Темы статей
Выбрать темы

Перечень типовых документов, создаваемых в деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов (ч. 1)

Утвержден приказом Министерства юстиции Украины от 12.04.2012 г. № 578/5
Зарегистрирован в Министерстве юстиции Украины 17.04.2012 г. под № 571/20884
(с изменениями, внесенными приказом Министерства юстиции Украины от 07.03.2013 г. № 400/5)
(извлечение)

I. Общие положения

<…>

1.4. Настоящий Перечень является нормативно-правовым актом, предназначенным для использования всеми организациями* при определении сроков хранения документов, их отборе на постоянное и длительное (свыше 10 лет) хранение (далее — архивное хранение) или для уничтожения.

* Согласно п. 1.2 этого Перечня под организациями понимаются государственные органы и органы местного самоуправления, а также другие учреждения, предприятия и организации независимо от формы собственности. — Примеч. ред.

Настоящий Перечень может использоваться также физическими лицами — предпринимателями.

<…>

1.7. Сроки хранения документов, определенные в настоящем Перечне, являются минимальными, их нельзя сокращать. Продление в организациях сроков хранения документов, предусмотренных настоящим Перечнем, допускается в случаях, если эта необходимость вызвана специфическими особенностями работы конкретной организации.

1.8. Сроки хранения типовых документов на электронных носителях соответствуют срокам хранения аналогичных документов на бумажных носителях.

II. Структура Перечня и порядок его применения

<…>

2.3. Сроки хранения документов в настоящем Перечне дифференцированы по двум группам организаций.

2.4. К первой группе относятся организации, в деятельности которых создаются документы НАФ**. Данная группа включает организации — источники формирования НАФ полного и выборочного приема. Сроки хранения документов для этих организаций приведены в графе 3 настоящего Перечня. <…>

** Национальный архивный фонд. — Примеч. ред.

2.5. Вторая группа включает организации, в деятельности которых не создаются документы НАФ. Сроки хранения документов этих организаций приведены в графе 4 настоящего Перечня.

2.6. Срок хранения «Постоянно» означает, что такие документы относятся к НАФ и подлежат вечному хранению.

2.7. Срок хранения «До ликвидации организации» означает, что документы бессрочно хранятся в организации, а в случае ликвидации организации документы подлежат повторной экспертизе ценности, и в зависимости от ее результатов те из них, которые затрагивают права граждан, передаются по описям дел в местные архивные учреждения, созданные органами власти Автономной Республики Крым, местными органами исполнительной власти и органами местного самоуправления для хранения архивных документов, не относящихся к НАФ.

Если такие местные архивные учреждения на соответствующей территории не созданы, указанные документы передаются в государственные архивные учреждения, архивные отделы городских советов.

2.8. Отметка «ЭПК» рядом со сроком хранения документов, которая установлена в настоящем Перечне для некоторых видов документов, означает, что решение о внесении в НАФ или уничтожении этих документов для организаций — источников формирования НАФ принимают экспертно-проверочные комиссии государственного архива (далее — ЭПК).

2.9. Отметка «Пока не исчезнет необходимость» означает, что документы имеют только длительное практическое значение. Срок их хранения определяется самими организациями, но не может быть меньше одного года.

2.10. Исчисление сроков хранения документов производится с 01 января года, следующего за годом завершения их делопроизводством. Например, исчисление срока хранения дел, завершенных делопроизводством в 2011 году, начинается с 01 января 2012 года.

Сроки хранения научно-технической документации (НТД) исчисляются с 01 января года, следующего за годом завершения разработки темы, проекта.

2.11. Примечания, применяемые в настоящем Перечне (графа 5), комментируют и уточняют сроки хранения документов.

<…>

2.18. В ведомственных (отраслевых) перечнях документов действуют те статьи, которые не противоречат настоящему Перечню.

<…>

Раздел I

Документы, создаваемые в управленческой деятельности

1

2

3

4

5

Номер статьи

Виды документов

Срок хранения документов

Примечание

в организациях, в деятельности которых создаются документы НАФ

в организациях, в деятельности которых не создаются документы НАФ

1

2

3

4

5

1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ

1.1. Организация распорядительной деятельности

<…>

10.

