Вывод документа
Если сотрудник работает дистанционно (на дому) не в офисе работодателя-юрлица, то такое юрлицо — налоговый агент уплачивает НДФЛ в соответствующий бюджет по своему местонахождению
Офис — отдельно, сотрудники — отдельно. Сегодня ситуация, когда удаленный офис — лишь место регистрации предприятия, а не место, в котором сотрудники фактически работают, уже не редкость. Не последнее слово в этой тенденции сказал карантин.
Сейчас все больше работников выбирают вариант дистанционной (надомной) формы организации труда.
Но если место работы таких удаленных сотрудников не совпадает с местом регистрации их работодателя-юрлица, то как уплачивать за них НДФЛ? В бюджет по месту их регистрации или по месту нахождения юрлица?
Обращаем внимание: эту ситуацию не стоит путать с той, когда работник трудоустроен в обособленных и структурных подразделениях предприятия, расположенных не по месту нахождения головного предприятия. Вопросы уплаты НДФЛ/ВС/ЕСВ с зарплаты таких «филиальных» работников мы подробно рассматривали в «Налоги & бухучет», 2021, № 52, с. 8.
Здесь же «на арене» дистанционные/надомные работники, которые проживают и выполняют работы в других городах, населенных пунктах (или в том же городе, но вне офиса).
Для начала ознакомимся с нормами двух кодексов, а именно НКУ и БКУ, которые регулируют вопросы уплаты НДФЛ, а затем посмотрим, что по этому поводу думают налоговики.
Порядок уплаты НДФЛ в бюджет прописан в п. 168.4 НКУ и ч. 2 ст. 64 БКУ. Но каких-то отдельных положений, касающихся дистанционных/надомных работников, в нем нет. Следовательно, предприятиям — налоговым агентам в данной ситуации следует придерживаться общего порядка уплаты НДФЛ с зарплаты таких работников. То есть уплачивать налог в налоговый орган по местонахождению налогового агента. В данном случае не имеет значения, где проживает и фактически трудится работник.
Переходим к разъяснениям налоговиков. Ведь их мнение по этому поводу знать не помешает. Ответ на этот вопрос как раз и содержится в комментируемом письме.
Что же ответили налоговики? Они подтвердили, что если у юрлица в других регионах нет обособленных подразделений и/или собственного либо арендованного имущества, объектов налогообложения или объектов, связанных с налогообложением или через которые осуществляется деятельность (неосновное место учета), то НДФЛ с заработной платы наемных работников, у которых место проживания, не совпадает с местонахождением юридического лица, уплачивается в местный бюджет по местонахождению предприятия, независимо от места проживания таких работников.
ВС с зарплаты надомных/дистанционных работников также нужно уплачивать по местонахождению налогового агента.
А раз уж зашла речь о НДФЛ/ВС, то чтобы предупредить вопросы, сразу же выясним, как быть с ЕСВ при схеме работы: офис отдельно — сотрудники отдельно.
ЕСВ с доходов дистанционных надомных работников следует уплачивать по месту нахождения работодателя-страхователя, независимо от территориального расположения рабочих мест наемных дистанционных/надомных работников.
