Прежде всего напомним: обучение в высших учебных заведениях (вуз) осуществляется по следующим формам (ст. 49 Закона Украины «О высшем образовании» от 01.07.2014 г. № 1556-VII):
— институциональная (очная (дневная, вечерняя), заочная, дистанционная, сетевая),
— дуальная (обучение на рабочем месте).
Заочная форма получения образования объединяет в себе проведение учебных занятий и контрольных мероприятий во время кратковременных сессий и самостоятельное овладение образовательной программой в период между ними.
Дистанционная форма получения образования — это индивидуализированный процесс получения образования, при котором участники образовательного процесса удалены друг от друга.
Причем вузы вправе совмещать формы обучения. В частности, применять дистанционную форму вместе с другими формами обучения.
Выходит, для работника, получающего образование в вузе, одновременно могут применяться и заочная, и дистанционная форма обучения (п. 3.3 Положения о дистанционном обучении, утвержденного приказом Минобразования от 25.04.2013 г. № 466). В период карантина вузы часто применяют дистанционную форму обучения и для заочников.
Тут закономерно возникает вопрос: нужно ли предоставлять учебный отпуск работнику-студенту, если сессия проходит в дистанционной форме?
Согласно ст. 216 КЗоТ и ст. 15 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР дополнительные оплачиваемые отпуска в связи с обучением предоставляются работникам, которые успешно обучаются без отрыва от производства в высших учебных заведениях с вечерней и заочной формами обучения. О дистанционной форме в указанных нормах нет ни слова.
Однако, на наш взгляд,
студенты-заочники, у которых обучение проходит онлайн, также имеют право на получение дополнительного оплачиваемого отпуска,
как это предусмотрено указанными нормативно-правовыми актами.
Ведь от того, что занятия будут проходить не в здании высшего учебного заведения, форма обучения не поменяется (была заочной — останется заочной). Совмещать работу с онлайн-сесcией работник все равно не сможет.
Основанием для предоставления учебного отпуска будут заявление работника и справка-вызов учебного заведения, в которой должны быть указаны форма обучения (в нашем случае — заочная), уровень аккредитации высшего учебного заведения, курс, на котором обучается работник.
На основании заявления руководитель издает приказ (распоряжение) о предоставлении учебного отпуска на период, указанный в справке-вызове.
Среднюю зарплату для оплаты дополнительного отпуска в связи с обучением рассчитывают в соответствии с Порядком исчислення средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.
А вот оплачивать проезд к месту нахождения учебного заведения, как того требует ст. 219 КЗоТ, работодателю не придется. Ведь при дистанционной форме обучения ехать работнику никуда не нужно.
Следовательно, работодателю не придется нести дополнительные расходы.