Постановления, решения, протоколы, стенограммы заседаний коллегиальных исполнительных органов (правлений, дирекций, советов директоров, советов арендаторов и т. п.) организации и документы (справки, доклады, докладные записки и т. п.) к ним

Пост.

До ликвидации организации

11.

Постановления, решения, рекомендации, протоколы, стенограммы заседаний контрольных органов (наблюдательного совета, опекунского совета, ревизионной комиссии) организации и документы (справки, доклады, докладные записки и т. п.) к ним

Пост.

До ликвидации организации

12.

Протоколы, стенограммы общих собраний, съездов, конференций высшего органа (трудового коллектива, участников, учредителей, акционеров, пайщиков) организации:

а) по месту проведения

Пост.

До ликвидации организации

б) в других организациях

Пока не исчезнет необходимость

Пока не исчезнет необходимость

<…>

16.

Приказы, распоряжения <...> организаций:

1 Направленные для сведения — пока не исчезнет необходимость.

2 О краткосрочных командировках в пределах Украины и за границу; взысканиях; предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков и отпусков в связи с обучением — 5 лет

а) по основной деятельности

Пост.1

До ликвидации организации1

б) по кадровым вопросам (личному составу) (о приеме на работу, перемещении по должности, переводе на другую работу, совместительстве, увольнении; аттестации, повышении квалификации, стажировке <…>; присвоении званий (повышении ранга, категории, разряда); изменении биографических данных; поощрении (награждении, премировании), оплате труда, начислении разных надбавок, доплат, материальной помощи; всех видах отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпусков для ухода за ребенком, отпусков за свой счет; долгосрочных командировках в пределах Украины и за границу; командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда)

75 лет2

75 лет2

в) по административно-хозяйственным вопросам

5 лет

5 лет

<…>

1.2. Организационные основы управления

<…>

28.

Уставы, положения (типовые) организации и изменения к ним:

1 После замены новыми

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

До ликвидации организации

б) в других организациях

3 г.1

3 г.1

<…>

30.

Учредительные документы (учредительный акт, учредительный договор (устав), положение) и изменения к ним; список учредителей (участников); выписка из Единого государственного реестра и т. п.

Пост.1

До ликвидации организации1

1 Направленные для сведения — 1 г. после замены новыми

<…>

35.

Документы (решения, протоколы, акты, балансы, заключения, отчеты, уведомления, выписки из государственного реестра, заявления, справки, докладные записки и т. п.) о создании организации, ее реорганизации, ликвидации (банкротстве), переименовании, передаче из одной отрасли в другую, переводе в другую местность

Пост.

До ликвидации организации

36.

Документы (акты, протоколы, заключения, письма) о подтверждении правопреемственности на имущество организации

Пост.

До ликвидации организации

37.

Штатные расписания и перечни изменений к ним:

а) по месту составления и утверждения

Пост.

75 лет

б) в других организациях

3 г.

3 г.

<…>

39.

Положение о структурных подразделениях организации; об отделениях, филиалах и представительствах; о коллегиальных исполнительных <…> и совещательных <…> органах

Пост.

75 лет

<…>

43.

Должностные и рабочие инструкции работников организации

5 лет1

5 лет1

1 После замены новыми. Должностные инструкции научных работников, а также должностные и рабочие инструкции работников, работающих на тяжелых работах, на работах с вредными и опасными условиями труда, — 75 лет

44.

Документы (аналитические обзоры, справки, доклады, докладные записки) по основной деятельности:

1 По административно-хозяйственным и оперативным вопросам — 5 лет

а) подаваемые в органы исполнительной власти и местного самоуправления

Пост.1

До ликвидации организации1

б) подаваемые структурными подразделениями руководству организации

5 лет ЭПК

5 лет

45.

Приемо-сдаточные акты со всеми приложениями, составленные в случае смены:

1 После изменения должностных ответственных и материально ответственных лиц

а) руководителя организации

Пост.

До ликвидации организации

б) должностных и материально ответственных лиц

3 г.1

3 г.1

<…>

50.

Доверенности на осуществление отдельных видов деятельности, выданные филиалам, представительствам организации

5 лет1

5 лет1

1 После окончания действия доверенности

<…>

1

2

3

4

5

63.

Документы (программы, технические задания, доклады, справки, текстовые отчеты, списки) о командировках:

1 Об участии в ликвидации последствий техногенных катастроф и аварий — пост.

