Отпускная средняя: каждый день/копейка на счету

Отпускную среднедневную зарплату исчисляем в расчете на 1 календарный день. Поэтому после того как определили расчетный период, подсчитываем количество календарных дней в нем за исключением:

1) праздничных и нерабочих дней, перечисленных в ст. 73 КЗоТ;

2) времени, в течение которого работник согласно законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично.

Все остальные дни расчетного периода примут участие в определении среднедневной зарплаты для расчета суммы отпускных или компенсации за неиспользованные дни отпуска.

Но вернемся к дням, которые покидают расчет.

Праздничные и нерабочие дни

В Украине сегодня 11 праздничных и нерабочих дней. Перечислим их: 1 января — Новый год; 7 января и 25 декабря — Рождество Христово; 8 марта — Международный женский день; 1 мая — День труда; 9 мая — День победы над нацизмом во Второй мировой войне (День Победы); 28 июня — День Конституции Украины; 24 августа — День Независимости Украины; 14 октября — День защитника Украины; один день (воскресенье) — Пасха (в 2020 году — 19 апреля, в 2021 году — 2 мая); один день (воскресенье) — Троица (в 2020 году — 7 июня, в 2021 году — 20 июня).

Пример 1. Согласно графику отпусков работнику будет предоставлен ежегодный основной отпуск с 01.04.2021 г. продолжительностью 24 календарных дня.

Расчетный период: апрель 2020 года — март 2021 года (365 к. дн). Количество дней, которое будет участвовать в расчете отпускных:

365 - 11 = 354 (к. дн.),

где 11 — количество праздничных и нерабочих дней, которое пришлось на расчетный период (19 апреля (Пасха в 2020 году), 1 и 9 мая, 7 (Троица в 2020 году) и 28 июня, 24 августа, 14 октября, 25 декабря 2020 года, 1 и 7 января, 8 марта 2021 года).

Пример 2. Согласно графику отпусков работнику будет предоставлен ежегодный основной отпуск с 01.05.2021 г. продолжительностью 24 календарных дня.

Расчетный период: май 2020 года — апрель 2021 года (365 к. дн). Количество дней, которое будет участвовать в расчете отпускных:

365 - 10 = 355 (к. дн.),

где 10 — количество праздничных и нерабочих дней, которое пришлось на расчетный период (1 и 9 мая, 7 (Троица в 2020 году) и 28 июня, 24 августа, 14 октября, 25 декабря 2020 года, 1 и 7 января, 8 марта 2021 года).

Идем дальше. Усложняем ситуацию.

Время, не отработанное согласно закону

При подсчете количества дней в расчетном периоде выбрасываем время, не отработанное согласно закону, в течение которого за работником не сохранялся заработок или сохранялся частично.

Так, например, расчетный период должно покинуть время:

— нахождения в отпуске для ухода за ребенком до достижения им 3 лет (6/16/18* лет — согласно медицинскому заключению);

* В зависимости от заболевания ребенка.

— простоя не по вине работника, за который за работником частично сохранялся заработок (то есть оплачен исходя из 2/3 тарифной ставки (оклада)). Однако если за время простоя за работником сохранялся средний заработок (см. ч. 3 ст. 113 КЗоТ), то такой простойный период будет участвовать в расчете отпускных;

— отпуска без сохранения зарплаты, предоставленного согласно ст. 25 и ст. 26 Закона об отпусках.

Также не учитываем при подсчете календарных дней в расчетном периоде рабочие дни, которые не были отработаны работником в связи с введением по инициативе работодателя (то есть на основании ст. 32 КЗоТ) режима неполной рабочей недели.

Но если работник сам изъявил желание работать неполную рабочую неделю (ст. 56 КЗоТ), то при расчете средней отпускной зарплаты рабочие дни, в течение которых он не работал в связи с таким режимом работы, не исключаем из расчетного периода.

Тогда отпускные ему следует рассчитывать в общем порядке.

Пример 3. Согласно графику отпусков работнику будет предоставлен ежегодный основной отпуск с 18.04.2021 г. продолжительностью 10 календарных дней. В расчетном периоде (апрель 2020 года — март 2021 года, 365 к. дн.) работник с 1 апреля по 15 мая находился в карантинном отпуске за свой счет (45 к. дн).

Шаг 1. Из общего количества календарных дней в расчетном периоде (365 к. дн.) исключаем праздничные и нерабочие дни (11 к. дн). Получаем:

365 - 11 = 354 (к. дн.).

Шаг 2. Убираем количество дней отпуска за свой счет (то есть время, не отработанное по уважительным причинам). Но не все 45 календарных дней такого отпуска, а за минусом трех праздничных дней, которые пришлись на его период (19 апреля и 1 и 9 мая) и уже покинули расчетный период вместе с другими праздничными и нерабочими днями (см. шаг 1).

Таким образом, в расчете отпускных будут участвовать:

354 - (45 - 3) = 312 (к. дн.).

Пример 4. Работница предприятия с 09.03.2021 г. идет в ежегодный отпуск. В расчетном периоде (март 2020 года — февраль 2021 года, 365 к. дн.) она:

— с 01.03.2020 г. по 31.08.2020 г. (184 к. дн.) находилась в отпуске для ухода за ребенком до достижения им 3-летнего возраста;

— с 01.09.2020 г. по 28.12.2020 г., продолжая находиться в отпуске для ухода за ребенком, работала в режиме неполного рабочего дня (6 часов в день);

— с 29.12.2020 г., прервав отпуск, вышла на работу на полный рабочий день.

Поскольку с 01.03.2020 г. по 31.08.2020 г. женщина не работала и за ней не сохранялся заработок, это время исключаем из расчетного периода.

А вот время работы в режиме неполного рабочего дня и дальнейшее время работы после выхода из отпуска для ухода за ребенком попадут в расчетный период в общем порядке. Таким образом, расчетный период составляет:

365 - 11 - (184 - 7) = 177 (к. дн.),

где 7 — количество праздничных дней, которые пришлись на период отпуска с 01.03.2020 г. по 31.08.2020 г. и уже покинули расчетный период в общем количестве праздничных и нерабочих дней.