Внески та платежі співвласників

Які бувають внески?

Обов’язкові внески і платежі на утримання і управління будинком здійснюють виключно співвласники. Такий висновок дозволяють зробити п. 3 розд. ІІІ Типового статуту ОСББ в діючій редакції і ст. 10, 15, 16, 17, 21 Закону про ОСББ. Як правило, до таких надходжень від співвласників відносять:

— членські внески. Це грошові внески, які періодично сплачуються співвласниками без будь-яких цілей і умов їх витрачання. Йдуть вони, як правило, на покриття поточних статутних витрат об’єднання (є, по суті, нецільовими надходженнями);

— цільові надходження. Зазвичай під ними розуміють кошти, що надходять об’єднанню на чітко обумовлені цілі, — під конкретні цілі у рамках статутної діяльності, зі встановленням умов їх витрачання. Такі кошти не можуть бути вільно перенаправлені на інші цілі без відповідного рішення. Важливо:

— відрахування в ремонтний і резервний фонди.

Мета створення фондів — накопичити кошти на проведення дорогих робіт. За рахунок коштів спецфондів можуть покриватися такі витрати ОСББ:

— за рахунок ремонтного фонду — витрати на проведення капітального або поточного ремонту спільного майна ОСББ;

— за рахунок резервного фонду — витрати на проведення аварійних (незапланованих) робіт і на усунення збитку; на обладнання будинку засобами обліку, впровадження енергоощадних заходів, обладнання під’їздів місцями охорони тощо.

Як бачимо, левову частку бюджету ОСББ складатимуть саме членські внески та інші платежі співвласників. Порядок сплати, перелік, розмір внесків і платежів установлюються загальними зборами відповідно до законодавства і статуту ОСББ.

Бухоблік внесків

Нарахування членських внесків та інших платежів мешканців на утримання ОСББ обліковують також як цільове фінансування і відображають за кредитом субрахунку 484 «Внески на утримання ОСББ».

При цьому у момент нарахування таких внесків доходи не виникають. Відобразити їх належить пізніше — коли будуть понесені витрати на утримання ОСББ (наприклад, нарахована заробітна плата працівників із відрахуваннями на соціальне страхування, придбані канцелярські товари, оформлена передплата на періодичні видання, понесені витрати на ПММ для службового транспорту і т. д.).

Загальні правила відображення коштів цільового фінансування в обліку полягають у такому:

— у момент надходження цільових коштів дохід не визнається (п. 16 НП(С)БО 15);

— дохід визнається протягом тих періодів, в яких були визнані витрати, пов’язані з виконанням умов цільового фінансування (п. 17 НП(С)БО 15);

— цільове фінансування капітальних інвестицій визнається доходом протягом періоду корисного використання відповідних об’єктів інвестування (основних засобів, нематеріальних активів і т. п.) пропорційно сумі нарахованої амортизації цих об’єктів (п. 18 НП(С)БО 15).

Оскільки доходи визнаються на рівні витрат, а при амортизації основних засобів вони визнаються у розмірі нарахованої амортизації, то за цільовими надходженнями в обліку ОСББ не може бути прибутку або збитку.

Бухгалтерський облік внесків і платежів співвласників

Відображення в неприбутковому Звіті

При заповненні неприбуткового Звіту орієнтуємося на бухоблік — тобто доходи/витрати відображаємо у Звіті у момент їх виникнення, незалежно від дати надходження або сплати коштів. Цієї позиції дотримуються і податківці (листи ДПСУ від 28.12.2019 № 2229/6/99-00-07-02-02-15/ІПК, ДФСУ від 20.02.2018 № 691/6/99-99-15-02-02-15/ІПК, від 05.11.2020 № 4549/ІПК/99-00-05-05-02-06).

Більше того, фіскали намагаються звіряти доходи і витрати із Звіту з даними фінансової звітності, яка є невід’ємним додатком до Звіту.

При цьому прибуткові рядки 1.1 — 1.11 і видаткові рядки 2.1 — 2.6 Звіту треба заповнювати з урахуванням особливостей діяльності ОСББ відповідно до закону, що регулює діяльність такого об’єднання.

Зокрема, разові, періодичні, цільові (у тому числі членські) внески та інші платежі співвласників слід відображати в рядку 1.7 «разові, періодичні, цільові внески та відрахування засновників і членів» частини І неприбуткового Звіту.

ПДВ-облік

Відразу скажемо, внески і платежі, що надходять у вигляді грошових коштів на банківський рахунок об’єднання від власників приміщень на утримання і ремонт приміщень або іншого майна, що перебуває у спільній власності об’єднання, не підпадають під об’єкт оподаткування ПДВ, оскільки вони не є оплатою операцій з постачання товарів або послуг.

З цим повністю згодні і фіскали (листи ДПСУ від 05.12.2019 № 1731/6/99-00-07-03-02-15/ІПК, від 15.07.2021 № 2784/ІПК/99-00-21-03-02-06, від 01.09.2021 № 3254/ІПК/99-00-21-03-02-06).

Отже, такі надходження також не враховуватимуться в «мільйонному» критерії для обов’язкової реєстрації ПДВ.

Членські внески і РРО

При здійсненні розрахункових операцій ОСББ орієнтуються на загальні правила застосування РРО із Закону про РРО. Тобто

Немає розрахункової операції — немає і РРО/ПРРО.

При цьому розрахунковою операцією є приймання від покупця готівкових коштів* за місцем реалізації товарів (послуг), видача готівки за повернений товар і оформлення розрахункових документів з перерахування коштів у банк покупця (ст. 2 Закону про РРО).

* А також при оплаті за допомогою банківських карток через платіжний термінал (у разі самостійного його використання ОСББ). Зважаючи на специфіку ОСББ, далі говоритимемо тільки про готівкові розрахунки.

Отже, готівкові розрахунки, не пов’язані з продажем товарів (наданням послуг), ОСББ (як і будь-які інші суб’єкти господарювання) можуть здійснювати в касах підприємства з оформленням прибуткових і видаткових касових ордерів і не морочитися з РРО.

Оскільки при приймання вступних, членських і цільових внесків від власників об’єднання ніякої реалізації товарів, робіт (послуг) ОСББ не здійснює, то і РРО/ПРРО застосовувати не потрібно.

У принципі, податківці такий підхід підтримують (див., наприклад, лист ДФСУ від 12.04.2019 № 1582/6/99-99-14-05-01-15/ІПК). Але водночас вони украй підозріло ставляться до готівкових внесків, вважаючи, що в таких надходженнях часто приховують оплату товарів або послуг (див. лист ДФСУ від 22.12.2018 № 5378/6/99-99-14-05-01-15/ІПК). Тому будьте готові доводити, що ви отримали саме внески.