2 Об участии в ликвидации последствий техногенных катастроф и аварий — 75 лет

а) заграничных, научных в пределах Украины

Пост.

10 лет2

б) в пределах Украины

3 г.1

3 г.2

<…>

1.4. Правовое обеспечение управления

87.

Документы (свидетельства, акты, договоры) на право собственности на землю, сооружения, имущество; на право владения, пользования, распоряжения имуществом; на право регистрации и перерегистрации фирменных названий, товарных знаков, знаков обслуживания и т. п.

Пост.

До ликвидации организации

<…>

99.

Переписка претензионная о поставках, подрядах и услугах

3 г.1

3 г.1

1 По экспорту и импорту — 10 лет

<…>

1.5. Организация делопроизводства и архивного хранения документов

<…>

112.

Номенклатуры дел:

1 После замены новыми и при условии составления сводных описей дел.

2 После замены новыми и при условии передачи дел в архивное подразделение организации

а) сводных организаций

5 лет1

5 лет1

б) секретных дел организации

Пост.

До ликвидации организации

в) структурных подразделений

3 г.2

3 г.2

<…>

114.

Договоры, соглашения с архивными учреждениями, другими организациями по вопросам архивного дела и делопроизводства

5 лет1

5 лет1

1 После окончания срока действия договора

<…>

119.

Акты об уничтожении испорченных фирменных бланков, бланков ценных бумаг; документов строгой отчетности, служебных удостоверений уволенных работников; печатей; штампов и почтовых марок

3 г.

3 г.

<…>

121.

Регистрационные журналы, карточки, электронные базы данных распорядительных документов <…> организаций:

1 Формы, в которых регистрируют краткосрочные командировки в пределах Украины и за границу; взыскания; предоставление ежегодных оплачиваемых отпусков и отпусков в связи с обучением — 5 лет

а) по основной деятельности

Пост.

До ликвидации организации

б) по кадровым вопросам (личному составу)

75 лет1

75 лет1

в) по административно-хозяйственным вопросам

5 лет

5 лет

122.

Регистрационные журналы, карточки, электронные базы данных входящих, исходящих и внутренних (заявлений, докладных и пояснительных записок и т. п.) документов

3 г.

3 г.

<…>

127.

Журналы учета:

а) бланков строгой отчетности

3 г.

3 г.

б) чертежей, кинофотодокументов, оптических дисков

Пока не исчезнет необходимость

Пока не исчезнет необходимость

в) отпечатанных документов

1 г.

1 г.

г) врученной корреспонденции

1 г.

1 г.

<…>

134.

Акты о предоставлении документов во временное пользование и изъятии дел по требованию правоохранительных органов

3 г.1

3 г.1

1 После возврата документов

<…>

137.

Описи дел:

1 После уничтожения дел

а) постоянного хранения

Пост.

б) длительного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу

3 г.1

3 г.1

138.

Топографические указатели

1 г.1

1 г.1

1 После замены новыми

139.

Журналы, карточки учета поступления и выбытия документов из архива

До ликвидации организации

До ликвидации организации

140.

Книги (журналы) регистрации выдачи документов из архива

1 г.1

1 г.1

1 После окончания журнала и возврата документов в архив

<…>

3. ФИНАНСИРОВАНИЕ, КРЕДИТОВАНИЕ, НАЛОГООБЛОЖЕНИЕ И ВЗИМАНИЕ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ ПЛАТЕЖЕЙ

3.1. Финансирование

<…>

186.

Документы (заявки, акты, свидетельства, справки, ведомости, отчеты) о покупке (продаже) иностранной валюты

3 г.1, 2

3 г.1, 2

1 При условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства, а для органов исполнительной власти, государственных фондов, бюджетных организаций, субъектов хозяйствования государственного сектора экономики, предприятий и организаций, которые получали средства из бюджетов всех уровней и государственных фондов или использовали государственное либо коммунальное имущество, — ревизии, проведенной органами государственного финансового контроля по совокупным показателям финансово-хозяйственной деятельности. В случае возникновения споров (разногласий),

1

2

3

4

5

возбуждения уголовных дел, открытия судами производства по делам — хранятся до принятия окончательного решения.

2 Документы, которые содержат информацию о финансовых операциях, подлежащих финансовому мониторингу, — 5 лет

<…>

208.

