6. РОБОТА З КАДРАМИ | ||||
6.1. Приймання, розподіл, переміщення та облік кадрів | ||||
<…> | ||||
491. | Документи (листки з обліку кадрів, заяви, подання, доповідні та пояснювальні записки, довідки, обхідні листки) до наказів з кадрових питань (особового складу), що не увійшли до складу особових справ | 3 р. | 3 р. |
|
492. | Трудові договори (контракти, угоди), що замінюють накази з кадрових питань (особового складу) | 75 р. ЕПК | 75 р. |
|
493. | Особові справи (заяви, анкети, автобіографії, копії і витяги з наказів про прийняття, переміщення, звільнення, оголошення подяк, копії особистих документів, декларації держслужбовців, характеристики, листки з обліку кадрів)1: |
|
| 1 Довідки з місця проживання, медичні довідки та інші документи другорядного значення — 3 р. після звільнення. 2 Після звільнення |
<…> | ||||
б) осіб, які мають наукові ступені й вчені звання | 75 р.2 ЕПК | 75 р.2 | ||
в) службовців, професіоналів, фахівців, наукових працівників, які не мають наукових ступенів і вчених звань, штатних та виборних працівників громадських організацій | 75 р.2 | 75 р.2 | ||
<…> | ||||
495. | Особові справи (картки обліку, приймання, переміщення та звільнення) осіб, які працюють за сумісництвом | 75 р.1, 2 | 75 р.1, 2 | 1 Після звільнення. 2 Документи (анкети, копії дипломів, заяви, дозволи), що є підставою для наказів з кадрових питань (особового складу), — 3 р. |
<…> | ||||
499. | Особові картки працівників (у тому числі тимчасових та працюючих за сумісництвом) | 75 р.1 | 75 р.1 | 1 Після звільнення |
<…> | ||||
501. | Протоколи засідань комісій з встановлення трудового стажу для виплати надбавок за вислугу років та документи (подання, довідки, анкети) до них; стажові книги | 10 р.1 | 10 р.1 | 1 За відсутності наказів про встановлення надбавок — 75 р. |
502. | Документи (протоколи, подання, анкети, акти) про встановлення персональних окладів, надбавок, доплат | 10 р.1 | 10 р.1 | 1 За відсутності наказів про встановлення та зміну окладів — 75 р. |
503. | Списки (штатно-обліковий склад) працівників організації | 75 р. | 75 р. |
|
<…> | ||||
508. | Оригінали особистих документів офіційного походження (дипломи, атестати, посвідчення, свідоцтва, трудові книжки) | До запитання, не затребувані — не менше 50 р. | До запитання, не затребувані — не менше 50 р. |
|
<…> | ||||
511. | Документи (звіти, акти, відомості) про облік трудових книжок і вкладок до них | 3 р. | 3 р. |
|
<…> | ||||
515. | Документи (графіки, заяви, відомості) про надання та використання щорічних, творчих, соціальних відпусток та відпусток без збереження заробітної плати | 1 р. | 1 р. |
|
516. | Заяви про надання додаткових відпусток у зв’язку з навчанням | 1 р.1 | 1 р.1 | 1 Після закінчення навчального закладу |
517. | Копії довідок, виданих працівникам про стаж і місце роботи, заробітну плату тощо | 3 р. | 3 р. |
|
<…> | ||||
525. | Списки, картотеки, картки обліку: |
|
| <...> 3 За відсутності особових рахунків — 75 р. 4 Після звільнення
|
а) керівних працівників | Пост. | 75 р. | ||
б) інженерно-технічних працівників організації з вищою і середньою спеціальною освітою | 75 р. | 75 р. | ||
в) наукових працівників | 75 р. | 75 р. | ||
г) ветеранів і учасників Великої Вітчизняної війни, партизанського та підпільного руху; учасників бойових дій на території інших держав | Пост. | 75 р. | ||
<…> | ||||
д) тимчасових працівників | 75 р. | 75 р. | ||
<…> | ||||
й) тих, що пройшли атестацію | 5 р. | 5 р. | ||
