Перечень типовых документов, создаваемых в деятельности государственных органов и органов местного самоуправления, других учреждений, предприятий и организаций, с указанием сроков хранения документов (ч. 2)

<…>

491.

Документы (листки по учету кадров, заявления, представления, докладные и пояснительные записки, справки, обходные листы) к приказам по кадровым вопросам (личному составу), которые не вошли в состав личных дел

3 г.

3 г.

492.

Трудовые договоры (контракты, соглашения), заменяющие приказы по кадровым вопросам (личному составу)

75 лет ЭПК

75 лет

493.

Личные дела (заявления, анкеты, автобиографии, копии и извлечения из приказов о приеме, перемещении, увольнении, объявлении благодарностей, копии личных документов, декларации госслужащих, характеристики, листки по учету кадров)¹:

¹ Справки с места проживания, медицинские справки и прочие документы второстепенного значения — 3 г. после увольнения.

² После увольнения

<…>

б) лиц, которые имеют ученые степени и ученые звания

75 лет² ЭПК

75 лет²

в) служащих, профессионалов, специалистов, научных работников, которые не имеют ученых степеней и ученых званий, штатных и выборных работников общественных организаций

75 лет²

75 лет²

<…>

495.

Личные дела (карточки учета, приема, перемещения и увольнения) лиц, работающих по совместительству

75 лет^{1, 2}

75 лет^{1, 2}

¹ После увольнения.

² Документы (анкеты, копии дипломов, заявления, разрешения), которые являются основанием для приказов по кадровым вопросам (личному составу), — 3 г.

<…>

499.

Личные карточки работников (в том числе временных и работающих по совместительству)

75 лет¹

75 лет¹

¹ После увольнения

<…>

501.

Протоколы заседаний комиссий по установлению трудового стажа для выплаты надбавок за выслугу лет и документы (представления, справки, анкеты) к ним; стажевые книги

10 лет¹

10 лет¹

¹ При отсутствии приказов об установлении надбавок — 75 лет

502.

Документы (протоколы, представления, анкеты, акты) об установлении персональных окладов, надбавок, доплат

10 лет¹

10 лет¹

¹ При отсутствии приказов об установлении и изменении окладов — 75 лет

503.

Списки (штатно-учетный состав) работников организации

75 лет

75 лет

<…>

508.

Оригиналы личных документов официального происхождения (дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства, трудовые книжки)

До востребования, не востребованные — не менее 50 лет

До востребования, не востребованные — не менее 50 лет

<…>

511.

Документы (отчеты, акты, ведомости) об учете трудовых книжек и вкладышей к ним

3 г.

3 г.

<…>

515.

Документы (графики, заявления, ведомости) о предоставлении и использовании ежегодных, творческих, социальных отпусков и отпусков без сохранения заработной платы

1 г.

1 г.

516.

Заявления о предоставлении дополнительных отпусков в связи с обучением

1 г.¹

1 г.¹

¹ После окончания учебного заведения

517.

Копии справок, выданных работникам о стаже и месте работы, заработной плате и т. п.

3 г.

3 г.

<…>

525.

Списки, картотеки, карточки учета:

<...> ³ При отсутствии лицевых счетов — 75 лет.

⁴ После увольнения

а) руководящих работников

Пост.

75 лет

б) инженерно-технических работников организации с высшим и средним специальным образованием

75 лет

75 лет

в) научных работников

75 лет

75 лет

г) ветеранов и участников Великой Отечественной войны, партизанского и подпольного движения; участников боевых действий на территории других государств

Пост.

75 лет

<…>

д) временных работников

75 лет

75 лет

<…>

й) прошедших аттестацию

5 лет

5 лет

к) получающих персональные оклады

10 лет³

10 лет³

л) военнообязанных

3 г.⁴

3 г.⁴

526.

Картотеки, указатели к приказам по кадровым вопросам (личному составу)

75 лет

75 лет

<…>

529.