Договоры на открытие банковского счета

5 лет1

5 лет1

1 После окончания срока действия договора

<…>

237.

Переписка об изменениях подписей

3 г.

3 г.

<…>

3.2. Кредитование

<…>

241.

Договоры кредитные, поручительства, залога, гарантии, перевода долга

5 лет1, 2

5 лет1, 2

1 После окончания срока действия договора или погашения кредита.

2 См. примечания к статье 186

242.

Документы (акты, описи, оценочные заключения) оформления имущества организации под залог

5 лет1, 2

5 лет1, 2

1 После погашения кредита или выплаты долга.

2 См. примечания к статье 186

<…>

3.3. Налогообложение и взимание обязательных платежей

<…>

270.

Документы (расчеты, справки, таблицы, письма) о налогах и сборах (обязательных платежах), об отчислении в бюджеты с прибылей

5 лет

5 лет

271.

Документы (акты, сверки, справки, письма) об уплате налогов и сборов (обязательных платежей) в бюджет зачислениями ценными бумагами, поставками продукции, работ, услуг

5 лет1

5 лет1

1 См. примечание один к статье 186

272.

Документы (решения, уведомления, справки, отчеты, заявления, письма) о списании, реструктуризации, рассрочке задолженности по страховым взносам, единому взносу на общеобязательное государственное социальное страхование и другим платежам

5 лет

5 лет

273.

Отчеты субъекта малого предпринимательства — физического лица — плательщика единого налога:

1 При условии завершения проверки государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства

а) годовые

5 лет1

5 лет1

б) квартальные

3 г.

3 г.

<…>

278.

Документы (отчеты, расчеты, перерасчеты, расчетные книжки) о применении регистраторов расчетных операций

5 лет

5 лет

279.

Документы (справки, отчеты, расчеты) о суммах выплаченных доходов и удержанных с них налогов и сборов (обязательных платежей) в пользу физических лиц юридическими лицами и физическими лицами — субъектами предпринимательской деятельности

5 лет

5 лет

280.

Документы (протоколы, постановления об административных правонарушениях, квитанции об уплате штрафов, письма) об административных правонарушениях налогового законодательства и законодательства о сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (страховых взносов)

5 лет1

5 лет1

1 После наложения административного взыскания

281.

Документы (протоколы, акты, оценочные заключения, описи, постановления судов, исполнительные листы) об отчуждении имущества из-за неуплаты налогов и сборов (обязательных платежей)

10 лет ЭПК

10 лет

282.

Документы (запросы, справки, уведомления, отчеты, ведомости, письма) о задолженности в бюджет

5 лет

5 лет

283.

Декларации, отражающие отчетность всех налогоплательщиков, и документы (расчеты, отчеты, ведомости, заявления, заявки, справки, карточки, письма, перерасчеты, платежные документы, вызовы) к ним

5 лет1

5 лет1

1 Декларации госслужащих хранятся в личных делах — 75 г.

284.

Декларации о доходах, расчеты сумм страховых взносов на общеобязательное государственное социальное страхование

5 лет

5 лет

285.

Налоговое уведомление

5 лет

5 лет

286.

Документы (акты, справки, доклады, докладные записки) о проверке отчетов, балансов, деклараций организации:

а) годовых

5 лет

5 лет

б) квартальных

3 г.

3 г.

<…>

288.

Переписка по вопросам налогообложения всех видов деятельности

5 лет

5 лет

<…>

4. УЧЕТ И ОТЧЕТНОСТЬ

<…>

4.2. Бухгалтерский учет и отчетность

311.

Финансовая отчетность с примечаниями к ней:

1 По месту составления, в других организациях — пока не исчезнет необходимость.

2 При отсутствии годовых — пост.

а) сводные годовые

Пост.1

До ликвидации организации1

б) годовые

Пост.1

До ликвидации организации1

3 При отсутствии годовых — до ликвидации организации.

4 При отсутствии годовых, квартальных — пост.

5 При отсутствии годовых, квартальных — до ликвидации организации

в) квартальные

3 г.2

3 г.3

г) месячные

1 г.4

1 г.5

312.

Передаточные, разделительные, ликвидационные балансы, приложения, пояснительные записки к ним

Пост.

До ликвидации организации

313.

Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении отчетов и балансов:

1 При отсутствии годовых — пост.

