Какие бывают взносы?
Обязательные взносы и платежи на содержание и управление домом осуществляют исключительно совладельцы. Такой вывод позволяют сделать п. 3 разд. ІІІ Типового устава ОСМД в действующей редакции и ст. 10, 15, 16, 17, 21 Закона об ОСМД. Как правило, к таким поступлениям от совладельцев относят:
— членские взносы. Это денежные взносы, которые периодически уплачиваются совладельцами без каких-либо целей и условий их расходования. Идут они, как правило, на покрытие текущих уставных расходов объединения (являются по сути нецелевыми поступлениями);
— целевые поступления. Обычно под ними понимают средства, поступающие объединению на строго обусловленные цели — под конкретные цели в рамках уставной деятельности, с установлением условий их расходования. Такие средства не могут быть свободно перенаправлены на другие цели без соответствующего решения. Важно:
цели, на которые будут расходоваться средства целевого финансирования, должны отвечать уставным документам и смете ОСМД
— отчисления в ремонтный и резервный фонды.
Цель создания фондов — накопить средства на проведение дорогостоящих работ. За счет средств спецфондов могут покрываться следующие расходы ОСМД:
— за счет ремонтного фонда — расходы на проведение капитального или текущего ремонта общего имущества ОСМД;
— за счет резервного фонда — расходы на проведение аварийных (незапланированных) работ и на устранение ущерба; на оборудование дома средствами учета, внедрение энергосберегающих мероприятий, оборудование подъездов местами охраны и т. д.
Как видим, львиную долю бюджета ОСМД будут составлять именно членские взносы и прочие платежи совладельцев. Порядок уплаты, перечень, размер взносов и платежей устанавливаются общим собранием в соответствии с законодательством и уставом ОСМД.
Бухучет взносов
Начисление членских взносов и прочих платежей жильцов на содержание ОСМД учитывают также как целевое финансирование и отражают по кредиту субсчета 484 «Взносы на содержание ОСМД».
При этом в момент начисления таких взносов доходы не возникают. Отразить их предстоит позже — когда будут понесены расходы на содержание ОСМД (например, начислена заработная плата работников с отчислениями на социальное страхование, приобретены канцелярские товары, оформлена подписка на периодические издания, понесены расходы на ГСМ для служебного транспорта и т. д.).
Общие правила отражения средств целевого финансирования в учете заключаются в следующем:
— в момент поступления целевых средств доход не признается (п. 16 НП(С)БУ 15);
— доход признается в течение тех периодов, в которых были признаны расходы, связанные с выполнением условий целевого финансирования (п. 17 НП(С)БУ 15);
— целевое финансирование капитальных инвестиций признается доходом в течение периода полезного использования соответствующих объектов инвестирования (основных средств, нематериальных активов и т. п.) пропорционально сумме начисленной амортизации этих объектов (п. 18 НП(С)БУ 15).
Поскольку доходы признаются на уровне расходов, а при амортизации основных средств они признаются в размере начисленной амортизации, то по целевым поступлениям в учете ОСМД не может быть прибыли либо убытка.
Бухгалтерский учет взносов и платежей совладельцев
Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | |
Дт | Кт | |
1. Целевые взносы собственников | ||
Начислены взносы совладельцев | 377 | 4841 |
Получены взносы от собственников квартир | 301, 311 | 377 |
Использование целевых взносов на текущие расходы | ||
Начислена заработная плата админперсоналу ОСМД и ЕСВ на их зарплату | 92 92 | 661 651 |
Отражены другие расходы на содержание и функционирование ОСМД (стоимость канцтоваров, МБП, оплата стоимости услуг сторонних организаций) | 92 | 20, 22, 631, 685 |
Признан доход от целевого финансирования на уровне понесенных расходов | 4841 | 719 |
Использование целевых взносов на капитальный ремонт дома | ||
Оплачены работы подрядчика | 631 | 311 |
Понесены расходы капитального характера и улучшения введены в эксплуатацию | 949* | 63, 65, 66, 68 |
Признан доход от полученного целевого финансирования | 4841 | 745 |
* Так как ремонтируется дом, который не принадлежит ОСМД (а находится только в управлении), расходы на его улучшения не подлежат капитализации. | ||
2. Формирование спецфондов ОСМД | ||
Отражена задолженность собственников многоквартирного дома по вкладам в резервный фонд ОСМД | 377 | 4842* |
Получены взносы от собственников в кассу или на текущий счет ОСМД | 301, 311 | 377 |
* Учитывая, что источником средств являются взносы совладельцев, то в данном случае применяем субсчет 484. |
Отражение в неприбыльном Отчете
При заполнении неприбыльного Отчета ориентируемся на бухучет — то есть доходы/расходы отражаем в Отчете в момент их возникновения, независимо от даты поступления или уплаты средств. Этой позиции придерживаются и налоговики (письма ГНСУ от 28.12.2019 № 2229/6/99-00-07-02-02-15/ІПК, ГФСУ от 20.02.2018 № 691/6/99-99-15-02-02-15/ІПК, от 05.11.2020 № 4549/ІПК/99-00-05-05-02-06).
