Перечень подтверждающих документов законодательно определен только для командировочных расходов (см. п.п. «а» п.п. 170.9.1 НКУ). Однако считаем, что на него (на соответствующую его часть) следует ориентироваться и для подтверждения расходования средств, полученных на хознужды.
Итак, к подтверждающим документам относятся:
— транспортные билеты или транспортные счета и багажные квитанции (в том числе электронные билеты);
— документы, полученные от лиц, предоставляющих услуги по размещению и проживанию физического лица;
— страховые полисы;
— документы (выписки и/или сведения со счета), содержащие определенную законом информацию о выполненных платежных операциях по счету, к которому эмитированы платежные инструменты;
— документы, подтверждающие выполнение операций с использованием платежных инструментов;
— другие документы, подтверждающие стоимость расходов.
Рассмотрим отдельные документы этого перечня подробнее.