к) тих, що одержують персональні оклади | 10 р.3 | 10 р.3 | ||
л) військовозобов’язаних | 3 р.4 | 3 р.4 | ||
526. | Картотеки, покажчики до наказів з кадрових питань (особового складу) | 75 р. | 75 р. | |
<…> | ||||
529. | Журнали, картотеки обліку приймання, переміщення, звільнення працівників (у тому числі тимчасових) | 75 р. | 75 р. |
|
530. | Журнали обліку видачі: |
|
|
|
а) трудових книжок і вкладок до них | 50 р. | 50 р. | ||
<…> | ||||
532. | Журнали (книги), списки, картотеки обліку осіб, направлених у відрядження: |
|
|
|
а) довготривалі в межах України та за кордон | 75 р. | 75 р. | ||
б) короткострокові в межах України та за кордон | 5 р. | 5 р. | ||
<…> | ||||
6.3. Проведення атестації і встановлення кваліфікації | ||||
<…> | ||||
636. | Протоколи засідань, рішення атестаційних і кваліфікаційних комісій | 5 р.1 | 5 р.1 | 1 В організаціях зі шкідливими умовами праці — 75 р. |
637. | Документи (характеристики, атестаційні анкети, висновки тощо) про проведення атестацій і встановлення кваліфікації | 75 р.1, 2 | 75 р.1, 2 | 1 Зберігаються в особових справах. 2 Ті, що не увійшли до особових справ, — 5 р. |
638. | Звіти і відомості про проведення атестації і встановлення кваліфікації | 5 р. | 5 р. |
|
639. | Списки членів атестаційних і кваліфікаційних комісій | 5 р. | 5 р. |
|
640. | Графіки проведення атестації і встановлення кваліфікації | 1 р. | 1 р. |
|
641. | Заяви про незгоду з рішеннями атестаційних і кваліфікаційних комісій та документи (довідки, висновки) про їх розгляд | 5 р. | 5 р. |
|
<…> | ||||
6.6. Мобілізаційна робота | ||||
<…> | ||||
668. | Листування про облік і відстрочку від призову військовозобов’язаних | 1 р.1 | 1 р.1 | 1 У військкоматах — 3 р. |
669. | Списки військовозобов’язаних і призовників | 1 р.1 | 1 р.1 | 1 У військкоматах — 3 р. |
<…> |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
7. СОЦІАЛЬНО-ПОБУТОВІ ПИТАННЯ | ||||
7.1. Соціальне страхування та соціальний захист населення | ||||
<…> | ||||
678. | Відомості про застраховану особу, що підлягає загальнообов’язковому державному соціальному страхуванню (персоніфікований облік)1 | 75 р. | 75 р. | 1 З 2011 року — звіт про суми нарахованої заробітної плати застрахованих осіб та суми нарахованих страхових внесків на загальнообов’язкове державне пенсійне страхування, єдиного внеску на загальнообов’язкове соціальне страхування (персоніфікований облік) |
<…> | ||||
682. | Списки працівників, яким призначена пенсія на пільгових умовах | 50 р. | 50 р. | |
683. | Відомості про укладення трудових договорів (контрактів) з пенсіонерами | 3 р. | 3 р. | |
684. | Документи (переліки, зведення, довідки) про пільги, встановлені для окремих категорій громадян | Пост. | 10 р. | |
685. | Документи (довідки, заяви, списки, копії наказів про відрядження, посвідчення про відрядження, протоколи вручення, журнали реєстрації посвідчень, табелі робочого часу тощо) громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи | 75 р. | 75 р. | |
<…> | ||||
7.2. Медичне і санаторно-курортне обслуговування | ||||
<…> | ||||
707. | Документи (плани, довідки, картки, списки, графіки, листи) про періодичні медичні огляди | 3 р. | 3 р. | |
<…> | ||||
711. | Протоколи засідань комісій (уповноваженого) з соціального страхування | 5 р. | 5 р. |
|
712. | Документи (заяви, плани, довідки, списки, листи) про надання, придбання, облік, розподіл і реалізацію путівок у санаторно-курортні заклади | 3 р. | 3 р. |
|
