Темы статей
Выбрать темы

Не нарушаем! Соблюдаем ограничения...

Ушакова Лилия, эксперт по кадровым и налоговым вопросам
В предыдущей статье мы привели формулы для исчисления сумм больничных и пособия по беременности и родам. Глядя на них, складывается впечатление, что рассчитать «нетрудоспособные» выплаты проще простого. И так бы было, если бы не ограничения. Все их мы собрали в своеобразный свод правил. Знакомимся.

...по работникам с приличными доходами

В этом разделе мы с вами поговорим о правилах, которые следует соблюдать по работникам с зарплатами, превышающими максимальную величину базы начисления ЕСВ, и со страховым стажем за последние 12 месяцев перед наступлением страхового случая не менее 6 месяцев.

Правило 1. При расчете больничных/декретных среднедневная заработная плата не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на один календарный день. Это прямо указано в п. 4 Порядка № 1266.

Величину ограничителя находим так: размер максимальной величины базы начисления ЕСВ, установленный для последнего месяца расчетного периода, делим на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

Получается, что, например, по страховым случаям, которые наступят в январе 2019 года, среднедневная зарплата не должна превышать 1834,59 грн. (55845,00 грн. : 30,44),

где 55845,00 грн. — это размер максимальной величины базы начисления ЕСВ, действующий в декабре 2018 года (в последнем месяце расчетного периода).

Если же фактическая среднедневная зарплата превысит ограничитель, ее придется «обрезать» до уровня ограничителя.

Правило 2. Сумма больничных (пособия по беременности и родам) в расчете на месяц не должна превышать размера максимальной базы ЕСВ, действовавшей в последнем месяце расчетного периода.

Разобраться с тем, как соблюсти эти ограничения на практике, вам поможет наша пошаговая инструкция. Для удобства мы оформили ее в виде таблицы (см. табл. 1).

Таблица 1. Общие ограничения по максимальной величине

Пошаговая инструкция

Больничные

Декретные

Шаг 1. Рассчитываем фактическую среднедневную зарплату (ЗПср)

Шаг 2. Определяем ограничивающий показатель (Омакс) по формуле:

Омакс = Бмакс : 30,44,

где Бмакс — максимальная величина базы начисления ЕСВ, действовавшая в последнем месяце расчетного периода, а 30,44 — среднемесячное количество календарных дней

Шаг 3. Проводим сравнительные расчеты. Рассчитываем сумму больничных (декретных)

Если:

1) ЗПср ≤ Омакс, то дневную выплату (ДВ) рассчитываем в общем порядке:

ДВ = ЗПср х С : 100,

где С — процент оплаты (зависит от страхового стажа работника);

2) ЗПср > Омакс, то

ДВ = Омакс х С : 100.

Далее определяем сумму больничных (Б):

Б = ДВ х К,

где К — календарные дни временной нетрудоспособности.

Если работник болел часть месяца — начисляем рассчитанную сумму больничных. Если болел месяц или более, идем далее

Если:

1) ЗПср ≤ Омакс, то сумму пособия по беременности и родам (П) рассчитываем в общем порядке:

П = ЗПср х Ко,

где Ко — количество календарных дней отпуска в связи с беременностью и родами;

2) ЗПср > Омакс, то

П = Омакс х Ко

Шаг 4 — для тех работодателей, которые рассчитывают декретные либо больничные за период нетрудоспособности, длившийся один полный календарный месяц или более.

Суммы выплат распределяем по месяцам, за которые они начислены. Затем сравниваем месячные суммы больничных (декретных) с Бмакс.

Если сумма больничных/декретных, начисленных за какой-либо полный месяц временной нетрудоспособности (декретного отпуска), превышает Бмакс, то за этот месяц больничные (декретные) начисляем на уровне Бмакс. Далее исчисляем общую сумму больничных (декретных) с учетом сумм, «обрезанных» до Бмакс.

По неполным месяцам (как правило, это месяц начала/окончания временной нетрудоспособности (декретного отпуска)) сравнительные расчеты не проводим

Пример 1. Работница уйдет в отпуск в связи с беременностью и родами с 2 января 2019 года на 126 календарных дней. Ее заработная плата за месяц — 60000 грн. В расчетном периоде (январь — декабрь 2018 года (365 к. дн.)) единый взнос уплачивался с максимальной величины базы начисления ЕСВ — 55845,00 грн. Общая сумма зарплаты, с которой уплачивался ЕСВ в расчетном периоде, — 670140,00 грн.

Фактическая среднедневная зарплата (ЗПср) равна:

670140,00 : 365 = 1836,00 (грн.).

Ограничивающий показатель (Омакс) составит:

55845,00 : 30,44 = 1834,59 (грн.).

Важно! Расчет Омакс производим исходя из размера максимальной величины базы начисления ЕСВ, действовавшего в последнем месяце расчетного периода (Бмакс), т. е. в декабре 2018 года (55845,00 грн.).

