Ввиду того, что с совместителем расторгают трудовой договор и тут же заключают новый — по основному месту работы, даты увольнения и приема нужно отразить в форме № 1ДФ. Это делается путем заполнения граф 6 «Дата прийняття на роботу» и 7 «Дата звільнення з роботи».
В п. 3.7 Порядка № 4 сказано, что в случае неоднократного принятия физлица на работу и его увольнения с работы в отчетном квартале на такое лицо нужно заполнить столько строк, сколько раз информация об изменении места его работы встречается в отчетном квартале.
Поэтому, если на отчетный квартал приходятся два события — принятие на работу по совместительству и увольнение, а также одно событие — принятие на основное место работы, на работника в разделе І формы № 1ДФ нужно заполнить две строки.
В первой строке (работа по совместительству) на работника будут заполнены и графа 6 (дата принятия), и графа 7 (дата увольнения).
Во второй строке (работа по основному месту) — графа 6 (дата принятия).
Сумму зарплаты работника за квартал следует разбить между этими строками, соответственно заработанным суммам по совместительству и по основному месту. Признак дохода для обоих строк одинаковый — «101».
Не забываем, что на дату увольнения по совместительству с работником нужно провести окончательный расчет: начислить и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск (при необходимости). Ее сумму отражаем в первой строке — в составе зарплаты за работу по совместительству.