713. | Договори медичного страхування | 5 р.1, 2 | 5 р.1, 2 | 1 Після закінчення строку дії договору. 2 У разі настання страхового випадку — 75 р. |
714. | Договори про медичне та санаторно-курортне обслуговування, надання путівок | 5 р.1 | 5 р.1 | 1 Після закінчення строку дії договору |
715. | Документи (заявки, вимоги, накладні, відомості, ордери) про одержання путівок | 1 р. | 1 р. |
|
716. | Листки непрацездатності, корінці листків непрацездатності | 3 р. | 3 р. |
|
<…> | ||||
9. ЕКОНОМІЧНЕ, НАУКОВО-ТЕХНІЧНЕ, ВІЙСЬКОВО-ТЕХНІЧНЕ, КУЛЬТУРНЕ і ПРАВОВЕ СПІВРОБІТНИЦТВО ІЗ ЗАРУБІЖНИМИ КРАЇНАМИ | ||||
<…> | ||||
926. | Дозволи на ввезення (вивезення) за кордон (з-за кордону) обладнання, матеріалів | 10 р. | 10 р. |
|
927. | Документи дозвільного характеру (<…> дозволи, рішення, ліцензії, квоти (контингенти) тощо) на зовнішньоекономічні операції: |
|
| 1 Після закінчення строку дії ліцензії або вичерпання квоти. 2 Див. примітку один до статті 186 |
<…> | ||||
б) в інших організаціях | 3 р.1, 2 | 3 р.1, 2 | ||
928. | Документи (декларації, ліцензії, дозволи, специфікації та інші товаросупровідні документи) митного оформлення вантажів, продукції, майна, валюти | 3 р.1 | 3 р.1 | 1 Див. примітки до статті 186 |
<…> | ||||
10. МАТЕРІАЛЬНО-ТЕХНІЧНЕ ПОСТАЧАННЯ | ||||
10.1. Організація матеріально-технічного постачання | ||||
<…> | ||||
944. | Договори, угоди, контракти про постачання/збут, купівлю-продаж продукції та протоколи розбіжностей за ними | 5 р.1 | 5 р.1 | 1 Після закінчення строку дії договору, угоди, контракту |
<…> | ||||
962. | Комплектувальні відомості на вироби | 1 р. | 1 р. |
|
<…> | ||||
965. | Документи (акти, фактури, накладні) про здану продукцію | 3 р. | 3 р. |
|
966. | Документи (заявки, замовлення, наряди) про поставку матеріалів (сировини), обладнання, інвентарю | 3 р. | 3 р. |
|
<…> | ||||
971. | Специфікації, сертифікати на відвантаження і відправлення продукції, матеріалів (сировини), обладнання | 5 р.1 | 5 р.1 | 1 Імпортного обладнання — до закінчення експлуатації |
<…> | ||||
973. | Замовлення, наряди на відвантаження матеріалів (сировини) і обладнання | 3 р. | 3 р. |
|
974. | Документи (диспетчерські журнали, записи доручень, звіти) про щоденне відвантаження продукції (в тому числі на експорт) | 1 р. | 1 р. |
|
<…> | ||||
977. | Акти, висновки про якість продукції і матеріалів (сировини), що надходять | 5 р. | 5 р. |
|
978. | Акти про приймання-здавання продукції представникам замовників | 3 р. | 3 р. |
|
<…> | ||||
980. | Акти про зняття наявності й залишків матеріалів (сировини) | 3 р. | 3 р. |
|
981. | Комерційні акти | 3 р. | 3 р. |
|
<…> | ||||
984. | Дозволи на відпуск матеріалів (сировини) для господарських потреб | 1 р. | 1 р. |
|
985. | Списки споживачів і постачальників із зазначенням їх реквізитів (адрес) | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
|
986. | Договори про брокерське обслуговування | 5 р.1 | 5 р.1 | 1 Після закінчення строку дії договору |
<…> | ||||
10.2. Організація зберігання майново-матеріальних цінностей | ||||
<…> | ||||
1006. | Акти приймання продукції і матеріалів (сировини), що надійшли на склади | 3 р.1 | 3 р.1 | 1 Див. примітку один до статті 186 |
1007. | Документи (картки, комірні й амбарні книги, описи, прибуткові й видаткові накладні, ордери, лімітно-забірні картки, рахунки, вимоги, розпорядження) з обліку прибутку, витрат, наявності, залишків матеріалів (сировини), продукції і обладнання на складах, базах | 3 р.1 | 3 р.1 | 1 Див. примітку один до статті 186 |
