Для начала разберемся с первой частью вопроса: нужно ли оплачивать больничный?
К сожалению, нет — пособие по временной нетрудоспособности за период пребывания работницы в дополнительном отпуске в связи с обучением не назначается. Запрет на оплату дней болезни в таком случае наложен п. 6 ч. 1 ст. 23 Закона № 1105.
Но это касается только тех случаев, когда период болезни был полностью поглощен учебным отпуском.
Если же после окончания учебного отпуска работница продолжает болеть, то она может рассчитывать на больничные. Однако в этом случае
оплата временной нетрудоспособности проводится не со дня наступления страхового случая, а со дня, следующего за днем окончания учебного отпуска
То есть общий период временной нетрудоспособности условно разделится на две части:
1 — часть периода болезни, которая совпадает с учебным отпуском и не оплачивается;
2 — часть периода болезни, которая приходится на дни после окончания учебного отпуска и подлежит оплате.
Заметим: в общем случае первые 5 дней временной нетрудоспособности оплачивает работодатель за счет собственных средств, а с 6-го — ФСС. Так вот, отсчет первых 5 дней производим с момента наступления страхового случая (с первого дня болезни), несмотря на то что он пришелся на неоплачиваемый период.
И если первые 5 дней болезни совпали с учебным отпуском, то за счет работодателя они оплачиваться не будут. Смоделируем возможные ситуации.
Пример 1. Работнику предоставлен учебный отпуск с 19 по 28 октября 2020 года. Однако в период с 26 октября по 3 ноября 2020 года он болел, что подтверждено листком нетрудоспособности.
В приведенном примере 26, 27 и 28 октября произошла «накладка» учебного отпуска и периода болезни. Больничный лист в данном случае оплачивают начиная со следующего после окончания учебного отпуска дня — с 29 октября. То есть из первых пяти дней нетрудоспособности оплате за счет работодателя подлежат только 29 и 30 октября, а с 31 октября по 3 ноября временную нетрудоспособность оплатит ФСС.
Пример 2. Учебный отпуск предоставлен работнику с 22 по 30 октября 2020 года. С 23 октября по 5 ноября он болел.
В этом примере с отпуском совпали 8 первых дней болезни. Все они не оплачиваются. Под финансирование ФСС попадет только часть больничного, не затронутая отпуском: с 31 октября по 5 ноября.
Важно! Расчетный период для определения средней «больничной» зарплаты — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления страхового случая. Обратите внимание: не месяцу, с которого будет производиться оплата больничного, а стандартно — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала болезни.
Дальше ответим на вторую часть вопроса. А нужно ли продлевать учебный отпуск на период, равный периоду болезни?
И здесь снова ответ отрицательный. Изменить срок учебного отпуска работодатель не может, поскольку он определяется на основании справки-вызова, выданной учебным заведением.
Учтите! Продлить или перенести на другое время в случае временной нетрудоспособности работника можно только ежегодный отпуск и дополнительный отпуск на детей (ст. 11 и 20 Закона об отпусках). На учебный отпуск это правило не распространяется. Следовательно, учебный отпуск не продлевается и не переносится в связи с болезнью. Сторнировать отпускные в этом случае не нужно!