумма индексации работника может состоять из текущей индексации и индексации-разницы.
Чтобы не заморачиваться с индексацией-разницей, следует повышать оклады на сумму, превышающую сумму возможной индексации. И проблема решена. Дальше вы будете иметь дело только с текущей индексацией.
А можно ли избежать необходимости рассчитывать текущую индексацию? Да, можно. Предлагаем вам два простых способа.
Первый — повышаем оклады (тарифные ставки) при возникновении права на индексацию.
Второй — повышаем оклады (тарифные ставки) через один-два месяца (до наступления права на индексацию) на символическую сумму.
Рассмотрим преимущества каждого из них.
Уходим первым способом.Повышаем оклад при наступлении права на индексацию.
Как вы уже знаете, право на индексацию зависит и от ежемесячных индексов инфляции, публикуемых Госстатом, и от результата перемножения этих индексов нарастающим итогом. Причем начинают перемножать с месяца, следующего за месяцем последнего повышения оклада (тарифной ставки). В месяце увеличения должностного оклада пересматривают право на индексацию.
Право на индексацию может возникнуть не раньше чем на третий месяц после повышения оклада
Здесь все зависит от того, в каком именно месяце индекс превысит 103 %. Конечно, если инфляция небольшая или вовсе дефляция, то право на текущую индексацию может возникнуть позже.
Чтобы избавиться от индексации, вам необходимо в месяце наступления права на индексацию повысить оклады (тарифные ставки) на сумму не ниже суммы возможной индексации. Тем самым вы «обнулите» индексацию в этом месяце, заменяя ее повышением оклада (тарифной ставки).
Пример 6. Зарплата работника в декабре 2017 года составляла 4163,60 грн. (оклад — 4000 грн., индексация-разница — 105,45 грн., текущая индексация от «базового» июня 2017 года — 58,15 грн.). Надбавок и доплат у работника нет, ежемесячные премии не предусмотрены.
В январе 2018 года у работника складывается общая возможная сумма индексации — 163,60 грн., состоящая из суммы индексации-разницы (105,45 грн.) и текущей индексации от «базового» июня 2017 года (58,15 грн., см. табл. 3 на с. 10).
Чтобы не проводить индексацию зарплаты в январе 2018 года, работнику, о котором идет речь в примере, в январе 2018 года следует повысить оклад не менее чем на 164 грн. (сумму, превышающую надлежащую индексацию за январь 2018 года, округленную в большую сторону).
При таком развитии событий зарплата работника за январь 2018 года будет состоять только из основной зарплаты, исчисленной из оклада в размере 4164 грн.
Новым «базовым» месяцем для работника станет январь 2018 года.
Уходим вторым способом.Повышаем оклад до наступления права на индексацию.
В чем «фишка» этого способа. Как уже отмечалось выше, при любых раскладах право на текущую индексацию может возникнуть не раньше чем на третий месяц после «базового» месяца. Если же повышать работникам оклады (тарифные ставки) до наступления права на индексацию, например, через месяц, то «базовый» месяц постоянно будет «сдвигаться», а право на индексацию так и не наступит. Главное тут — «обнулить» индексацию, чтобы убрать индексацию-разницу (при наличии). А дальше повышаем оклад до наступления права на индексацию и спим спокойно.
Заметьте:
никаких ограничений по суммам повышения оклада в таком случае не установлено
Значит, сумма повышения оклада может составить, например, 1 грн. Однако мы все же советуем повышать оклады (месячные тарифные ставки) на более «красивые» суммы. Меньше вопросов будет от контролеров.
Пример 7. Используя условия примера 6, продолжим. Работодатель в январе 2018 года увеличил оклад работника с 4000,00 грн. до 4200,00 грн. и избежал индексации в таком месяце. Январь 2018 года стал «базовым» месяцем для работника.
С февраля 2018 года было решено для ухода от индексации увеличивать работникам оклады (тарифные ставки) через один месяц на 30,00 грн.
Для работника «базовым» месяцем является январь 2018 года. Следовательно, право на индексацию теоретически у него может возникнуть в апреле 2018 года.
В марте 2018 года (до наступления права на индексацию) работнику повышают оклад на 30,00 грн. (до 4230,00 грн.). Март становится «базовым» для работника, а значит, право на индексацию отодвигается на июнь 2018 года.
Но до наступления этого права в мае 2018 года работнику снова повысят оклад на 30,00 грн. (до 4260,00 грн.). Май станет для работника «базовым» — и снова все по кругу…
Как видим, в этом варианте нам потребуется увеличить оклады (ставки) в каком-либо из двух промежуточных месяцев, в которых индексация = 0 (см. табл. 2 на с. 9).
Важно! Этот вариант ухода от индексации полностью законный.
Увеличивая оклады до наступления права на индексацию, вы не нарушаете Закон об индексации и Порядок № 1078 (ср. ). В устных разъяснениях специалисты Минсоцполитики подтверждают это, но официальных разъяснений, понятное дело, не будет.
А пока вы обдумаете, начислять индексацию или уходить от нее, давайте подведем итоги.
выводы
- Общая сумма индексации работника может состоять из суммы текущей индексации и индексации-разницы.
- Право на индексацию-разницу возникает у работника в месяце повышения оклада по занимаемой им должности, если сумма повышения оклада меньше суммы возможной индексации.
- Выплачивать индексацию-разницу в размере, определенном в месяце повышения окладов, необходимо до следующего повышения окладов.
- На сегодня мы предлагаем два способа ухода от индексации. Первый — повышать оклады (тарифные ставки) при возникновении права на индексацию. Второй — повышать оклады (тарифные ставки) до наступления права на индексацию (через один-два месяца).
