вывод документа
Исчислять трехдневный срок для выплаты отпускных нужно в календарных, а не в рабочих днях
Часть четвертая ст. 115 КЗоТ гласит: заработная плата работникам за все время ежегодного отпуска выплачивается не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Аналогичная норма содержится и в ст. 21 Закона об отпусках*.
* Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.
При этом гарантии по сроку выплаты эта норма Закона распространяет на все виды отпусков.
Вот только встает вопрос: о каких трех днях идет речь — рабочих или календарных?
Ранее Минтруда в письме от 26.06.2009 г. № 155/13/116-09 высказывало мнение, что в приведенных нормах речь идет о календарных днях. Казалось бы, вопрос закрыт.
Но в последнее время все чаще можно услышать в бухгалтерских кругах страшилку о том, что выплачивать отпускные нужно за 3 рабочих дня до начала отпуска, а то заработаешь «ай-яй-яй» от инспекторов труда.
Откуда взялись рабочие дни?
Обоснование приводилось следующее: ч. 1 ст. 115 КЗоТ требует выплачивать заработную плату работникам в рабочие дни. Поэтому и сроки для выплаты нужно исчислять в рабочих днях.
Однако верен ли такой вывод? Считаем, что нет. Поясним почему.
Мы всегда придерживались мнения, что отпускные нужно выплачивать не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.
Если день выплаты приходится на выходной, то отпускные нужно выплатить накануне.
Все это следует из ст. 115 КЗоТ, устанавливающей предельные сроки для выплаты заработной платы, в том числе и за время ежегодного отпуска. Просто читать обе части (ч. 1 и ч. 4) этой статьи нужно в комплексе.
Так, ч. 1 ст. 115 КЗоТ установлено, что работодатели обязаны выплачивать зарплату работникам… не позднее 7 дней после окончания периода, за который производится выплата.
А ч. 4 ст. 115 КЗоТ гласит, что зарплата за все время отпуска должна быть выплачена не позднее чем за 3 дня до его начала.
И хотя в обоих случаях нет слова «календарных», ни у кого не возникает сомнений, что в ч. 1 ст. 115 КЗоТ идет речь именно о 7 календарных днях. А раз сроки для выплаты зарплаты меряют календарными днями, то и для зарплаты за время отпуска (отпускных) — тоже.
Радует, что в комментируемом письме Минсоцполитики показало неизменность своей позиции в этом вопросе. Ведомство подчеркнуло, что отсчитывать трехдневный срок для выплаты заработной платы за время отпуска нужно в календарных днях!
Как это правильно сделать? Смотрите: отпускные выплачивают не позднее чем за 3 дня до начала отпуска. Следовательно, между днем выплаты отпускных и днем начала отпуска должно быть не менее трех календарных дней.
Но будьте внимательны, если день выплаты отпускных приходится на выходной (праздничный либо нерабочий) день. В этом случае отпускные нужно выплатить накануне.
Например, у работника предприятия (пятидневная рабочая неделя):
— первый день отпуска — 25 ноября.
Тогда отпускные нужно выплатить не позднее четверга 21 ноября (между датой выплаты и началом отпуска — 3 дня: 22, 23 и 24 ноября);
— первый день отпуска — 27 ноября.
Отпускные выплачиваем не позднее пятницы 22 ноября, поскольку предельный срок выплаты 23 ноября (между датой выплаты и началом отпуска — 3 дня: 24, 25 и 26 ноября) пришелся на выходной день — субботу.