1008. | Вимоги й копії вимог на одержання інструменту зі складів | 1 р. | 1 р. |
|
<…> | ||||
1010. | Договори зберігання (складського зберігання) | 3 р.1 | 3 р.1 | 1 Після закінчення строку дії договору |
1011. | Документи (акти, звіряльні відомості, описи, книги реєстрації) про проведення інвентаризації майна | 3 р.1 | 3 р.1 | 1 Див. примітку один до статті 186 |
1012. | Документи (акти, відомості, довідки, листи) про нестачу, розтрату продукції, матеріалів (сировини) | 5 р. | 5 р. |
|
1013. | Акти перевірок прибутку-витрат продукції, матеріалів (сировини) | 3 р. | 3 р. |
|
1014. | Перепустки на вивезення продукції, матеріалів (сировини) і обладнання зі складів | 3 р. | 3 р. |
|
1015. | Документи (акти, відомості, сертифікати, журнали, листи) про наявність, рух, повернення, списання та використання тари | 1 р. | 1 р. |
|
<…> | ||||
11. АДМІНІСТРАТИВНО-ГОСПОДАРСЬКЕ ОБСЛУГОВУВАННЯ | ||||
11.1. Адміністративно-господарські питання | ||||
<…> | ||||
1027. | Разові перепустки, корінці перепусток у службові приміщення і на винос (вивіз) матеріальних цінностей | 1 р. | 1 р. |
|
1028. | Документи (заявки, листи) про допуск у службові приміщення в неробочий час та вихідні дні | 1 р. | 1 р. |
|
1029. | Документи (квитанції, корінці квитанцій, заявки, листи) про проведення передплати періодичних і неперіодичних видань | 1 р. | 1 р. |
|
<…> | ||||
1031. | Листування про придбання господарського майна, канцелярського приладдя, оплату послуг засобів зв’язку та інших адміністративно-господарських витрат | 1 р. | 1 р. |
|
1032. | Листування про надання місць у готелях | 1 р. | 1 р. |
|
<…> | ||||
1035. | Журнали реєстрації посвідчень і перепусток | 3 р. | 3 р. |
|
<…> | ||||
11.2. Експлуатація службової нерухомості | ||||
1038. | Паспорти будівель, споруд1, обладнання | 5 р.2 | 5 р.2 | 1 Паспорти будівель, споруд — архітектурних пам’яток, які перебувають під охороною держави, — пост. 2 Після ліквідації основних засобів |
<…> | ||||
1042. | Договори про купівлю-продаж земельних ділянок, будівель та документи (проектно-розвідувальні висновки, довідки, переліки, дозволи на будівництво тощо) до них | Пост. | До ліквідації організації |
|
<…> | ||||
1044. | Документи (акти, довідки, технічні паспорти, кадастрові плани) про віднесення приміщень до житлових і нежитлових | Пост. | До ліквідації організації |
|
1045. | Документи (свідоцтва про включення до реєстру, картки обліку тощо) про облік майна, володіння, користування, розпорядження майном | Пост. | До ліквідації організації |
|
1046. | Акти приймання-передавання будівель, приміщень, земельних ділянок у користування організації: |
|
| 1 Після закінчення експлуатації |
а) у постійне користування | Пост. | До ліквідації організації | ||
б) у коротко- і довгострокове користування | 1 р.1 | 1 р.1 | ||
1047. | Документи (договори, угоди, акти) про приймання і здавання будівель, приміщень в оренду | 3 р.1 | 3 р.1 | 1 Після закінчення строку дії договору |
<…> | ||||
1050. | Договори енергопостачання | 3 р.1 | 3 р.1 | 1 Після закінчення строку дії договору |
1051. | Договори комунального обслуговування організації | 3 р.1 | 3 р.1 | 1 Після закінчення строку дії договору |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1052. | Договори про страхування будівель | 5 р.1, 2 | 5 р.1, 2 | 1 Після закінчення строку дії договору. 2 У разі настання страхового випадку — 10 р. |
<…> | ||||
11.3. Транспортне обслуговування | ||||
<…> | ||||
1069. | Договори про перевезення вантажів, оренду транспортних засобів | 5 р.1 | 5 р.1 | 1 Після закінчення строку дії договору |
