Главное, не волноваться! Найти выход из такой ситуации нам с вами поможет п. 1.14 Инструкции № 455.
Начнем с того, что без должным образом оформленного листка нетрудоспособности бухгалтер не вправе начислять выплаты по временной нетрудоспособности. Это табу.
Если листок нетрудоспособности потеряли до его оплаты (независимо от того, кто виновен в утере — работник или работодатель), ничего не остается, как его восстановить.
Для этого:
1) бухгалтер составляет справку о том, что листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами работницы на предприятие не предоставлялся и не оплачивался;
2) работница предоставляет справку в медицинское учреждение, где был выдан листок нетрудоспособности;
3) в медучреждении выдают новый листок нетрудоспособности с отметкой «дублікат».
Новый листок нетрудоспособности оплачивается в установленном порядке.