* См. также статью «Уведомление о приеме на работу: как не ошибиться?» этого номера.
Нет, не нарушило.
Частью 3 ст. 24 КЗоТ установлено, что работник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора, оформленного приказом работодателя, и Уведомления налогового органа о приеме работника на работу.
В общем случае такое Уведомление подается по форме, утвержденной постановлением КМУ от 17.06.2015 г. № 413. Исключение — прием на работу члена исполнительного органа хозобщества, руководителя предприятия. По таким лицам уведомлением о приеме на работу являются сведения, полученные органами ГНС из Единого госреестра юрлиц, физлиц — предпринимателей и общественных формирований.
Уведомление о приеме на работу можно подать одним из следующих способов:
— средствами электронной связи с использованием квалифицированной электронной подписи ответственных лиц;
— на бумажных носителях вместе с копией в электронной форме;
— на бумажных носителях, если трудовые договоры заключены не более чем с пятью лицами.
В случае предоставления Уведомления средствами электронной связи работодатели руководствуются Порядком обмена электронными документами с контролирующими органами, утвержденным приказом Минфина от 06.06.2017 г. № 557 (далее — Порядок № 557).
После отправки электронного документа работодатели получают:
— квитанцию № 1 — электронное уведомление, которое удостоверяет факт и время получения электронного документа в момент такого получения. Квитанция № 1 формируется по результатам автоматизированной проверки полученного электронного документа и сообщает о результатах такой проверки. В случае негативных результатов автоматизированной проверки в квитанции № 1 сообщается о неприеме электронного документа с указанием причин. В таком случае квитанция № 2 не формируется. Если по электронному адресу работодателя не поступила квитанция № 1, то документ считается неполученным;
— квитанцию № 2 — электронное уведомление, которое удостоверяет факт и время приема/неприема или регистрации электронного документа.
При наличии квитанции № 2 о приеме электронного документа датой и временем его приема (регистрации) контролирующим органом считаются дата и время, зафиксированные в квитанции № 1. Это прямо указано в п. 11 разд. ІІ Порядка № 557.
Поведем итог. Часть 3 ст. 24 КЗоТ требует от работодателя уведомить налоговый орган о факте заключения трудового договора до момента допуска работника к работе. Факт и время получения такого уведомления фиксируются в квитанции № 1.
Если в квитанции № 1 указан положительный результат автоматизированной проверки электронного Уведомления, однако квитанция № 2 поступила с опозданием, и работник был допущен к работе после получения квитанции № 1, но до момента получения квитанции № 2, то считается, что такой работодатель выполнил требования ч. 3 ст. 24 КЗоТ об уведомлении налогового органа о приеме работника на работу.
То есть в этом случае ответственность, определенная ст. 265 КЗоТ к работодателю и ч. 1 ст. 41 КоАП к его должностным лицам за неуведомление налогового органа о приеме работника на работу до его фактического допуска, не применяется.