1070. | Документи (заявки, листи) про перевезення вантажів | 1 р. | 1 р. |
|
<…> | ||||
1079. | Паспорти транспортних засобів | До списання транспортних засобів | До списання транспортних засобів |
|
1080. | Акти списання транспортних засобів | 3 р.1 | 3 р.1 | 1 Після списання |
1081. | Технічні характеристики транспортних засобів | 1 р.1 | 1 р.1 | 1 Після списання |
1082. | Відомості про наявність і роботу механізмів на вантажно-розвантажувальних роботах | 3 р. | 3 р. |
|
1083. | Наряди на вантажно-розвантажувальні роботи | 3 р.1, 2 | 3 р.1, 2 | 1 Якщо є вихідними даними для нарахування оплати. 2 Див. примітку один до статті 186 |
1084. | Книги реєстрації, відомості про відправлені й прибулі вантажі | 1 р. | 1 р. | |
1085. | Документи (графіки, звіти, відомості) про вихід автомобілів на лінію | 1 р. | 1 р. | |
1086. | Дорожні листи й наряди на машини | 3 р.1 | 3 р.1 | 1 Див. примітку один до статті 186 |
1087. | Документи (довідки, відомості, листи) про наявність і стан автомобільних парків, гаражів, майстерень | 3 р. | 3 р. |
|
1088. | Документи (заявки, акти, відомості, листи) про ремонт транспортних засобів | 3 р. | 3 р. |
|
1089. | Графіки технічного обслуговування та ремонту автомобільного транспорту | 1 р. | 1 р. |
|
1090. | Документи (заправні листи, ліміти, заявки, відомості, оперативні звіти, листи) про витрачання бензину, пально-мастильних матеріалів, запасних частин | 3 р.1 | 3 р.1 | 1 Див. примітку один до статті 186 |
1091. | Журнали, відомості обліку показників спідометрів і вимірів бензину | 3 р. | 3 р. |
|
<…> | ||||
1096. | Листування про транспортне обслуговування, виділення й закріплення автотранспорту за організацією та посадовими особами | 3 р. | 3 р. |
|
<…> | ||||
1098. | Листування про розрахунки за претензіями за втрату, недостачу і затримку вантажів | 3 р. | 3 р. |
|
<…> | ||||
1108. | Журнали реєстрації заявок, замовлень і договорів на перевезення пасажирів і вантажів | 3 р. | 3 р. |
|
1109. | Журнали (книги) обліку дорожніх листів | 3 р.1 | 3 р.1 | 1 Див. примітку один до статті 186 |
1110. | Книги реєстрації, відомості надходження й відправлення вантажів | 3 р. | 3 р. |
|
1111. | Відомості, картки обліку експлуатації автомашин, автопокришок | 3 р.1 | 3 р.1 | 1 Після списання |
1112. | Книги обліку пробігу автомашин | 5 р. | 5 р. |
|
11.4. Організація внутрішньовідомчого зв’язку | ||||
<…> | ||||
1121. | Договори на капітальний ремонт засобів зв’язку | 3 р.1 | 3 р.1 | 1 Після закінчення строку дії договору |
1122. | Договори про оренду технічних засобів зв’язку | 3 р.1 | 3 р.1 | 1 Після закінчення строку дії договору |
<…> | ||||
1132. | Копії квитанцій за міжміські телефонні розмови, за поштові й телефонні послуги | 3 р. | 3 р. |
|
<…> | ||||
1145. | Книги реєстрації міжнародних телефонних розмов | 1 р. | 1 р. |
|
<…> | ||||
11.6. Пожежна безпека організації | ||||
1176. | Дозволи на початок роботи новостворених підприємств, введення в експлуатацію нових і реконструйованих виробничих, жилих об’єктів та об’єктів іншого призначення, впровадження нових технологій, передачу для виробництва зразків нових пожежонебезпечних машин, механізмів, устаткування та продукції, оренду будь-яких приміщень | Пост. | До ліквідації організації |
|
1177. | Документи (плани, звіти, доповідні записки, довідки) про забезпечення пожежної безпеки в організації | 5 р. | 5 р. |
|
<…> | ||||
