Порой на перемену фамилии, имени, отчества человека толкают их неблагозвучие, трудность произношения, неудачное сочетание или мода. Однако чаще всего через такую процедуру проходят граждане (а в большинстве случаев — гражданки ☺) в связи с регистрацией/расторжением брака.
Изучаем рецепт
В случае перемены работником фамилии, имени, отчества работодателю следует обратить свое внимание на п. 2.13 Инструкции № 58. Именно в нем содержится рецепт счастливого изменения записи в трудовой книжке о фамилии, имени, отчестве и дате рождения работника.
Как же действовать в такой ситуации?
Работодателю по его последнему месту работы работника необходимо на первой странице (титульном листе) трудовой книжки прежние данные работника зачеркнуть одной чертой и вписать новые данные. Обратите внимание:
новые данные вписывают внизу (под зачеркнутыми) или на той же строчке, если есть место
Важно! Прежние (зачеркнутые) данные работника должны легко читаться. Поэтому заклеивать или замазывать их корректирующей жидкостью нельзя.
На внутренней стороне обложки проставляют ссылку на документ, который служит основанием для внесения изменений (паспорт, свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака, о перемене имени и др.), указывают его номер и дату выдачи, а также наименование органа, выдавшего его. Эту ссылку заверяет своей подписью руководитель предприятия или специально уполномоченное им лицо (специалист кадровой службы). Тут же проставляют печать предприятия (при ее наличии) или отдела кадров.
В таком же порядке действуют, если оказалось, что в трудовой книжке фамилия, имя, отчество или дата рождения работника записаны неправильно.
Ниже вы можете увидеть образец внесения изменений в трудовую книжку работника, поменявшего фамилию.
Учтите:
если трудовая книжка дополнена вкладышем, данные работника следует изменить не только на титульном листе трудовой книжки, но и на титульном листе вкладыша
Порядок внесения изменений во вкладыш аналогичен приведенному выше.
Заметим, работодатель должен исправить данные в трудовой книжке в недельный срок после получения от работника соответствующих документов (т. е. в такой же срок, как и при заполнении основных данных согласно п. 2.4 Инструкции № 58).
А как быть, если работник поменял имя после увольнения с предыдущего места работы и до принятия на новое? В этом случае он должен обратиться к бывшему работодателю с просьбой внести изменения в трудовую книжку.
Усложним ситуацию. Бывший работодатель ликвидировался (разрегистрировался), и правопреемников нет. Как быть? Ответ на этот вопрос вы не найдете в Инструкции № 58 (ср. ). На наш взгляд, в такой ситуации сведения о перемене имени должен внести в трудовую книжку нынешний работодатель работника.
Изменения в Книге учета движения трудовых книжек
Изменения придется внести и в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (типовая форма № П-10). Каким образом?
На наш взгляд, в этом случае достаточно зачеркнуть прежнюю фамилию (имя, отчество) работника и вписать новую.
Здесь же или в поле Книги напротив измененных данных работника (если нет свободного места в графе с измененными данными) кадровик должен проставить дату внесения изменений, свою подпись и реквизиты документа, на основании которого внесены изменения.
выводы
- В случае перемены фамилии, имени, отчества работником соответствующие изменения в его трудовую книжку вносит работодатель по последнему месту работы этого работника.
- Работодатель должен исправить данные в трудовой книжке в недельный срок после получения от работника соответствующих документов.
- Новые данные работника должны быть внесены и в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