Журналы, картотеки учета приема, перемещения, увольнения работников (в том числе временных)

75 лет

75 лет

530.

Журналы учета выдачи:

а) трудовых книжек и вкладышей к ним

50 лет

50 лет

<…>

532.

Журналы (книги), списки, картотеки учета лиц, направленных в командировки:

а) долговременные в пределах Украины и за границу

75 лет

75 лет

б) краткосрочные в пределах Украины и за границу

5 лет

5 лет

<…>

<…>

636.

Протоколы заседаний, решения аттестационных и квалификационных комиссий

5 лет¹

5 лет¹

¹ В организациях с вредными условиями труда — 75 лет

637.

Документы (характеристики, аттестационные анкеты, заключения и т. п.) о проведении аттестаций и установлении квалификации

75 лет^{1, 2}

75 лет^{1, 2}

¹ Хранятся в личных делах.

² Не вошедшие в личные дела — 5 лет

638.

Отчеты и ведомости о проведении аттестации и установлении квалификации

5 лет

5 лет

639.

Списки членов аттестационных и квалификационных комиссий

5 лет

5 лет

640.

Графики проведения аттестации и установления квалификации

1 г.

1 г.

641.

Заявления о несогласии с решениями аттестационных и квалификационных комиссий и документы (справки, заключения) об их рассмотрении

5 лет

5 лет

<…>

<…>

668.

Переписка об учете и отсрочке от призыва военнообязанных

1 г.¹

1 г.¹

¹ В военкоматах — 3 г.

669.

Списки военнообязанных и призывников

1 г.¹

1 г.¹

¹ В военкоматах — 3 г.

<…>

<…>

678.

Ведомости о застрахованном лице, подлежащем общеобязательному государственному социальному страхованию (персонифицированный учет)¹

75 лет

75 лет

¹ С 2011 года — отчет о суммах начисленной заработной платы застрахованных лиц и суммах начисленных страховых взносов на общеобязательное государственное пенсионное страхование, единого взноса на общеобязательное социальное страхование (персонифицированный учет)

<…>

682.

Списки работников, которым назначена пенсия на льготных условиях

50 лет

50 лет

683.

Ведомости о заключении трудовых договоров (контрактов) с пенсионерами

3 г.

3 г.

684.

Документы (перечни, сводки, справки) о льготах, установленных для отдельных категорий граждан

Пост.

10 лет

685.

Документы (справки, заявления, списки, копии приказов о командировке, удостоверения о командировке, протоколы вручения, журналы регистрации удостоверений, табели рабочего времени и т. п.) граждан, пострадавших в результате Чернобыльской катастрофы

75 лет

75 лет

<…>

<…>

707.

Документы (планы, справки, карточки, списки, графики, письма) о периодических медицинских осмотрах

3 г.

3 г.

<…>

711.

Протоколы заседаний комиссий (уполномоченного) по социальному страхованию

5 лет

5 лет

712.

Документы (заявления, планы, справки, списки, письма) о предоставлении, приобретении, учете, распределении и реализации путевок в санаторно-курортные заведения

3 г.

3 г.

713.

Договоры медицинского страхования

5 лет^{1, 2}

5 лет^{1, 2}

¹ После окончания срока действия договора.

² При наступлении страхового случая — 75 лет

714.

Договоры о медицинском и санаторно-курортном обслуживании, предоставлении путевок

5 лет¹

5 лет¹

¹ После окончания срока действия договора

715.

Документы (заявки, требования, накладные, ведомости, ордера) о получении путевок

1 г.

1 г.

716.

Листки нетрудоспособности, корешки листков нетрудоспособности

3 г.

3 г.

<…>

<…>

926.

Разрешения на ввоз (вывоз) за границу (из-за границы) оборудования, материалов

10 лет

10 лет

927.

Документы разрешительного характера (<…> разрешения, решения, лицензии, квоты (контингенты) и т. п.) на внешнеэкономические операции:

¹ После окончания срока действия лицензии или исчерпания квоты.

