Для обліку основних засобів (ОЗ) або інших необоротних активів НПО користуються загальними правилами бухобліку. А саме, згідно з НП(С)БО 7 і НП(С)БО 15 спершу всі витрати, пов’язані з первісною вартістю (п. 8 НП(С)БО 7), акумулюють за дебетом рахунка 15, а після введення ОЗ в експлуатацію роблять проводку Дт 10 — Кт 15. При цьому в частині вартості активу, яка була оплачена за рахунок власних коштів НПО, усе відбувається стандартно і жодних особливостей в обліку не буде.
А ось «неприбуткова» специфіка обліку спливає тільки в тій частині вартості ОЗ, яка була профінансована бюджетними (цільовими) коштами. Так, при введенні в експлуатацію ОЗ неприбутківець у частині такої вартості об’єкта в бухобліку робить проводку: Дт 482 — Кт 69 «Доходи майбутніх періодів». А згодом, у міру нарахування амортизації в «цільовій» частині вартості ОЗ відображає дохід від цільового фінансування проводкою Дт 69 — Кт 745.
У неприбутковому Звіті бюджетні кошти, отримані під придбання ОЗ (оргтехніки), НПО в розмірі нарахованого доходу показує в ряд. 1.4 Звіту, а інші надходження — в інших рядках прибуткової частини розділу І Звіту (залежно від специфіки своєї діяльності). При цьому нараховану за рахунком 13 амортизацію на такий ОЗ у повній сумі нарахування неприбутківець показує в рядку 2.6 розділу І Звіту (102.04 БЗ).
Приклад. Благодійна організація придбаває ОЗ (оргтехніку) на суму 50 тис. грн. При цьому 30 % від цієї вартості вона оплачує за рахунок бюджетного (цільового фінансування), а частину, що залишилася, — власними коштами (нецільові благодійні внески). В обліку операції будуть відображені таким чином (див. таблицю нижче).
Придбання ОЗ частково за рахунок цільового бюджетного фінансування
| № з/п | Зміст операції | Дт | Кт | Сума, грн | Рядок Звіту |
| 1 | Відображено отримання нецільової благодійної допомоги (сума умовна) | 311 685 | 685 718* | 80000 80000 | — 1.6.1 |
| * Оскільки фінансування має характер нецільової допомоги, то згідно з п. 19 НП(С)БО 15 визнаємо дохід у момент його отримання. | |||||
| 2 | Отримано цільове фінансування на придбання ОЗ (оргтехніки) з бюджету (50 тис. грн х 30 %) | 311 | 482 | 15000 | — |
| 3 | Оприбутковано на баланс ОЗ | 152 | 631 | 50000 | — |
| 4 | Сплачено постачальникові за ОЗ | 631 | 311 | 50000 | — |
| 5 | Уведено в експлуатацію ОЗ | 104 | 152 | 50000 | — |
| 6 | Відображено доходи майбутніх періодів за виконаними умовами цільового фінансування (30 % вартості ОЗ) | 482 | 69 | 15000 | — |
| 7 | Нараховано амортизацію ОЗ (умовно) | 92 | 131 | 1000 | 2.6 |
| 8 | Визнано дохід пропорційно сумі нарахованої амортизації на вартість ОЗ, профінансовану цільовими бюджетними коштами (1000 грн х 30 %) | 69 | 745 | 300 | 1.4 |
