Для учета основных средств (ОС) или прочих необоротных активов НПО пользуются общими правилами бухучета. А именно, согласно НП(С)БУ 7 и НП(С)БУ 15, сперва все расходы, связанные с первоначальной стоимостью (п. 8 НП(С)БУ 7), аккумулируют по дебету счета 15, а после ввода ОС в эксплуатацию делают проводку Дт 10 — Кт 15. При этом в части стоимости актива, которая была оплачена за счет собственных средств НПО, все стандартно и никаких особенностей в учете не будет.
А вот «неприбыльная» специфика учета всплывает только в той части стоимости ОС, которая была профинансирована бюджетными средствами. Так, при вводе в эксплуатацию ОС неприбыльщик в части такой стоимости объекта в бухучете делает проводку: Дт 482 — Кт 69 «Доходы будущих периодов». Затем, по мере начисления амортизации в «целевой» части стоимости ОС — отражает доход от целевого финансирования проводкой Дт 69 — Кт 745.
В неприбыльном Отчете бюджетные средства, полученные под приобретение ОС, неприбыльщик в размере признанного дохода показывает в стр. 1.4 Отчета, а прочие поступления — в других строках доходной части раздела І Отчета (в зависимости от специфики своей деятельности). При этом начисленную по счету 13 амортизацию на такое ОС в полной сумме начисления неприбыльщик показывает в строке 2.6 раздела І Отчета (102.04 БЗ).
Пример. Благотворительная организация приобретает ОС (оргтехнику) на сумму 50 тыс. грн. При этом 30 % от этой стоимости оплачено за счет бюджетного (целевого финансирования), а оставшуюся часть — собственными средствами (нецелевые благотворительные взносы). В учете такие операции будут отражены следующим образом (см. таблицу ниже).
Приобретение ОС частично за счет бюджетного финансирования
№ п/п | Содержание операции | Дт | Кт | Сумма, грн | Строка Отчета |
1 | Отражено получение нецелевой благотворительной помощи (сумма условная) | 311 685 | 685 718* | 80000 80000 | — 1.6.1 |
* Поскольку финансирование носит характер нецелевой помощи, то, согласно п. 19 НП(С)БУ 15, признаем доход в момент его получения. | |||||
2 | Получены бюджетные средства на приобретение ОС (оргтехники) (50 тыс. грн х 30 %) | 311 | 482 | 15000 | — |
3 | Оприходовано на баланс ОС | 152 | 631 | 50000 | — |
4 | Уплачено поставщику за ОС | 631 | 311 | 50000 | — |
5 | Введено в эксплуатацию ОС | 104 | 152 | 50000 | — |
6 | Отражены доходы будущих периодов по выполненным условиям целевого финансирования (30 % стоимости ОС) | 482 | 69 | 15000 | — |
7 | Начислена амортизация ОС (условно) | 92 | 131 | 1000 | 2.6 |
8 | Признан доход пропорционально сумме начисленной амортизации на стоимость ОС, профинансированную целевыми бюджетными средствами (1000 х 30 %) | 69 | 745 | 300 | 1.4 |