² См. примечание один к статье 186

<…>

б) в других организациях

3 г.^{1, 2}

3 г.^{1, 2}

928.

Документы (декларации, лицензии, разрешения, спецификации и другие товаросопроводительные документы) таможенного оформления грузов, продукции, имущества, валюты

3 г.¹

3 г.¹

¹ См. примечания к статье 186

<…>

<…>

944.

Договоры, соглашения, контракты о поставке/сбыте, купле-продаже продукции и протоколы расхождений по ним

5 лет¹

5 лет¹

¹ После окончания срока действия договора, соглашения, контракта

<…>

962.

Комплектовочные ведомости на изделия

1 г.

1 г.

<…>

965.

Документы (акты, фактуры, накладные) о сданной продукции

3 г.

3 г.

966.

Документы (заявки, заказы, наряды) о поставке материалов (сырья), оборудования, инвентаря

3 г.

3 г.

<…>

971.

Спецификации, сертификаты на отгрузку и отправку продукции, материалов (сырья), оборудования

5 лет¹

5 лет¹

¹ Импортного оборудования — до окончания эксплуатации

<…>

973.

Заказы, наряды на отгрузку материалов (сырья) и оборудования

3 г.

3 г.

974.

Документы (диспетчерские журналы, записи поручений, отчеты) о ежедневной отгрузке продукции (в том числе на экспорт)

1 г.

1 г.

<…>

977.

Акты, заключения о качестве поступающих продукции и материалов (сырья)

5 лет

5 лет

978.

Акты о приемке-сдаче продукции представителям заказчиков

3 г.

3 г.

<…>

980.

Акты о снятии наличия и остатков материалов (сырья)

3 г.

3 г.

981.

Коммерческие акты

3 г.

3 г.

<…>

984.

Разрешения на отпуск материалов (сырья) для хозяйственных нужд

1 г.

1 г.

985.

Списки потребителей и поставщиков с указанием их реквизитов (адресов)

Пока не исчезнет необходимость

Пока не исчезнет необходимость

986.

Договоры о брокерском обслуживании

5 лет¹

5 лет¹

¹ После окончания срока действия договора

<…>

<…>

1006.

Акты приема продукции и материалов (сырья), поступивших на склады

3 г.¹

3 г.¹

¹ См. примечание один к статье 186

1007.

Документы (карточки, складские и амбарные книги, описи, приходные и расходные накладные, ордера, лимитно-заборные карты, счета, требования, распоряжения) по учету прибыли, расходования, наличия, остатков материалов (сырья), продукции и оборудования на складах, базах

3 г.¹

3 г.¹

¹ См. примечание один к статье 186

1008.

Требования и копии требований на получение инструмента со складов

1 г.

1 г.

<…>

1010.

Договоры хранения (складского хранения)

3 г.¹

3 г.¹

¹ После окончания срока действия договора

1011.

Документы (акты, сличительные ведомости, описи, книги регистрации) о проведении инвентаризации имущества

3 г.¹

3 г.¹

¹ См. примечание один к статье 186

1012.

Документы (акты, ведомости, справки, письма) о недостаче, растрате продукции, материалов (сырья)

5 лет

5 лет

1013.

Акты проверок прихода-расхода продукции, материалов (сырья)

3 г.

3 г.

1014.

Пропуски на вывоз продукции, материалов (сырья) и оборудования со складов

3 г.

3 г.

1015.

Документы (акты, ведомости, сертификаты, журналы, письма) о наличии, движении, возврате, списании и использовании тары

1 г.

1 г.

<…>

<…>

1027.

Разовые пропуска, корешки пропусков в служебные помещения и на вынос (вывоз) материальных ценностей

1 г.

1 г.

1028.

Документы (заявки, письма) о допуске в служебные помещения в нерабочее время и выходные дни

1 г.

1 г.

1029.

