* См. разъяснение специалиста Минсоцполитики на с. 31.
Вариант 1 — премия
Как правило, под зарплатой работника понимают его оклад (тарифную ставку). Однако в большинстве случаев, наряду с основной зарплатой (вознаграждением за выполненную работу, в расчете которого участвует оклад (тарифная ставка)) работникам начисляют множество доплат, надбавок, премий, прочих поощрительных и компенсационных выплат.
Мы предлагаем вам обратить внимание на выплаты, которые не относятся к основной зарплате и выплачиваются при наличии финансовых возможностей. Например, на ежемесячные премии. Если в колдоговоре (положении о премировании, трудовом договоре работника) указано, что ежемесячные премии выплачиваются при наличии финансовых возможностей, то уменьшение их размера не является изменением существенных условий труда (см. ст. 32 КЗоТ, письмо Минсоцполитики от 20.10.2017 г. № 2608/0/101-17/281). Следовательно, отдельно уведомлять работников об уменьшении размера премий работодателю не нужно.
С учетом приведенного делаем вывод: работодатель может заложить в расчет премий определенный механизм привязки к валюте, позволяющий изменять общую сумму зарплаты в случае колебания курса.
Например, размер ежемесячной премии (П) может определяться так:
П = Пп х К - ЗПосн,
где Пп — коэффициент премирования. Его величина равна сумме зарплаты в валюте, о которой устно договорились стороны трудового договора;
К — курс валюты на определенную дату, например, на первое либо последнее число месяца, за который начисляется зарплата;
ЗПосн — сумма основной зарплаты работника в гривнях, исчисленной исходя из оклада (тарифной ставки).
Рассмотрим, как это работает, на примере.
Пример 1. Работник принят на работу с 1 февраля 2018 года. Устно стороны договорились о зарплате в 600 $ США по курсу на первое число месяца.
На предприятии используется повременно-премиальная система оплаты труда. Оклад работника составляет 10000 грн. В соответствии с положением о премировании ежемесячная сумма премии выплачивается при наличии финансовых возможностей, а ее расчет производится по формуле, приведенной выше. Коэффициент премирования, установленный для работника, — 600. При этом при расчете премии используется курс НБУ на первое число месяца, за который рассчитывается премия.
Предположим, что февраль 2018 года был отработан работником полностью. Сумма основной зарплаты работника составит 10000 грн.
Рассчитаем сумму ежемесячной премии:
600 х 27,843493 - 10000 = 6706,10 грн., где 27,843493 — курс НБУ гривни к доллару на 01.02.2018 г.
Общая сумма зарплаты работника составит: 10000 грн. + 6706,10 грн. = 16706,10 грн.
Вам понравился предложенный вариант? Тогда действуем так.
Шаг 1. Определяемся с системой оплаты труда. Она должна предполагать выплату премии работнику. Пример — повременно-премиальная система оплаты труда.
Важно! Если решите изменить существующую на предприятии систему оплаты труда (по инициативе работодателя), то обязательно уведомьте об этом работников за два месяца! Это требование ст. 32 КЗоТ.
Шаг 2. Устанавливаем работнику оклад (тарифную ставку) в гривнях. При определении его размера учитываем, что дополнительно к окладу работник будет получать ежемесячную премию, за счет которой общая сумма зарплаты работника «дотянется» до предварительно оговоренной величины (с учетом колебания курса валют).
Шаг 3. Фиксируем в приказе о премировании (другом нормативном акте работодателя) размер коэффициента премирования (Пп), который будет использоваться предприятием при расчете суммы премии конкретному работнику.
Действующая на вашем предприятии система оплаты труда не предполагает выплату премии, и вы не хотите ее менять? Тогда предлагаем вам обратить ваше внимание на вариант с валютной индексацией.
Вариант 2 — валютная индексация
Да-да! Ничего не мешает работодателю ввести еще и валютную индексацию зарплаты работников.
Она будет входить в состав дополнительной заработной платы работника наряду с обычной индексацией
А для ее расчета предлагаем использовать вот такую формулу:
И = Ин + (Ис х (Кт - Кб)),
где — Ин — начальная сумма индексации. Ее величина равна разности между пересчитанной в гривни суммой заработной платы работника в базовом месяце (например, в месяце приема на работу) и окладом (тарифной ставкой) работника;
Ис — индексационная составляющая. Ее величина равна сумме зарплаты в валюте, о которой устно договорились стороны трудового договора;
Кт — текущий курс валюты;
Кб — базовый курс валюты.
Кт и Кб — определяются на заранее оговоренную дату, например, на первое либо последнее число месяца, за который начисляется зарплата.
Исчисляют такую индексацию пропорционально отработанному времени.
Пример 2. Работник принят на работу со 2 января 2018 года. Устная договоренность по зарплате — 600 $ США по курсу на первое число месяца.
На предприятии применяется повременная система оплаты труда. Оклад работника составляет 10000 грн. Работодатель проводит валютную индексацию доходов. При ее расчете используется курс НБУ на первое число месяца, за который рассчитывается индексация. Начальная сумма индексации — 6840,33 грн. (600 $ х 28,067223 грн./$* - 10000 грн.). Индексационная составляющая, установленная по работнику, — 600 $.
* Курс гривни к доллару на 1 января 2018 года.
Январь 2018 года был отработан работником полностью. Сумма основной зарплаты работника составит 10000 грн. Сумма валютной индексации за январь равна:
6840,33 + (600 х (28,067223 - 28,067223)) = 6840,33 (грн.), где 28,067223 — курс гривни к доллару на 1 января 2018 года.
Общая сумма зарплаты за январь: 10000,00 + + 6840,33 = 16840,33 (грн.).
Допустим, что февраль 2018 года работник также полностью отработал. Сумма валютной индексации составит: 6840,33 + (600 х (27,843493 - 28,067223)) = = 6706,09 (грн.),
где 27,843493 — курс гривни к доллару на 1 февраля 2018 года.
Общая сумма зарплаты работника за февраль: 10000,00 + 6706,09 = 16706,09 (грн.).
Чтобы внедрить на предприятии валютную индексацию, действуем так.
Шаг 1. Утверждаем на предприятии Положение о проведении валютной индексации. В нем приводим перечень должностей, по которым она будет проводиться, условия проведения и порядок расчета.
Шаг 2. Устанавливаем работнику в гривнях оклад и начальную сумму индексации таким образом, чтобы их общая сумма была равна гривневому эквиваленту сумы зарплаты в иностранной валюте, о которой устно договорились стороны.
Шаг 3. Фиксируем в приказе (другом нормативном акте работодателя) размер начальной суммы индексации (Пп), который будет использоваться предприятием при расчете суммы валютной индексации конкретному работнику.
Как видите, «привязаться» к валюте и не нарушить требования ст. 9 и 32 КЗоТ очень просто. Так что дерзайте! И высоких вам зарплат!
