Спочатку нагадаємо, що зі ст. 9 Закону про бухоблік* ще у 2017 році було вилучено норму про те, що первинні документи фіксують факти здійснення госпоперацій і їх потрібно складати при здійсненні госпоперації, а коли це неможливо — безпосередньо після її завершення.
* Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 № 996-XIV.
Однак відповідно до ч. 2 ст. 9 Закону про бухоблік одними з обов’язкових реквізитів первинного документа є: зміст та обсяг господарської операції, одиниця виміру господарської операції. Як бачимо, тут згадується «господарська операція» в однині. Тобто формально некоректно об’єднувати в одному документі (видатковій накладній) декілька госпоперацій, тим паче тих, що відбулись не одночасно.
Кількість паперу. Тому вважаємо, що у вашому випадку формально коректність виписки документів (актів) залежить від того, у якій кількості передається на складі Продавця товар Покупцю (його представнику)**. Якщо Продавець Покупцю у розпорядження передає одразу всі 8000 кг товару, то виписка однієї видаткової накладної, а також акта приймання-передачі на всю цю вагу (8000 кг) не буде викликати жодних запитань. Якщо ж Продавець відпускає Покупцю товар порційно (4 рази по 2000 кг), то вважаємо, що і видаткових накладних, і актів повинно бути по чотири — тобто на кожну госпоперацію (кожний відпуск товару).
** Відповідно до ч. 1 ст. 664 ЦКУ обов’язок продавця передати товар покупцеві у вашій ситуації вважається виконаним у момент надання товару в розпорядження покупця, якщо товар має бути передано покупцеві за місцезнаходженням товару.
До речі, нам не зовсім зрозуміло, навіщо, окрім видаткової(-их) накладної(-их), виписувати тут ще й акти приймання-передачі? Вважаємо, що для складання вами ТТН достатньо буде й видаткової(вих) накладної(них) Продавця.
ТТН. Щодо вашої ситуації — коли автомобіль за день робить декілька ходок за тією ж адресою й перевозить однорідний товар — тут у вас є вибір: можна оформити декілька комплектів ТТН на кожну поїздку (4 — по 2000 кг), а можна обмежитися одним, виписаним на загальну кількість (8000 кг), яку планується перевезти за день***. При цьому оформлення проміжних ходок можна проводити з видачею вами (вантажовідправником) водієві автомобіля талона на кожну окрему ходку. Тобто навіть якщо Продавець випише одну видаткову накладну, їй буде відповідати й одна ваша (загальна) ТТН. Менше паперу — менше бухклопоту…
*** Див. п. 2.6 Інструкції, затвердженої наказом Мінстату і Мінтрансу від 07.08.96 № 228/253.
Акт перевізника. Щодо складання перевізником акта на свої послуги ми теж вважаємо коректним, як ви написали, скласти єдиний акт (а не чотири) із зазначенням кількості поїздок із цього придбання.
ПН. Що ж стосується виписки податкової накладної, то тут у Продавця є вибір. Незалежно від того, товар протягом дня було передано покупцю весь одразу або за чотири прийоми, ПН може бути виписано або одну, або чотири. Податківці у цьому платників не надто обмежують (детальніше читайте в «Податки & бухоблік», 2021, № 57, с. 11).