Документы (квитанции, корешки квитанций, заявки, письма) о проведении подписки на периодические и непериодические издания

1 г.

1 г.

<…>

1031.

Переписка о приобретении хозяйственного имущества, канцелярских принадлежностей, оплате услуг средств связи и других административно-хозяйственных расходов

1 г.

1 г.

1032.

Переписка о предоставлении мест в гостиницах

1 г.

1 г.

<…>

1035.

Журналы регистрации удостоверений и пропусков

3 г.

3 г.

<…>

1038.

Паспорта зданий, сооружений¹, оборудования

5 лет²

5 лет²

¹ Паспорта зданий, сооружений — архитектурных достопримечательностей, находящихся под охраной государства, — пост.

² После ликвидации основных средств

<…>

1042.

Договоры о купле-продаже земельных участков, зданий и документы (проектно-разведывательные заключения, справки, перечни, разрешения на строительство и т. п.) к ним

Пост.

До ликвидации организации

<…>

1044.

Документы (акты, справки, технические паспорта, кадастровые планы) об отнесении помещений к жилым и нежилым

Пост.

До ликвидации организации

1045.

Документы (свидетельства о включении в реестр, карточки учета и т. п.) об учете имущества, владении, пользовании, распоряжении имуществом

Пост.

До ликвидации организации

1046.

Акты приемки-передачи зданий, помещений, земельных участков в пользование организации:

¹ После окончания эксплуатации

а) в постоянное пользование

Пост.

До ликвидации организации

б) в кратко- и долгосрочное пользование

1 г.¹

1 г.¹

1047.

Документы (договоры, соглашения, акты) о приемке и сдаче зданий, помещений в аренду

3 г.¹

3 г.¹

¹ После окончания срока действия договора

<…>

1050.

Договоры энергоснабжения

3 г.¹

3 г.¹

¹ После окончания срока действия договора

1051.

Договоры коммунального обслуживания организации

3 г.¹

3 г.¹

¹ После окончания срока действия договора

1052.

Договоры о страховании зданий

5 лет^{1, 2}

5 лет^{1, 2}

¹ После окончания срока действия договора.

² При наступлении страхового случая — 10 лет

<…>

<…>

1069.

Договоры о перевозке грузов, аренде транспортных средств

5 лет¹

5 лет¹

¹ После окончания срока действия договора

1070.

Документы (заявки, письма) о перевозке грузов

1 г.

1 г.

<…>

1079.

Паспорта транспортных средств

До списания транспортных средств

До списания транспортных средств

1080.

Акты списания транспортных средств

3 г.¹

3 г.¹

¹ После списания

1081.

Технические характеристики транспортных средств

1 г.¹

1 г.¹

¹ После списания

1082.

Ведомости о наличии и работе механизмов на погрузочно-разгрузочных работах

3 г.

3 г.

1083.

Наряды на погрузочно-разгрузочные работы

3 г.^{1, 2}

3 г.^{1, 2}

¹ Если являются исходными данными

для начисления оплаты.

² См. примечание один к статье 186

1084.

Книги регистрации, ведомости об отправленных и прибывших грузах

1 г.

1 г.

1085.

Документы (графики, отчеты, ведомости) о выходе автомобилей на линию

1 г.

1 г.

1086.

Дорожные листы и наряды на машины

3 г.¹

3 г.¹

¹ См. примечание один к статье 186

1087.

Документы (справки, ведомости, письма) о наличии и состоянии автомобильных парков, гаражей, мастерских

3 г.

3 г.

1088.

Документы (заявки, акты, ведомости, письма) о ремонте транспортных средств

3 г.

3 г.

1089.

Графики технического обслуживания и ремонта автомобильного транспорта

1 г.

1 г.

1090.

Документы (заправочные листы, лимиты, заявки, ведомости, оперативные отчеты, письма) о расходовании бензина, горюче-смазочных материалов, запасных частей

3 г.¹

3 г.¹

¹ См. примечание один к статье 186

1091.