1180. | Приписи, постанови про усунення порушень і недоліків з питань пожежної безпеки | 5 р. | 5 р. |
|
<…> | ||||
1182. | Акти про пожежі | 5 р. ЕПК | 5 р. |
|
1183. | Акти службового розслідування випадків пожеж | 3 р. | 3 р. |
|
<…> | ||||
12. ДІЯЛЬНІСТЬ ГРОМАДСЬКИХ ОРГАНІЗАЦІЙ | ||||
<…> | ||||
1232. | Документи (акти, доповідні записки, довідки) про здійснення профспілкового контролю за виконанням умов угод, колективних договорів, дотримання роботодавцем і посадовими особами законодавства про працю, використання коштів фондів, що формуються за рахунок страхових внесків | 5 р. ЕПК | 5 р. |
|
<…> | ||||
1235. | Документи (протоколи, постанови, акти, довідки, заяви) комісій по трудових спорах | 5 р. | 5 р. |
|
<…> | ||||
1241. | Договори між профспілкою і роботодавцем про перерахування членських профспілкових внесків | 3 р.1 | 3 р.1 | 1 Після закінчення строку дії договору |
<…> | ||||
1245. | Документи (заяви, довідки, листи) про надання матеріальної допомоги працівникам | 3 р. | 3 р. |
|
<…> |
Розділ II
Документи, що створюються в науково-технічній та виробничій діяльності
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Номер статті | Види документів | Строк зберігання документів | Примітка | |
в організаціях, у діяльності яких створюються документи НАФ | в організаціях, у діяльності яких не створюються документи НАФ | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
<…> | ||||
2. ДОКУМЕНТИ З РОЗРОБЛЕННЯ, ОБЛІКУ ТА ОХОРОНИ ОБ’ЄКТІВ ПРАВА ІНТЕЛЕКТУАЛЬНОЇ ВЛАСНОСТІ | ||||
1356. | Документи (заявки на об’єкти права інтелектуальної власності, експертні висновки, протоколи, рішення), що стосуються набуття права інтелектуальної власності, у тому числі в іноземних державах | Пост. | До ліквідації організації |
|
1357. | Охоронні документи (свідоцтва, патенти) на об’єкти права інтелектуальної власності | Пост. | До ліквідації організації |
|
<…> | ||||
1372. | Договори про передання прав на об’єкти права інтелектуальної власності | Пост. | До ліквідації організації |
|
1373. | Ліцензійні договори та ліцензії на використання об’єктів права інтелектуальної власності та документи (заяви, акти, листи тощо), пов’язані з ними | Пост. | До ліквідації організації |
|
<…> | ||||
3. ВИШУКУВАННЯ, ПРОЕКТУВАННЯ, БУДІВНИЦТВО, ЕКСПЛУАТАЦІЯ | ||||
<…> | ||||
3.6. Капітальне будівництво | ||||
<…> | ||||
1540. | Документи (протоколи, акти, довідки) про погодження з іншими організаціями питань будівництва об’єктів | 5 р. ЕПК | 5 р. |
|
<…> | ||||
1547. | Документи (акти, рішення, доповідні записки, довідки) про прийом в експлуатацію закінчених будівництвом об’єктів: |
|
|
|
а) по об’єктах, що споруджуються за рахунок державного бюджету | Пост. | — | ||
б) по об’єктах, що споруджуються за рахунок місцевого бюджету | 10 р. ЕПК | 10 р. | ||
в) по об’єктах, що споруджуються за рахунок інших коштів | 10 р. | 10 р. | ||
<…> | ||||
1557. | Технічні паспорти будівель індивідуальних забудовників та держфонду | 10 р.1 ЕПК | 10 р.1 | 1 Після знесення будівлі |
<…> | ||||
1559. | Оціночні акти вартості завершених будівництвом об’єктів | 5 р. ЕПК | 5 р. |
|
<…> | ||||
1580. | Наряди на виконання ремонтних робіт | 5 р.1 | 5 р.1 | 1 Див. примітку один до статті 186 |
<…> | ||||
3.7. Реставрація та капітальний ремонт | ||||
<…> | ||||
1604. | Акти огляду й приймання об’єктів після реставрації та капітального ремонту | 5 р.1 | 5 р.1 | 1 Після завершення робіт |
<…> | ||||
1612. | Договори, підряди (контракти) на виконання ремонтних робіт та документи (довідки, висновки, звіти) до них | 3 р.1 | 3 р.1 | 1 Після закінчення строку дії договору |