2 При отсутствии годовых — 10 лет

а) годовых

Пост.

10 лет

б) квартальных

3 г.1

3 г.2

314.

Аналитические документы (таблицы, доклады, докладные записки и т. п.) к годовым отчетам и балансам

Пост.

10 лет

<…>

317.

Расчетно-платежные ведомости (лицевые счета):

а) работников, аспирантов, студентов

75 лет

75 лет

<…>

318.

Ведомости на выплату денег

3 г.1

3 г.1

1 При отсутствии расчетно-платежных ведомостей (лицевых счетов) — 75 лет

319.

Доверенности (в том числе аннулированные) на получение денежных сумм и товарно-материальных ценностей; на получение заработной платы и других выплат

3 г.1

3 г.1

1 См. примечание один к статье 186

320.

Документы (копии отчетов, выписки из протоколов, заключения, заявления, справки, списки работников) о выплате пособий, пенсий, оплате листков нетрудоспособности из фонда социального страхования

3 г.

3 г.

321.

Документы (заявления, решения, справки, письма) об оплате отпусков в связи с обучением, получении льгот по налогам и т. п.

5 лет

5 лет

322.

Отчеты (ведомости) о начислении и перечислении страховых взносов на государственное и негосударственное социальное страхование <…>:

1 При отсутствии годовых — пост.

2 При отсутствии годовых — до ликвидации организации.

3 При отсутствии годовых, полугодовых — пост.

4 При отсутствии годовых, полугодовых — до ликвидации организации.

5 При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — пост.

6 При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — до ликвидации организации

а) сводные годовые и с большей периодичностью

Пост.

До ликвидации организации

б) годовые и с большей периодичностью

Пост.

До ликвидации организации

в) полугодовые

5 лет1

5 лет2

г) квартальные

3 г.3

3 г.4

ґ) месячные

1 г.5

1 г.6

323.

Расчетные ведомости уплаты взносов в разные фонды

3 г.1

3 г.1

1 См. примечания к статье 186

324.

Документы (акты, ведомости, письма) о взаиморасчетах между организациями

3 г.

3 г.

325.

Протоколы взаимозачетов

3 г.1

3 г.1

1 См. примечания к статье 186

<…>

329.

Исполнительные листы

Пока не исчезнет необходимость1

Пока не исчезнет необходимость1

1 Не менее 5 лет

330.

Договоры, соглашения (аудиторские, хозяйственные, операционные и т. п.)

3 г.1, 2

3 г.1, 2

1 После окончания срока действия договора, соглашения.

2 См. примечания к статье 186

331.

Договоры-обязательства за товары, полученные в кредит, письма по оформлению договоров-обязательств

3 г.

3 г.

332.

Договоры о полной материальной ответственности

3 г.1

3 г.1

1 После увольнения материально ответственного лица

333.

Имущественные доверенности, поручительства третьего лица

3 г.1

3 г.1

1 См. примечания к статье 186

334.

Документы (акты, процентовки, справки, счета) о приемке выполненных работ

3 г.1

3 г.1

1 См. примечания к статье 186

335.

Документы (карточки, ведомости, уведомления и т. п.) по организации финансового мониторинга субъектами первичного финансового мониторинга

5 лет1

5 лет1

1 С даты, которая определяется в соответствии со статьей 6 Закона Украины «О предотвращении и противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, или финансированию терроризма»

336.

Первичные документы и приложения к ним, которые фиксируют факт выполнения хозяйственных операций и стали основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета и налоговых документах (кассовые, банковские документы, <…> корешки квитанций, банковских чековых книжек, наряды на работу, акты о приемке, сдаче и списании имущества и материалов, квитанции и накладные по учету товарно-материальных ценностей, счета-фактуры, авансовые отчеты и т. п.)

3 г.1

3 г.1

1 См. примечания к статье 186

337.

Регистры счетов к оплате

3 г.1

3 г.1

1 См. примечания к статье 186

338.

Налоговые накладные

3 г.1

3 г.1

1 См. примечания к статье 186

339.

Гарантийные письма

3 г.

3 г.

340.

Образцы подписей (материально ответственных лиц)

Пока не исчезнет необходимость

Пока не исчезнет необходимость

341.