Журналы, ведомости учета показателей спидометров и измерений бензина

3 г.

3 г.

<…>

1096.

Переписка о транспортном обслуживании, выделении и закреплении автотранспорта за организацией и должностными лицами

3 г.

3 г.

<…>

1098.

Переписка о расчетах по претензиям об утере, недостаче и задержке грузов

3 г.

3 г.

<…>

1108.

Журналы регистрации заявок, заказов и договоров на перевозку пассажиров и грузов

3 г.

3 г.

1109.

Журналы (книги) учета путевых листов

3 г.¹

3 г.¹

¹ См. примечание один к статье 186

1110.

Книги регистрации, ведомости поступления и отправки грузов

3 г.

3 г.

1111.

Ведомости, карточки учета эксплуатации автомашин, автопокрышек

3 г.¹

3 г.¹

¹ После списания

1112.

Книги учета пробега автомашин

5 лет

5 лет

<…>

1121.

Договоры на капитальный ремонт средств связи

3 г.¹

3 г.¹

¹ После окончания срока действия договора

1122.

Договоры об аренде технических средств связи

3 г.¹

3 г.¹

¹ После окончания срока действия договора

<…>

1132.

Копии квитанций за междугородные телефонные разговоры, за почтовые и телефонные услуги

3 г.

3 г.

<…>

1145.

Книги регистрации международных телефонных разговоров

1 г.

1 г.

<…>

1176.

Разрешения на начало работы вновь созданных предприятий, ввод в эксплуатацию новых и реконструированных производственных, жилых объектов и объектов прочего назначения, внедрение новых технологий, передачу для производства образцов новых пожароопасных машин, механизмов, оборудования и продукции, аренду любых помещений

Пост.

До ликвидации организации

1177.

Документы (планы, отчеты, докладные записки, справки) об обеспечении пожарной безопасности в организации

5 лет

5 лет

<…>

1180.

Предписания, постановления об устранении нарушений и недостатков по вопросам пожарной безопасности

5 лет

5 лет

<…>

1182.

Акты о пожарах

5 лет ЭПК

5 лет

1183.

Акты служебного расследования случаев пожаров

3 г.

3 г.

<…>

<…>

1232.

Документы (акты, докладные записки, справки) об осуществлении профсоюзного контроля за выполнением условий соглашений, коллективных договоров, соблюдении работодателем и должностными лицами законодательства о труде, использовании средств фондов, которые формируются за счет страховых взносов

5 лет ЭПК

5 лет

<…>

1241.

Договоры между профсоюзом и работодателем о перечислении членских профсоюзных взносов

3 г.¹

3 г.¹

¹ После окончания срока действия договора

<…>

1245.

Документы (заявления, справки, письма) о предоставлении материальной помощи работникам

3 г.

3 г.

<…>

<…>

1356.

Документы (заявки на объекты права интеллектуальной собственности, экспертные заключения, протоколы, решения), которые касаются приобретения права интеллектуальной собственности, в том числе в иностранных государствах

Пост.

До ликвидации организации

1357.

Охранные документы (свидетельства, патенты) на объекты права интеллектуальной собственности

Пост.

До ликвидации организации

<…>

1372.

Договоры о передаче прав на объекты права интеллектуальной собственности

Пост.

До ликвидации организации

1373.

Лицензионные договоры и лицензии на использование объектов права интеллектуальной собственности и документы (заявления, акты, письма и т. п.), связанные с ними

Пост.

До ликвидации организации

<…>

<…>

<…>

1540.

Документы (протоколы, акты, справки) о согласовании с другими организациями вопросов строительства объектов

5 лет ЭПК

5 лет

<…>

1547.

Документы (акты, решения, докладные записки, справки) о приемке в эксплуатацию законченных строительством объектов:

а) по объектам, сооружаемым за счет государственного бюджета

Пост.

