Сначала напомним, что из ст. 9 Закона о бухучете* еще в 2017 году исключили норму о том, что первичные документы фиксируют факты осуществления хозопераций и что их нужно составлять при проведении хозоперации, а когда это невозможно — сразу по ее завершении.
* Закон «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 № 996-XIV.
Но согласно ч. 2 ст. 9 Закона о бухучете одни из обязательных реквизитов первички: содержание и объем хозяйственной операции, единица измерения хозяйственной операции. Как видим, здесь упоминается «хозяйственная операция» в единственном числе. То есть формально некорректно объединять в одном документе (расходной накладной) несколько хозпераций, тем более, состоявшихся не одновременно.
Количество бумаги. Потому считаем, что в вашем случае формально корректность выписки документов (актов) зависит от того, в каком количестве передается на складе Продавца товар Покупателю (его представителю)**. Если Продавец Покупателю в распоряжение передает сразу все 8000 кг товара, то выписка одной расходной накладной, а также акта приема-передачи на весь этот вес (8000 кг) не будет вызывать никаких вопросов. Если же Продавец отпускает Покупателю товар порционно (4 раза по 2000 кг), то считаем, что и расходных накладных и актов должно быть по четыре — то есть на каждую хозоперацию (каждый отпуск товара).
** Согласно ч. 1 ст. 664 ГКУ обязанность продавца передать товар покупателю в вашей ситуации считается выполненной в момент предоставления товара в распоряжение покупателя, если товар передается покупателю по местонахождению товара.
Кстати, нам не совсем понятно, зачем кроме расходной(-ых) накладной(-ых) выписывать еще и акты приема-передачи товара? Считаем, что для составления вами ТТН достаточно будет и расходной(ных) накладной(ных) Продавца.
ТТН. В вашей ситуации — когда автомобиль за день делает несколько ходок по тому же адресу и перевозит однородный товар — у вас есть выбор: можно оформить несколько комплектов ТТН на каждую поездку (4 — по 2000 кг), а можно ограничиться одним, выписанным на общее количество (8000 кг), которое планируется перевезти за день***. При этом оформление промежуточных ходок можно проводить с выдачей вами (грузоотправителем) водителю автомобиля талона на каждую ходку. То есть даже если Продавец выпишет одну расходную накладную — ей будет соответствовать и одна ваша (общая) ТТН. Меньше бумаги — меньше буххлопот…
*** См. п. 2.6 Инструкции, утвержденной приказом Минстата и Минтранса от 07.08.96 № 228/253.
Акт перевозчика. В части составления перевозчиком акта на свои услуги, мы тоже считаем корректным, как вы написали, составить единый акт (а не четыре) с указанием количества поездок по данной покупке.
НН. По выписке налоговой накладной у Продавца есть выбор. Не важно, товар в течение дня был передан покупателю весь сразу, или за четыре приема, НН может будет выписана или одна, или четыре. Налоговики в этом плательщиков не сильно ограничивают (детальнее читайте в «Налоги & бухучет», 2021, № 57, с. 11).
