«Два в одном». Когда бухгалтеры начинают работать с ФЛП, их часто сбивает с толку «двойной» статус таких граждан. С одной стороны, это — физлицо (гражданин), а с другой — это субъект хозяйствования. Поэтому имеем, так сказать, два в одном. Как с этим разобраться?
В действительности все достаточно просто. Физлицо, которое выразило желание зарегистрироваться как предприниматель, так и остается физлицом (эта его характеристика никуда не исчезает), но вместе с тем оно приобретает дополнительный статус — ФЛП, и этот статус предоставляет ему право заниматься хоздеятельностью.
Но в договорах такое лицо может выступать:
— или как гражданин. В этом случае в договоре указываются исключительно данные физлица (паспорт, ИНН и тому подобное) без упоминания о его предпринимательском статусе. На такой договор распространяются все правила ГКУ и другого законодательства, которое регулирует заключение договоров с физлицами;
— или как субъект хозяйствования (ФЛП). В этом случае в договоре указывают в т. ч. регистрационные данные предпринимателя (номер и дату записи в Госреестре). На такой договор распространяются нормы ХКУ, ГКУ и другой нормативки, которые регулируют отношения между субъектами хозяйствования (это юрлица и ФЛП).
Не может лицо в одном и том же договоре выступать одновременно и как обычное физическое лицо (гражданин), и как ФЛП! Один договор — один статус
Следовательно, чтобы разобраться с правилами взаимодействия с вашим учредителем, надо просто посмотреть договор и определиться, в каком статусе в данном договоре он выступает!
Очевидно, договор на получение финпомощи вы заключали с учредителем именно как с обычным физлицом. Потому что предоставление денег взаймы вовсе не обязательно связано с осуществлением предпринимательской деятельности заимодателем. А тот факт, что речь идет об учредителе юрлица, никоим образом не обязывает учредителя действовать в отношениях с юрлицом именно как ФЛП. Потому что обладание корпоративными правами не считается предпринимательством (п. 2 ст. 167 ХКУ). То есть учреждая предприятие, гражданин не может действовать в качестве ФЛП.
Поэтому смотрите, как составлен договор займа (которым опосредствовано предоставление финпомощи). Если без упоминания о предпринимательском статусе заимодателя, то он действует по данному договору как обычное физлицо. И то, что у этого лица есть ФЛП-статус, ни на что не влияет.
А если деньги были перечислены с предпринимательского счета учредителя? Сам по себе этот факт тоже не является основанием, чтобы квалифицировать их как предоставленные взаймы предпринимателем, а не простою физлицом-учредителем. То есть, опять-таки,
важно именно то, как заключен договор займа
И если договор вы заключали именно с физлицом (без упоминания о предпринимательском статусе), то и возвращаете вы деньги физлицу. Поэтому должны руководствоваться теми правилами, которые предусмотрены для расчетов с физлицами. Напомним их.
Наличные ограничения. Субъект хозяйствования может осуществлять наличные расчеты в течение одного дня (п. 6 Положения № 148*):
— с субъектами хозяйствования в размере не более 10 тыс. грн (включительно);
— с физическими лицами в размере не более 50 тыс. грн (включительно).
Поскольку в нашем случае юрлицо заключило договор на получение финпомощи с физлицом, то оно может смело возвращать учредителю 20 тыс. грн наличностью в течение одного дня. Нарушения здесь не будет. Разбивать платежи на два по 10 тыс. грн в день — это, на наш взгляд, стрелять из пушки по воробьям (то есть слишком перестраховываться).
Налоговики не против. Кстати, налоговики дают такое же логичное разъяснение: «.если наличные расчеты субъекта хозяйствования с физическим лицом, которое одновременно зарегистрировано как физическое лицо — предприниматель, не связаны с предпринимательской деятельностью такого физического лица, то на такие расчеты распространяется ограничение в отношении предельной суммы расчетов, установленное в размере 50000 (пятидесяти тысяч) гривень» (категория 109.13 БЗ, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/search/?src=ques). То есть и со стороны фискалов проблем быть не должно.