Документы (планы, отчеты, протоколы, акты, справки, докладные записки) документальных ревизий, проверок и аудита финансово-хозяйственной деятельности, контрольно-ревизионной работы, в том числе проверок кассы, правильности взимания налогов и т. п.

5 лет

5 лет

342.

Документы (справки, акты, обязательства, письма) относительно растрат, недостач, хищений

5 лет ЭПК

5 лет

343.

Документы (протоколы, акты, отчеты, ведомости переоценки и определения износа основных средств) о переоценке основных фондов, нематериальных активов, незавершенного строительства

Пост.

До ликвидации организации

344.

Документы (акты, ведомости) о переоценке товарно-материальных запасов, незавершенного производства

5 лет1

5 лет1

1 См. примечание один к статье 186

345.

Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, акты инвентаризации, инвентаризационные описи, сличительные ведомости) об инвентаризации основных средств, нематериальных активов, денежных средств, материальных ценностей и т. п.

3 г.1

3 г.1

1 См. примечания к статье 186

<…>

1

2

3

4

5

351.

Учетные регистры (главная книга, журналы, мемориальные ордера, оборотные ведомости, инвентарные карточки, разработочные таблицы и т. п.)

3 г.1

3 г.1

1 См. примечания к статье 186

<…>

353.

Журналы использования электронных контрольно-кассовых аппаратов, контрольные ленты электронных контрольно-кассовых аппаратов

3 г.1

3 г.1

1 См. примечание один к статье 186

5. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ

<…>

5.2. Рынок труда, трудоустройство и пособие безработным

<…>

363.

Документы (отчеты, ведомости, списки, справки) о наличии вакантных должностей, увольнении работников, приеме работников

5 лет

5 лет

<…>

366.

Документы (заявления, обоснования, разрешения, справки) о трудоустройстве иностранных граждан

5 лет

5 лет

367.

Документы (акты, предупреждения, письма) по контролю за соблюдением законодательства о занятости населения

5 лет

5 лет

368.

Договоры о предоставлении финансовой помощи на создание и сохранение рабочих мест, на компенсационные выплаты работникам

5 лет1

5 лет1

1 После окончания срока действия договора

<…>

5.3. Организация труда, производительность труда, трудовая дисциплина

<…>

391.

Графики производственных процессов и рабочего времени (сменность, непрерывное производство и т. п.)

3 г.1

3 г.1

1 После замены новыми

<…>

395.

Коллективные договоры, соглашения (генеральное, отраслевые и региональные), изменения и дополнения к ним:

а) по месту составления

Пост.

До ликвидации организации

б) в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

396.

Документы (протоколы, акты, отчеты, докладные записки, справки) о проверке выполнения коллективных договоров, соглашений

Пост.

10 лет

397.

Правила внутреннего трудового распорядка

1 г.1

1 г.1

1 После замены новыми

398.

Документы (докладные записки, акты, письма) о нарушении правил внутреннего трудового распорядка

1 г.

1 г.

399.

Документы (обращения, ведомости, справки, перечни расхождений) о забастовках

Пост.

10 лет

400.

Документы (заявления, докладные записки, справки, протоколы, рекомендации) о решении трудовых конфликтов

5 лет. ЭПК

5 лет

401.

Документы (отчеты, справки, заключения, докладные записки) о переводе работников на сокращенный рабочий день или неполную рабочую неделю

5 лет ЭПК1

5 лет1

1 В случае тяжелых, вредных, опасных условий труда — 75 лет

402.

Документы (отчеты, ведомости, докладные записки, баланс рабочего времени, письма) об учете рабочего времени

3 г.

3 г.

403.

Документы (характеристики, ведомости, уведомления, акты, докладные записки, справки, письма) о трудовой дисциплине

3 г.

3 г.

<….>

407.

Журналы, листки учета рабочих, совмещающих профессии

3 г.

3 г.

408.

Табели учета использования рабочего времени

1 г.

1 г.

5.4. Техническое нормирование, тарификация, заработная плата

<…>

410.

Нормы выработки и расценки:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

411.

Временные нормы выработки и расценки

3 г.1

3 г.1

1 После замены новыми

412.

Документы (расчеты, таблицы, справки, докладные записки, предложения) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании разных форм оплаты труда

5 лет ЭПК

5 лет

413.

Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

б) в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

<…>

422.

Списки рабочих профессий по разрядам и системам оплаты труда

3 г.