—

б) по объектам, сооружаемым за счет местного бюджета

10 лет ЭПК

10 лет

в) по объектам, сооружаемым за счет прочих средств

10 лет

10 лет

<…>

1557.

Технические паспорта зданий индивидуальных застройщиков и госфонда

10 лет¹ ЭПК

10 лет¹

¹ После сноса здания

<…>

1559.

Оценочные акты стоимости завершенных строительством объектов

5 лет ЭПК

5 лет

<…>

1580.

Наряды на выполнение ремонтных работ

5 лет¹

5 лет¹

¹ См. примечание один к статье 186

<…>

<…>

1604.

Акты осмотра и приемки объектов после реставрации и капитального ремонта

5 лет¹

5 лет¹

¹ После завершения работ

<…>

1612.

Договоры, подряды (контракты) на выполнение ремонтных работ и документы (справки, заключения, отчеты) к ним

3 г.¹

3 г.¹

¹ После окончания срока действия договора

<…>

<…>

1633.

Номенклатуры, перечни, классификаторы продукции, изготовляемой:

а) предприятиями

Пост.

10 лет

б) подразделениями

10 лет

10 лет

<…>

1636.

Внутризаводские технические требования

10 лет

Пока не исчезнет необходимость

1637.

Протоколы утверждения технической документации на продукцию

10 лет

10 лет

<…>

1640.

Документы (акты, отчеты, протоколы сборки и журналы) о комплектации изделий и сборочных единиц:

а) опытного производства

10 лет

5 лет

б) серийного производства

10 лет

5 лет

<…>

1642.

Документы (акты, протоколы, отчеты, заключения) о прекращении работ по изготовлению изделий (продукции)

5 лет ЭПК

5 лет

1643.

Документы (требования, накладные, накопительные ведомости) о продукции, поступившей для обработки

3 г.

3 г.

1644.

Документы (акты, справки, расчеты) об использовании отходов, вторичного сырья

3 г.

3 г.

<…>

1650.

Отчеты о расходах сырья и материалов на выпуск изделий (продукции)

5 лет

5 лет

<…>

1657.

Лимитные карты на продукцию и сырье

Пока не исчезнет необходимость

Пока не исчезнет необходимость

1658.

Расчеты, справки по разработке среднепрогрессивных норм расхода сырья, материалов и энергии в производстве и строительстве:

а) по месту составления

Пост.

—

б) в других организациях

Пока не исчезнет необходимость

Пока не исчезнет необходимость

<…>

1665.

Документы (акты, справки, журналы) об учете незавершенного производства

3 г.

3 г.

1666.

Документы (паспорта, спецификации):

а) на изделия опытного производства

3 г.

3 г.

б) на изделия серийного производства

Пост.

10 лет

<…>

1726.

Технологические карты и описания технологических процессов

Пост.

10 лет

1727.

Технологические регламенты, режимы производства и рецептуры:

а) по месту составления

Пост.

10 лет

б) в других организациях

Пока не исчезнет необходимость

Пока не исчезнет необходимость

<…>

1731.

Технико-экономические показатели фактического расхода материалов и сырья на производство изделий (продукции)

5 лет

5 лет

<…>

1736.

Производственные рецептуры, регламенты и режимы производства изделий

1 г.¹

1 г.¹

¹ После замены новыми

<…>

1749.

Акты, рекламационные листы на забракованную продукцию (изделия)

5 лет

5 лет

<…>

1755.

Маршрутные карты по изготовлению и обработке изделий (продукции)

Пост.

10 лет

<…>

1760.

Комплектовочные карты

3 г.¹

3 г.¹

¹ После снятия изделия с производства

<…>

1773.

Ведомости технологических процессов производства

3 г.¹

3 г.¹

¹ После снятия изделия с производства

1774.

Ведомости деталей (сборочных единиц) к типовым технологическим процессам

Пост.

10 лет

1775.

Ведомости материалов и комплектующих производства видов продукции

3 г.¹

3 г.¹

¹ После снятия изделия с производства

<…>

1788.