ЗПср > Омакс, следовательно, предварительный расчет пособия проводим исходя из Омакс:

1834,59 х 126 = 231158,34 (грн.).

Распределяем сумму пособия по месяцам, за которые оно начислено, и полные месяцы сравниваем с Бмакс:

— январь 2019 года — 55037,70 грн. (1834,59 грн. х х 30 к. дн.). Пособие начислено за часть месяца (со 2 по 31 января), поэтому с Бмакс не сравниваем;

— февраль — 51368,52 грн. (1834,59 грн. х 28 к. дн.). Сумма пособия ниже Бмакс;

— март — 56872,29 грн. (1834,59 грн. х 31 к. дн.). Сумма пособия выше Бмакс, поэтому за этот месяц декретные начислим в сумме, равной Бмакс, т. е. 55845,00 грн.;

— апрель — 55037,70 грн. (1834,59 грн. х 30 к. дн.). Сумма пособия ниже Бмакс;

— май — 12842,13 (1834,59 грн. х 7 к. дн.). Пособие начислено за часть месяца (с 1 по 7 мая), поэтому с Бмакс не сравниваем.

В итоге общая сумма пособия, которая будет начислена и выплачена работнице, составит:

55037,70 + 51368,52 + 55845,00 + 55037,70 + + 12842,13 = 230131,05 (грн.).

...по работникам с маленькими зарплатами

Правило 3. Сумма пособия по беременности и родам не может быть меньше размера пособия, исчисленного исходя из минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая.

Как это работает.

Шаг 1. Исчисляем фактическую сумму среднедневной зарплаты (ЗПср).

Шаг 2. Рассчитываем минимальную среднедневную зарплату (ЗПср. мин.) по формуле:

ЗПср. мин. = МЗП : 30,44,

где МЗП — минзарплата, которая установлена на дату начала временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, указанную в листке нетрудоспособности.

По страховым случаям, наступившим в 2018 году:

ЗПср. мин. = 3723,00 : 30,44 = 122,31 (грн.)

Шаг 3. Проводим сравнительные расчеты и определяем сумму декретных:

1) если ЗПср ≥ ЗПср. мин., то П = ЗПср. х Ко;

2) если ЗПср < ЗПср. мин., то П = ЗПср.мин. х Ко.

Пример 2. Работница была принята на работу с 01.06.2018 г. на 0,25 штатной единицы (основное место работы). С 1 октября согласно предоставленному больничному листу ей будет предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами (126 к. дн.). Сумма заработной платы, начисленной ей в расчетном периоде (июнь — сентябрь 2018 года, 122 к. дн.) с учетом занятости, — 3800 грн.

Фактическая среднедневная зарплата (ЗПср) равна:

3800,00 : 122 = 31,15 (грн.).

Минимальная среднедневная заработная плата (ЗПср. мин.) составит 122,31 грн.

ЗПср (31,15) < ЗПср. мин.(122,31), поэтому работнице начисляем пособие по беременности и родам исходя из минимальной среднедневной заработной платы (ЗПср. мин.).

Сумма пособия исходя из «минималки» равна:

122,31 х 126 = 15411,06 (грн.).

Важно!

При расчете пособия по месту работы по совместительству требование о выплате декретных в размере не ниже пособия, рассчитанного из минзарплаты, не выполняем

На этом настаивает Минсоцполитики в письме от 13.10.2016 г. № 334/18/99-16.

Ведомство считает достаточным, если требование «декретные не ниже «минималки» будет соблюдено работодателем по основному месту работы работницы.

...по работникам, у которых «за 12 меньше 6-ти»

Пунктом 1 ч. 4 ст. 19 Закона № 1105 установлены специальные ограничения* для работников, которые согласно данным Госреестра соцстрахования за последние 12 месяцев перед наступлением страхового случая заработали себе страховой стаж менее 6 месяцев. Озвучим эти спецограничения.

* Приводим ограничения, которые применяются по страховым случаям, наступившим после 10.10.2017 г.

Правила для работников, у которых «за 12 меньше 6-ти».

Правило 4. Сумма пособия по беременности и родам не может превышать размера пособия, исчисленного исходя из двукратного размера минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая.

Правило 5. Сумма больничных не может превышать размера пособия, исчисленного исходя из размера минзарплаты, установленной на момент наступления страхового случая.

Как работают правила 4 и 5 (см. табл. 2).

Таблица 2. Специальные ограничения (если «за 12 меньше 6-ти»)

Пошаговая инструкция

Больничные

Декретные

Шаг 1. Рассчитываем фактические среднедневную зарплату и дневную выплату (ДВ) с учетом страхового стажа

Шаг 1. Рассчитываем фактическую среднедневную зарплату (ЗПср)

Шаг 2. Определяем ограничивающий показатель (Оспец):

Оспец = МЗП : 30,44

Оспец = МЗП х 2 : 30,44

Шаг 3. Сравниваем ДВ и Оспец.

