Перевод часов на летнее и зимнее время определен постановлением КМУ от 13.05.96 г. № 509. Так, на территории Украины ежегодно переводят часовую стрелку в последнее воскресенье марта в 3:00 на 1 час вперед и в последнее воскресенье октября в 4:00 на 1 час назад.
Таким образом, перевод на летнее время на 1 час вперед в этом году состоится с 28 на 29 марта в 03:00.
На что следует обратить внимание кадровику/бухгалтеру, если на его любимом предприятии в «переводную» ночь будут трудиться работники? Начнем с документов.
О документальном
Трудовое законодательство требует от работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. То есть в табеле учета рабочего времени работодателю надо проставить то количество отработанных работником часов, которое он фактически отработал.
Пример 1. Для ведения круглосуточной охраны территории предприятия приняты на работу 4 охранника. Один трудится по графику работы предприятия (понедельник — пятница с 9:00 до 18:00), остальные три — по следующему графику выхода на работу:
— в будние дни — с 18:00 до 9:00 (15 рабочих часов);
— в выходные, праздничные и нерабочие дни — с 9:00 до 9:00 (24 часа).
Согласно графику охранник Иваненко И. И. работал с 9:00 28 марта до 9:00 29 марта.
В связи с переводом часов на 1 час вперед охранник Иваненко И. И. с 9:00 28 марта до 9:00 29 марта вместо 24 ч фактически отработал 23 ч. Таким образом, в табеле учета рабочего времени должно быть отмечено, что такой работник отработал:
— 28 марта всего 15 ч (с 9:00 до 00:00), в том числе 2 ч в ночное время (с 22:00 до 00:00). Отметим, что ночным считается время с 22:00 вечера до 6:00 утра (ст. 54 КЗоТ);
— 29 марта всего 8 ч (с 00:00 до 9:00), в том числе 5 ч в ночное время (с 00:00 до 6:00).
Получается, в ночь перевода часов на летнее время (29 марта) работник отработает на 1 час меньше. Обратите внимание на этот момент при заполнении табеля.
С табелированием разобрались. Переходим к оплате.
Оплатные нюансы
Повлияет ли «выпавший» час работы на сумму зарплаты работника за март? Начнем с основной зарплаты.
Основная зарплата. Если работнику установлен оклад, и он полностью отработал все дни по графику работы в марте, то ему надо начислить оклад в полном размере.
«Выпавший» час не повлияет на сумму основной зарплаты работника-окладчика
Совсем иная картина получается в случае, если работнику установлена часовая тарифная ставка (почасовая оплата труда). В данном случае работнику будут оплачены фактически отработанные часы в марте. Следовательно, «выпавший» 1 ч повлияет на сумму основной зарплаты работника, который трудился в ночь перевода часов. Работнику оплатят то количество часов, которые он отработал по факту.
Пример 2. На предприятии диспетчерам установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — месяц. В марте диспетчер Котенко С. О. отработала 167 ч, поскольку на ее смену пришелся перевод часов на летнее время. Норма продолжительности рабочего времени на март — 168 ч. Работнице установлена:
вариант 1 — месячная оплата труда. Оклад — 10000 грн;
вариант 2 — почасовая оплата труда. Часовая тарифная ставка — 60,24 грн/ч.
Начнем с варианта 1. Работница отработала месяц полностью. Следовательно, за март ей будет начислена основная зарплата в сумме 10000 грн. Пересчитывать сумму зарплаты с учетом «выпавшего» часа не нужно.
Переходим к варианту 2. При почасовой оплате труда основную зарплату за месяц рассчитывают как произведение часовой тарифной ставки и отработанного времени за этот период. Следовательно, сумма основной зарплаты за март составит:
60,24 грн/ч х 167 ч = 10060,08 грн.
Доплата за работу в ночное время. За все часы работы в ночное время работнику должна быть начислена соответствующая доплата.В соответствии со ст. 108 КЗоТ работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, который устанавливается генеральным, отраслевыми (региональными) соглашениями и коллективным договором, но не ниже 20 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время.
Пример 3. Согласно табелю учета рабочего времени работник отработал 29 марта всего 8 ч (с 00:00 до 9:00), в том числе 5 ч в ночное время (с 00:00 до 6:00).
Общее количество отработанных часов в марте согласно графику выхода на работу — 167 ч, в том числе 55 ч в ночное время. Оклад работника — 10000 грн. Доплата за работу в ночное время установлена в колдоговоре в размере 35 % от оклада.
Определим размер часовой тарифной ставки работника:
10000 грн : 167 ч = 59,88 грн/ч.
Определим сумму заработка за ночные часы по итогам марта:
59,88 грн/ч х 55 ч х 35 % : 100 % = 1152,69 грн.
Еще раз обратим ваше внимание на заполнение табеля учета рабочего времени по работникам, трудившимся в ночь перевода стрелок часов. Поскольку неверное отражение фактически отработанных часов приведет к ошибкам в определении сумм оплаты ночных, праздничных и нерабочих дней работникам-окладчикам. Также такая оплошность может повлиять на правильность определения количества часов, отработанных сверхурочно.
Если пришлось работать ночью в выходной
Выше мы рассмотрели ситуации, когда работник работал в ночь перевода часов по графику сменности. Рассмотрим еще один случай, когда работник привлекался для работы в ночь с 28 на 29 марта в свой выходной. Как оплачивать его труд в этом случае?
Статья 72 КЗоТ разрешает компенсировать работу в выходной день предоставлением другого дня отдыха либо оплатить эту работу в двойном размере по правилам, предусмотренным ст. 107 КЗоТ (аналогично оплате работы в праздничные и выходные дни). Каким образом будет компенсироваться работа в выходной день, определяется по согласованию между работником и работодателем. Способ компенсации целесообразно указать в приказе о привлечении к работе в выходной день. Если стороны пришли к соглашению о компенсации путем оплаты в двойном размере, то ее исчисляют по правилам, определенным ст. 107 КЗоТ, а именно:
1) сдельщикам — по двойным сдельным расценкам;
2) работникам, труд которых оплачивается по часовым или дневным ставкам, — в размере двойной часовой или дневной ставки;
3) работникам, получающим месячный оклад:
— в размере одинарной часовой или дневной ставки сверх оклада — если работа в выходной день проводилась в пределах месячной нормы рабочего времени;
— в размере двойной часовой или дневной ставки сверх оклада — если работа проводилась сверх месячной нормы.
Такую оплату производят за часы, фактически отработанные в выходной день.
А что с доплатой за работу в ночное время?
Ее рассчитывают по общим правилам в одинарном (не двойном) размере, несмотря на то что работа проводилась ночью в выходной (см. письмо Минсоцполитики от 11.07.2018 г. № 1217/0/101-18/28).