(066) 87-010-10 Перезвоните мне
Переводим бухгалтеров в ОНЛАЙН!
  • В избранное
  • Печать
  • Шрифт
  • Цвет фона
  • Комментарии 0
  • В разработке
7/10
Налоги и бухгалтерский учет
Налоги и бухгалтерский учет
Февраль , 2019/№ 12

Директор подписал документы в отпуске: проблемы

При проверке фискалы сначала сопоставили даты отпусков директора с датами подписей на документах. Подписанные директором во время отпуска документы проверяющие признали недействительными, так как они якобы были подписаны не уполномоченным лицом. В результате пытаются снять расходы по операциям, которые такими документами оформлялись. Насколько такое правомерно и как с этим бороться, сегодня и обсудим.

У проверяющих это — давно отработанная схема, которую они в последнее время все чаще используют на практике. Немало наших читателей уже с этими проблемами сталкивались. Причем фискалы не только снимают расходы по документам, подписанным директором во время его отпуска1, но также штрафуют за нарушение кассовой дисциплины, утверждая, что подписанные «отпускным» директором в этом периоде кассовые документы являются недействительными, и т. п. Бывает, даже пугают уголовкой, «поминая» при этом ст. 200 УКУ (если подписывались платежные/кассовые документы) или ст. 366 УКУ (намекая на служебный подлог)… ☹

1 В принципе, этот момент могут попытаться использовать не очень чистые на руку контрагенты, шантажируя вас признанием сделки на этом основании недействительной.

Безусловно, первое, о чем хотелось бы сразу сказать:

максимально старайтесь не допускать таких проблемных ситуаций, например, на период отпуска директора, назначая другого работника исполняющим его обязанности с правом подписи нужных документов2

2 О передаче функций директора на период отпуска см. в «Налоги и бухгалтерский учет», 2018, № 90, с. 24.

И, кроме этого, пара советов: если вы ожидаете налоговую проверку и у вас имели место такие факты — «перешерстите» в этом плане документы и, по возможности, либо их «переподпишите» уполномоченным (задним числом) на то время лицом, либо обустройте на тот период (тем же числом) отзыв директора из отпуска3. Можно попробовать рядом с подписью «отпускного» директора поставить еще и подпись «исполнявшего» его обязанности работника. Якобы последний и подписал документ первым, а директор — уже по выходу из отпуска (например, по просьбе бухгалтера), а для убедительности еще и сам завизировал этот документ… ☺

3 См. подробнее об отзыве из отпуска в «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 34, с. 16.

Однако сегодня мы поговорим подробнее о тех, кто уже с такими документами попался «в лапы» фискалам.

Выстраивая свою линию защиты, нужно учесть, что ситуация с «отпускными» подписями имеет два аспекта: трудовой и налогово-первичный.

Что за аспекты и как от этого всего обороняться? Сейчас расскажем.

Заинтересовал журнал?
Получайте по подписке больше статей и специальных предложений
директор предприятия, отпуск, подписание документов, право подписи, исполняющий обязанности, реальность хозяйственной операции добавить теги изменить теги
Добавьте свои теги к статье
Разделяйте метки запятой. Например: бухгалтерия, форма, проценты, НДС, квартальный отчёт. Максимальное количество 10.
или Закрыть
Комментарии к статье