Если:

1) ДВ ≤ Оспец, то больничные рассчитываем исходя из ДВ. В этом случае

Б = ДВ х К;

2) ДВ > Оспец, то в расчете больничных Оспец. В такой ситуации

Б = Оспец х К

Шаг 3. Сравниваем ЗПср и Оспец.

Если:

1) ЗПср ≤ Оспец, то декретные рассчитываем исходя из ЗПср. В этом случае

П = ЗПср х Ко;

2) ДВ > Оспец, то в расчете декретных Оспец. В такой ситуации

П = Оспец х Ко

Кроме того, при начислении пособия по беременности и родам основным работницам нужно учитывать положения правила 3 (см. выше): сумма пособия по беременности и родам не может быть меньше размера пособия, исчисленного исходя из минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая

Пример 3. Работник принят на работу с 23 июля 2018 года. С 17 по 22 сентября (6 к. дн.) он болел. В расчетном периоде (с 1 по 31 августа) ему начислена зарплата в сумме 8000,00 грн. Общий страховой стаж (с учетом предоставленной справки ОК-7) составляет 4 года. Страховой стаж за последние 12 месяцев — 3 месяца.

Страховой стаж работника за последние 12 месяцев меньше 6 месяцев. Следовательно, расчет больничных проводим с учетом спецограничения.

Рассчитываем фактическую среднедневную зарплату: 8000,00 : 31 = 258,06 (грн.).

Определяем дневную выплату (ДВ). Общий страховой стаж работника — 4 года. Следовательно, дневная выплата будет равна 60 % средней зарплаты: 258,06 х 60 : 100 = 154,84 (грн.).

Ограничивающий показатель (Оспец) равен:

3723,00 : 30,44 = 122,31 (грн.).

ДВ (154,84 грн.) > Оспец (122,31). Таким образом, больничные рассчитываем исходя из Оспец (122,31). Сумма больничных составит:

122,31 х 6 = 733,86 (грн.).

...по работникам-совместителям

Правило 6. В расчете больничных (декретных) участвует начисленная в расчетном периоде по месту работы по совместительству зарплата в сумме, которая:

во-первых, вошла в базу начисления ЕСВ (т. е. на нее был начислен ЕСВ);

во-вторых, вместе с зарплатой, начисленной по остальным местам работы (согласно справкам о средней зарплате с основного места работы и с других мест работы по совместительству (при их наличии)) работника, в каждом месяце расчетного периода не превысила максимальную базу ЕСВ.

Как это соблюсти.

Шаг 1. Определяем суммы «совместительской» зарплаты, которые были начислены в расчетном периоде и вошли в базу начисления ЕСВ.

Шаг 2. Рассчитываем по каждому месяцу расчетного периода, определенного по месту работы по совместительству, общую сумму зарплаты, начисленной работнику по всем местам работы, с которой взимался ЕСВ. Для этого нам понадобится информация из справок о зарплате, предоставленных работником-совместителем.

Шаг 3. Сравниваем полученные общие месячные суммы зарплаты с максимальной базой ЕСВ. Если они по каждому месяцу:

— не превышают максимальную базу ЕСВ — в расчете среднедневной зарплаты участвует фактическая зарплата, начисленная по месту работы по совместительству;

— превысили максимальную базу ЕСВ — в расчете средней зарплаты будет участвовать «совместительская» зарплата в сумме, равной положительной разнице между максимальной базой ЕСВ и зарплатой, начисленной по другим местам работы (по основному месту работы и другим местам работы по совместительству при их наличии).

Важно! При расчете больничных/декретных совместителям, наряду с данным правилом, обязательно соблюдайте правила 2, 4 и 5, озвученные выше. А вот правило 3 по совместителям не работает! То есть сумма пособия по беременности и родам, начисленная работнице по месту работы по совместительству, может быть ниже суммы пособия, рассчитанного исходя из минзарплаты.

Как видите, при расчете больничных (пособия по беременности и родам) работодатель обязан соблюдать множество правил. Не упустить важное и правильно исчислить сумму «нетрудоспособных» выплат вам поможет этот тематический номер.

Что ж, с расчетами закончили. Переходим к изучению новинок в финансировании из ФСС.

выводы

  • «Нетрудоспособная» среднедневная заработная плата не может превышать максимальную величину базы начисления ЕСВ в расчете на один календарный день.
  • Для основной работницы сумма пособия по беременности и родам не может быть меньше размера пособия, исчисленного исходя из минимальной заработной платы.
  • Для работников, которые согласно Госреестру соцстрахования за последние 12 месяцев перед наступлением страхового случая заработали страховой стаж менее 6 месяцев, установлены специальные ограничения по сумме пособий.
App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше