«Поощрительные» разделы
Для внесения записей о награждениях и поощрениях работника в трудовой книжке предусмотрены два раздела — «Відомості про нагородження» и «Відомості про заохочення».
В разделе «Відомості про нагородження» фиксируют информацию о награждениях госнаградами Украины и знаками отличия Украины.
А вот в раздел «Відомості про заохочення» вносят информацию о поощрениях работника за успехи в работе. Это могут быть: записи о поощрениях за успехи в труде (например, о награждении Почетной грамотой или знаком отличия предприятия, премировании, объявлении благодарности), об открытиях, на которые выданы дипломы, об изобретениях и рационализаторских предложениях, а также о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.
Важно! Записи о премиях, предусмотренных системой оплаты труда или имеющих регулярный характер, в трудовую книжку не вносят.
Вносим «похвальную» запись
Изначально в графе 3 соответствующего «поощрительного» раздела указывают в виде заголовка полное наименование предприятия, а затем строчкой ниже вносят записи о награждениях/поощрениях. Делают это так: в графе 1 указывают порядковый номер записи; в графе 2 проставляют дату награждения или поощрения; в графу 3 записывают, кем награжден или поощрен работник, за какие достижения и какой наградой или поощрением; в графе 4 указывают, на основании чего сделана запись — название документа, его дату и номер.
Вносят записи не позднее недельного срока после издания соответствующего приказа.
В случае увольнения работника такие записи должны быть заверены подписью руководителя предприятия или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью предприятия (при ее наличии) или отдела кадров.
Приведем образец заполнения трудовой книжки.