Более того, фискалы пытаются сверять доходы и расходы из Отчета с данными финансовой отчетности, которая является неотъемлемым приложением к Отчету.
Доходные строки 1.1 — 1.11 и расходные строки 2.1 — 2.6 Отчета нужно заполнять с учетом особенностей деятельности ОСМД в соответствии с законом, регулирующим деятельность такого объединения. В частности, разовые, периодичные, целевые (в том числе членские) взносы и прочие платежи совладельцев следует отражать в строке 1.7 «разові, періодичні, цільові внески та відрахування засновників і членів» части І неприбыльного Отчета.
НДС-учет
Сразу скажем, взносы и платежи, поступающие в виде денежных средств на банковский счет объединения от собственников помещений на содержание и ремонт помещений или другого имущества, находящегося в общей собственности объединения, не подпадают под объект налогообложения НДС, поскольку они не являются оплатой операций по поставке товаров или услуг.
С этим полностью согласны и фискалы (письма ГНСУ от 05.12.2019 № 1731/6/99-00-07-03-02-15/ІПК, от 15.07.2021 № 2784/ІПК/99-00-21-03-02-06, от 01.09.2021 № 3254/ІПК/99-00-21-03-02-06). Следовательно, такие поступления не будут также учитываться в «миллионном» критерии для обязательной регистрации НДС.
Членские взносы и РРО
При осуществлении расчетных операций ОСМД ориентируются на общие правила применения РРО из Закона об РРО. То есть
РРО/ПРРО необходимо использовать только при осуществлении расчетной операции
Нет расчетной операции — нет и РРО/ПРРО. При этом расчетной операцией является прием от покупателя наличных средств* по месту реализации товаров (услуг), выдача налички за возвращенный товар и оформление расчетных документов по перечислению средств в банк покупателя (ст. 2 Закона об РРО).
* А также при оплате с помощью банковских карт через платежный терминал (в случае самостоятельного его использования ОСМД). Учитывая специфику ОСМД, дальше будем говорить только о наличных расчетах.
Следовательно, наличные расчеты, не связанные с продажей товаров (предоставлением услуг), ОСМД (как и любые другие субъекты хозяйствования) могут осуществлять в кассах предприятия с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров и не заморачиваться с РРО.
Поскольку при приеме вступительных, членских и целевых взносов от собственников объединения никакой реализации товаров, работ (услуг) ОСМД не осуществляет, то и РРО/ПРРО применять не надо. В принципе, налоговики такой подход поддерживают (см., например, письмо ГФСУ от 12.04.2019 № 1582/6/99-99-14-05-01-15/ІПК). Но в то же время они крайне подозрительно относятся к наличным взносам, считая, что под такими поступлениями часто скрывают оплату товаров или услуг (см. письмо ГФСУ от 22.12.2018 № 5378/6/99-99-14-05-01-15/ІПК). Поэтому будьте готовы доказывать, что вы получили именно взносы.
выводы
- Членские взносы и платежи, уплачиваемые согласно уставу ОСМД на содержание и управление домом, осуществляют исключительно совладельцы этого дома.
- Начисление взносов и других платежей жителей учитывают как целевое финансирование.
- При приеме вступительных, членских и целевых взносов от собственников объединения в наличной форме РРО/ПРРО применять не нужно. Такие расчеты ОСМД могут осуществлять в кассах с оформлением приходных и расходных кассовых ордеров.