3 г.

423.

Расчеты, ведомости о создании системы аккордной оплаты труда

5 лет

5 лет

424.

Положение о премировании:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

До замены новыми

б) в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

<…>

426.

Разрешения профсоюзных организаций на выполнение сверхурочных работ

1 г.

1 г.

<…>

5.5. Охрана труда

<…>

437.

Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении

5 лет ЭПК

5 лет

438.

Документы (перечни должностей и профессий, программы, списки, отчеты, письма) о прохождении работниками стажировки по технике безопасности

3 г.

3 г.

<…>

444.

Списки работающих на производстве с вредными условиями труда

75 лет

75 лет

445.

Табели, наряды работников, задействованных на работах с вредными условиями труда

75 лет

75 лет

446.

Документы (протоколы, справки, заключения) о вредных условиях труда, травматизме, профессиональных заболеваниях

75 лет ЭПК

75 лет

447.

Документы (докладные записки, справки, доклады, ведомости) о состоянии профессиональной вредности производства и профессиональных заболеваниях

10 лет ЭПК

10 лет

<…>

450.

Документы (протоколы, решения, перечни стандартов и норм, перечни и планы рабочих мест, заключения, акты, карты условий труда и т. п.) по вопросам аттестации рабочих мест на соответствие нормативно-правовым актам по охране труда

75 лет ЭПК

75 лет

451.

Акты обследования условий труда работников

5 лет

5 лет

<…>

453.

Документы (акты, заключения, протоколы, аварийные карточки) о расследовании причин аварий и несчастных случаев на производстве

45 лет ЭПК1

45 лет2

1 Связанные со значительными материальными убытками и человеческими жертвами — пост.

2 Связанные со значительными материальными убытками и человеческими жертвами — 75 лет

<…>

455.

Документы (отчеты, справки, списки) о травматизме на производстве

10 лет

10 лет

456.

Ведомости об авариях и несчастных случаях

5 лет1

5 лет2

1 С человеческими жертвами — пост. 2 С человеческими жертвами — до ликвидации организации

457.

Уведомления медпунктов о пострадавших в результате несчастных случаев

3 г.

3 г.

458.

Акты расследования профессиональных заболеваний и отравлений

45 лет ЭПК

45 лет

<…>

462.

Документы (предписания, акты, заключения, докладные записки, письма) об обеспечении работников специальной одеждой и обувью и прочими средствами индивидуальной защиты, лечебно-профилактическим питанием

3 г.

3 г.

463.

Заказы на специальную одежду, обувь, лечебно-профилактическое питание

1 г.

1 г.

464.

Списки (ведомости), карточки учета на выдачу специальной одежды, обуви, лечебно-профилактического питания

1 г.

1 г.

<…>

476.

Журналы регистрации аварий

Пост.

10 лет

477.

Журналы регистрации лиц, пострадавших от несчастных случаев

45 лет1

45 лет1

1 После окончания журнала

478.

Журналы учета профессиональных заболеваний (отравлений)

45 лет1

45 лет1

1 После окончания журнала

479.

Книги регистрации предупреждений об опасности работ на отдельных участках организации

10 лет

10 лет

480.

Журналы учета профилактических работ по технике безопасности

10 лет

10 лет

1

2

3

4

5

481.

Журналы регистрации вступительного инструктажа по вопросам охраны труда

10 лет1

10 лет1

1 После окончания журнала

482.

Журналы регистрации инструктажей (первичного, повторного, внепланового, целевого) по вопросам охраны труда

10 лет1

10 лет1

1 После окончания журнала

483.

Журналы проведения аттестации по технике безопасности

5 лет

5 лет

<…>

App
Скачайте наше мобильное приложение Factor

© Factor.Media, 1995 -
Все права защищены

Использование материалов без согласования с редакцией запрещено

Ознакомиться с договором-офертой

Присоединяйтесь
Адрес
г. Харьков, 61002, ул. Сумская, 106а
Мы принимаем
ic-privat ic-visa ic-visa

Мы используем cookie-файлы, чтобы сделать сайт максимально удобным для вас и анализировать использование наших продуктов и услуг, чтобы увеличить качество рекламных и маркетинговых активностей. Узнать больше о том, как мы используем эти файлы можно здесь.

Спасибо, что читаете нас Войдите и читайте дальше