<…> | ||||
4. ПРОМИСЛОВЕ ВИРОБНИЦТВО | ||||
4.1. Організація виробництва | ||||
<…> | ||||
1633. | Номенклатури, переліки, класифікатори продукції, що виготовляється: |
|
|
|
а) підприємствами | Пост. | 10 р. | ||
б) підрозділами | 10 р. | 10 р. | ||
<…> | ||||
1636. | Внутрішньозаводські технічні вимоги | 10 р. | Доки не мине потреба |
|
1637. | Протоколи затвердження технічної документації на продукцію | 10 р. | 10 р. |
|
<…> | ||||
1640. | Документи (акти, звіти, протоколи складення та журнали) про комплектацію виробів і складальних одиниць: |
|
|
|
а) дослідного виробництва | 10 р. | 5 р. | ||
б) серійного виробництва | 10 р. | 5 р. | ||
<…> | ||||
1642. | Документи (акти, протоколи, звіти, висновки) про припинення робіт з виготовлення виробів (продукції) | 5 р. ЕПК | 5 р. |
|
1643. | Документи (вимоги, накладні, накопичувальні відомості) про продукцію, що надійшла для обробки | 3 р. | 3 р. |
|
1644. | Документи (акти, довідки, розрахунки) про використання відходів, вторинної сировини | 3 р. | 3 р. |
|
<…> | ||||
1650. | Звіти про витрати сировини і матеріалів на випуск виробів (продукції) | 5 р. | 5 р. |
|
<…> | ||||
1657. | Лімітні карти на продукцію і сировину | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
|
1658. | Розрахунки, довідки з розроблення середньопрогресивних норм витрат сировини, матеріалів і енергії у виробництві й будівництві: |
|
|
|
а) за місцем складення | Пост. | — | ||
б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
<…> | ||||
1665. | Документи (акти, довідки, журнали) про облік незавершеного виробництва | 3 р. | 3 р. |
|
1666. | Документи (паспорти, специфікації): |
|
|
|
а) на вироби дослідного виробництва | 3 р. | 3 р. | ||
б) на вироби серійного виробництва | Пост. | 10 р. | ||
<…> | ||||
4.4. Технологія виробництва | ||||
1726. | Технологічні карти й описання технологічних процесів | Пост. | 10 р |
|
1727. | Технологічні регламенти, режими виробництва і рецептури: |
|
|
|
а) за місцем складення | Пост. | 10 р. | ||
б) в інших організаціях | Доки не мине потреба | Доки не мине потреба | ||
<…> | ||||
1731. | Техніко-економічні показники фактичних витрат матеріалів і сировини на виробництво виробів (продукції) | 5 р. | 5 р. |
|
<…> | ||||
1736. | Виробничі рецептури, регламенти й режими виробництва виробів | 1 р.1 | 1 р.1 | 1 Після заміни новими |
<…> | ||||
1749. | Акти, рекламаційні листи на забраковану продукцію (вироби) | 5 р. | 5 р. |
|
<…> | ||||
1755. | Маршрутні карти з виготовлення й обробки виробів (продукції) | Пост. | 10 р. |
|
<…> | ||||
1760. | Комплектувальні карти | 3 р.1 | 3 р.1 | 1 Після зняття виробу з виробництва |
<…> | ||||
1773. | Відомості технологічних процесів виробництва | 3 р.1 | 3 р.1 | 1 Після зняття виробу з виробництва |
1774. | Відомості деталей (складальних одиниць) до типових технологічних процесів | Пост. | 10 р. |
|
1775. | Відомості матеріалів та комплектуючих виробництва видів продукції | 3 р.1 | 3 р.1 | 1 Після зняття виробу з виробництва |
<…> | ||||
1788. | Виробничо-технічні паспорти на машини, обладнання, механізми, прилади й інструменти | 3 р.1 | 3 р.1 | 1 Після зняття з експлуатації |
<…> | ||||
4.7. Експлуатація і ремонт обладнання | ||||
1913. | Відомості й акти про простої і поломки обладнання | 3 р. | 3 р. |
|
<…> | ||||
1917. | Замовлення на виготовлення оснащення й інструменту | 3 р. | 3 р. |
|
1918. | Вимоги, наряди на інструмент | 1 р. | 1 р. |
