Железнодорожные билеты для всех приобрел один из командированных: как возместить их стоимость

Хмелевский Игорь, налоговый эксперт

Налоги & бухучет Август, 2023/№ 64

Печать

Каким образом надо оформить документы о командировочных расходах, если работница приобрела на себя и других командированных сотрудников билеты на поезд через Интернет и уплатила за них собственной картой? Можно ли провести компенсацию каждому отдельно, если в посадочном документе нет идентификации плательщика, а лишь указана фамилия и имя пассажира?

Долучайтеся до Instagram спільноти і отримуйте гарячі та актуальні новини!

Итак, стоимость железнодорожных билетов уплачена третьим лицом и за его счет. То есть, по сути, расходы на проезд в этом случае — чужие расходы, а не расходы каждого из командированных работников. Хотя, конечно, каждый из них так или иначе погасит свой долг перед лицом, которое приобретало билеты для всех.

На наш взгляд, поскольку в каждом из таких билетов указана фамилия одного из работников, направленных в служебную командировку, ничего не мешает подать в бухгалтерию подтверждающие документы от имени каждого из работников. Объясним свое мнение подробнее.

Подпишитесь, чтобы открыть доступ к материалам Я уже

PRO-доступ Неограниченный доступ ко всем закрытым материалам сайта без рекламы

Купить

PRO-доступ ко всем закрытым материалам сайта Получить доступ