Производственно-технические паспорта на машины, оборудование, механизмы, приборы и инструменты

3 г.¹

3 г.¹

¹ После снятия с эксплуатации

<…>

1913.

Ведомости и акты о простоях и поломках оборудования

3 г.

3 г.

<…>

1917.

Заказ на изготовление оснастки и инструмента

3 г.

3 г.

1918.

Требования, наряды на инструмент

1 г.

1 г.

<…>

1923.

Документы (заявки, ведомости, расчеты) на запасные части

и ремонт оборудования

3 г.

3 г.

<…>

1939.

Журналы учета сдачи и приемки оборудования после ремонта

1 г.¹

1 г.¹

¹ После окончания журнала

1940.

Журналы учета пуска оборудования после ремонта

1 г.¹

1 г.¹

¹ После окончания журнала

<…>

<…>

1962.

Протоколы совещаний по разработке и утверждению технических условий (ТУ)

10 лет

10 лет

<…>

1973.

Предписания, распоряжения ОТК о неудовлетворительном качестве продукции

3 г.

3 г.

<…>

1987.

Акты качества продукции, принимаемой от поставщиков

3 г.

3 г.

<…>

1989.

Документы (заключения, отчеты, дефектные ведомости, письма) о качестве и выбраковке продукции

5 лет

5 лет

1990.

Рекламации на продукцию, акты на качество материалов, сырья

5 лет

5 лет

1991.

Документы (сертификаты, свидетельства о признании, аттестаты производства, декларации и т. п.) о соответствии продукции, работ, услуг, систем управления нормативной документацией фармакологическим, санитарным, ветеринарным, экологическим и другим нормам и требованиям

5 лет¹

5 лет¹

¹ После окончания срока действия сертификата соответствия, свидетельства о признании, аттестата производства, декларации соответствия

<…>

2003.

Акты и квитанции на гарантийный ремонт продукции

5 лет

5 лет

2004.

Сертификаты качества экспортной продукции

10 лет

10 лет

<…>

2137.

Договоры о закупке программного продукта

3 г.¹

3 г.¹

¹ После окончания срока действия договора

2138.

Сертификаты электронной цифровой подписи (ЭЦП)

Пост.

До ликвидации организации

2139.

Сертификаты ключа ЭЦП на бумажном носителе

Пост.

До ликвидации организации

2140.

Усиленные сертификаты открытого ключа ЭЦП

Пост.

До ликвидации организации

2141.

Сертификаты ключа ЭЦП на электронном носителе

Пост.

До ликвидации организации

2142.

Договоры об обмене электронными документами между организациями

3 г.¹

3 г.¹

¹ После окончания срока действия договора

2143.

Договоры о предоставлении услуг ЭЦП

3 г.¹

3 г.¹

¹ После окончания срока действия договора

2144.

Двусторонние акты о готовности к обмену электронными документами

Пост.

До ликвидации организации

2145.

Порядки защиты информации во время обмена ЭД:

а) по месту разработки и утверждения

Пост.

До замены новыми

б) в других организациях

До замены новыми

До замены новыми

2146.

Поручения на создание ключей ЭЦП, изготовление сертификатов, проведение работ по установке средств ЭЦП

10 лет

10 лет

2147.

Списки отозванных сертификатов ЭЦП

5 лет ЭПК

5 лет

2148.

Реестры полномочных лиц, которым выдаются сертификаты ключей ЭЦП

Пост.

До ликвидации организации

2149.

Заявки на регистрацию ЭЦП

3 г.

3 г.

2150.

Акты об уничтожении закрытых ключей ЭЦП

10 лет

10 лет

2151.

Акты о сдаче в эксплуатацию рабочего места со средствами ЭЦП

5 лет

5 лет

<…>

2156.

Уведомление о приеме и регистрации электронного документа

3 г.

3 г.

2157.

Уведомление об отклонении электронного документа

3 г.

3 г.