|
<…> | ||||
1923. | Документи (заявки, відомості, розрахунки) на запасні частини і ремонт обладнання | 3 р. | 3 р. |
|
<…> | ||||
1939. | Журнали обліку здавання та приймання обладнання після ремонту | 1 р.1 | 1 р.1 | 1 Після закінчення журналу |
1940. | Журнали обліку пуску обладнання після ремонту | 1 р.1 | 1 р.1 | 1 Після закінчення журналу |
<…> | ||||
6. ЯКІСТЬ ПРОДУКЦІЇ, СТАНДАРТИЗАЦІЯ, ТЕХНІЧНИЙ КОНТРОЛЬ ПРОДУКЦІЇ | ||||
6.1. Якість продукції та сертифікація | ||||
<…> | ||||
1962. | Протоколи нарад з розроблення і затвердження технічних умов (ТУ) | 10 р. | 10 р. |
|
<…> | ||||
1973. | Приписи, розпорядження ВТК про незадовільну якість продукції | 3 р. | 3 р. |
|
<…> | ||||
1987. | Акти якості продукції, що приймається від постачальників | 3 р. | 3 р. |
|
<…> | ||||
1989. | Документи (висновки, звіти, дефектні відомості, листи) про якість і вибракування продукції | 5 р. | 5 р. |
|
1990. | Рекламації на продукцію, акти на якість матеріалів, сировини | 5 р. | 5 р. |
|
1991. | Документи (сертифікати, свідоцтва про визнання, атестати виробництва, декларації тощо) щодо відповідності продукції, робіт, послуг, систем керування нормативною документацією, фармакологічним, санітарним, ветеринарним, екологічним та іншим нормам і вимогам | 5 р.1 | 5 р.1 | 1 Після закінчення строку дії сертифіката відповідності, свідоцтва про визнання, атестата виробництва, декларації відповідності |
<…> | ||||
2003. | Акти і квитанції на гарантійний ремонт продукції | 5 р. | 5 р. |
|
2004. | Сертифікати якості експортної продукції | 10 р. | 10 р. |
|
<…> | ||||
9. ОРГАНІЗАЦІЯ ВПРОВАДЖЕННЯ ЕЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБІГУ | ||||
2137. | Договори про закупівлю програмного продукту | 3 р.1 | 3 р.1 | 1 Після закінчення строку дії договору |
2138. | Сертифікати електронного цифрового підпису (ЕЦП) | Пост. | До ліквідації організації |
|
2139. | Сертифікати ключа ЕЦП на паперовому носії | Пост. | До ліквідації організації |
|
2140. | Посилені сертифікати відкритого ключа ЕЦП | Пост. | До ліквідації організації |
|
2141. | Сертифікати ключа ЕЦП на електронному носії | Пост. | До ліквідації організації |
|
2142. | Договори про обмін електронними документами між організаціями | 3 р.1 | 3 р.1 | 1 Після закінчення строку дії договору |
2143. | Договори про надання послуг ЕЦП | 3 р.1 | 3 р.1 | 1 Після закінчення строку дії договору |
2144. | Двосторонні акти про готовність до обміну електронними документами | Пост. | До ліквідації організації |
|
2145. | Порядки захисту інформації під час обміну ЕД: |
|
|
|
а) за місцем розроблення і затвердження | Пост. | До заміни новими | ||
б) в інших організаціях | До заміни новими | До заміни новими | ||
2146. | Доручення на створення ключів ЕЦП, виготовлення сертифікатів, проведення робіт з установки засобів ЕЦП | 10 р. | 10 р. |
|
2147. | Списки відкликаних сертифікатів ЕЦП | 5 р. ЕПК | 5 р. |
|
2148. | Реєстри повноважних осіб, яким видаються сертифікати ключів ЕЦП | Пост. | До ліквідації організації |
|
2149. | Заявки на реєстрацію ЕЦП | 3 р. | 3 р. |
|
2150. | Акти про знищення закритих ключів ЕЦП | 10 р. | 10 р. |
|
2151. | Акти про здавання в експлуатацію робочого місця із засобами ЕЦП | 5 р. | 5 р. |
|
<…> | ||||
2156. | Повідомлення про прийняття і реєстрацію електронного документа | 3 р. | 3 р. |
|
2157. | Повідомлення про відхилення електронного документа | 3 р. | 3 р. |
|
Директор Департаменту взаємодії з органами влади О. В. Зеркаль