«Заохочувальні» розділи
Для внесення записів про нагородження і заохочення працівника в трудовій книжці передбачено два розділи «Відомості про нагородження» і «Відомості про заохочення».
У розділі «Відомості про нагородження» фіксують інформацію про нагородження державними нагородами України та відзнаками.
А ось до розділу «Відомості про заохочення» вносять інформацію про заохочення працівника за успіхи в роботі. Це можуть бути: записи про заохочення за успіхи в праці (наприклад, про нагородження Почесною грамотою або відзнакою підприємства, преміювання, оголошення подяки), про відкриття, на які видано дипломи, про винаходи та раціоналізаторські пропозиції, а також про виплачені у зв’язку із цим винагороди.
Увага! Записи про премії, які передбачено системою оплати праці або мають регулярний характер, до трудової книжки не вносять.
Вносимо «похвальний» запис
Спочатку в графі 3 відповідного «заохочувального» розділу проставляють у вигляді заголовка повне найменування підприємства, а потім рядком нижче вносять записи про нагородження/заохочення. Роблять це так: у графі 1 зазначають порядковий номер запису; у графі 2 проставляють дату нагородження або заохочення; до графи 3 записують, ким нагороджений або заохочений працівник, за які досягнення і якою нагородою або заохоченням; у графі 4 зазначають, на підставі чого зроблено запис — назву документа, його дату і номер.
Вносять записи не пізніше за тижневий строк після видання відповідного наказу.
У разі звільнення працівника такі записи мають бути засвідчені підписом керівника підприємства або особи, відповідальної за ведення трудових книжок, і печаткою підприємства (за її наявності) або відділу кадрів.
Наведемо зразок заповнення.
