Перевод часов на зимнее (и летнее) время определен постановлением КМУ от 13.05.96 № 509. В соответствии с его предписаниями на территории Украины введено время второго часового пояса (киевское время) с переводом ежегодно часовой стрелки в последнее воскресенье марта в 3:00 на 1 час вперед и в последнее воскресенье октября в 4:00 на 1 час назад.
В 2021 году перевод часов на зимнее время состоится 31 октября в 4:00.
Поэтому работник, который согласно графику выхода на работу будет работать в ночь «зимнего перехода» с 30 на 31 октября, отработает на час больше, чем обычно.
Игнорировать этот час ни в коем случае нельзя. Ведь трудовое законодательство требует от работодателя достоверного ведения учета рабочего времени, фактически отработанного работником.
Именно поэтому в табеле учета рабочего времени нужно проставить количество отработанных работником часов по факту.
В этом случае по работнику в табеле учета рабочего времени должно быть указано:
— 30 октября всего 16 отработанных часов (с 8:00 до 24:00), в том числе 2 часа (с 22:00 до 24:00) в ночное время (ночным считается время с 22:00 вечера до 6:00 утра);
— 31 октября всего 9 часов (с 0:00 до 8:00), в том числе 7 часов (0:00 до 6:00) в ночное время.
При суммированном учете рабочего времени в конце каждого месяца работникам начисляют: основную зарплату, надбавки, доплаты, в том числе за работу в ночное время, праздничные и нерабочие дни и т. п. А вот работу в сверхурочное время (при наличии сверхурочных часов) в соответствии со ст. 106 КЗоТ оплачивают в конце учетного периода.
Если охраннику, который работал в ночь «зимнего перехода», установлен оклад и он полностью отработал все дни по графику работы в октябре, то ему начислят основную зарплату в полном размере, даже несмотря на то, что он отработал по графику работы с 30 на 31 октября на час больше.
Другое дело, если работнику установлена часовая тарифная ставка. В этом случае в расчете суммы основной зарплаты будет участвовать дополнительный час работы в связи с переходом на зимнее время.
Имейте в виду: за все часы работы в ночное время в октябре (в том числе и за дополнительный час «зимнего перехода») работнику (как окладчику, так и работнику с почасовой тарифной ставкой) должна быть начислена соответствующая доплата. Заметим, что работа в ночное время оплачивается в повышенном размере, который устанавливается генеральным, отраслевыми (региональными) соглашениями и коллективным договором, но не ниже 20 % тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в ночное время (ст. 108 КЗоТ).
После окончания учетного периода следует определить наличие сверхурочных часов как разницу между фактически отработанным временем согласно табелю учета рабочего времени и расчетной нормой часов за этот период. В этих расчетах будет участвовать час «зимнего перехода».
Оплату сверхурочных часов работникам с почасовой оплатой производим в двойном размере часовой ставки. А вот компенсация сверхурочных работ путем предоставления отгула не допускается!
