Начнем наш разбор полетов с ФСС. Он регулярно проверяет правильность предоставления больничных листов и их оплату. Поэтому выявить открытые на работодателя, но не оплаченные листки нетрудоспособности, ФСС по силам.
Почему Фонд обращает внимание на оплату? Потому что на практике были случаи, когда работодатели отказывали работникам в оплате больничных листов. В результате права работников, нарушались.
Однако заставить принять больничный лист к оплате ФСС не может. Его такими функциями законодатель не наделил. Но! Есть контролирующий орган, которому это по силам, — Гоструда.
Поэтому, принимая любые решения по оплате периода временной нетрудоспособности работника «за свои», а не за счет ФСС, нужно учитывать этот момент контроля.
Какие есть варианты, чтобы и работнику помочь, и не подвергнуть работодателя опасности?
Вариант 1 — больничный лист оплачивать по общим правилам + установить во внутреннем нормативном документе работодателя, регулирующем вопросы оплаты труда, компенсацию потерянного заработка в связи с временной нетрудоспособностью работника.
Обратите внимание: при необходимости вы можете прописать случаи, при наступлении которых появляется право на эту доплату.
Вариант 2 — работа вместо больничного. Исходим из того, что пособие по временной нетрудоспособности предоставляется застрахованному лицу в форме материального обеспечения, которое полностью или частично компенсирует потерю заработной платы, в случае наступления страхового случая.
Соответственно, если работник открыл листок нетрудоспособности, однако не воспользовался своим правом побыть на больничном, а ударно работал (возможно, только на бумаге), то ему выплаты в связи с временной потерей трудоспособности не светят.
Однако все нужно правильно оформить. В табеле учета рабочего времени следует проставить рабочие часы.
Работник должен предоставить больничный лист, а комиссия по социальному страхованию — отказать в назначении больничных.
Вариант 3 — когда уже все случилось, а ФСС хочет пояснений. Исходим из того, что работодатель ошибся, а работник потерял больничный. Этот вариант подходит для хозрасчетных предприятий (ФЛП) в случае, когда помочь решили отдельному работнику, а прикрыться работой не получится, например, потому что такой работник не мог выполнять работу. Как действуем?
В табеле учета рабочего времени указываем, что работник отсутствовал по невыясненным причинам, однако начисляем зарплату.
После выздоровления работник предоставляет объяснительную записку, что он болел, но больничные листы утеряны и получать дубликаты он отказывается. Нет листка нетрудоспособности — нет больничных.
Зарплату с работника не удерживаем. Исходим из того, что поскольку она выплачена работнику добровольно, при отсутствии счетной ошибки со стороны работодателя, и недобросовестности со стороны работника, то она возврату не подлежит. Это согласуется со ст. 1215 ГКУ.
Конечно, здесь может встать вопрос о матответственности лица, допустившего выплату зарплаты в большей сумме. Поэтому такую ситуацию лучше заранее согласовывать с собственниками / руководством предприятия. Но со стороны Гоструда претензий быть не должно.
