Могут ли документы предприятия подписываться личными ключами работников

Казанова Марина, налоговый эксперт

Налоги & бухучет Февраль, 2023/№ 14

Печать

Ситуация. Есть контрагенты, подписывающие электронные документы личными электронными подписями, которые содержат только Ф. И. О. подписанта и не содержат сведений о юридическом лице. Можно ли без негативных налоговых последствий принимать такие электронные документы, если сам документ содержит название организации контрагента, должность и Ф. И. О. подписанта? Попробуем разобраться.

Вопрос достаточно распространенный. А также его аналоги: «в электронном документе напечатанное название предприятия, а должность и Ф. И. О. не указаны, но сертификат электронного ключа содержит эти реквизиты, проблема ли это?». Поэтому разыщем ответы в законодательстве.

Можно ли личной подписью

Сразу скажем: мы считаем, что первичные документы, которые предоставляются контрагенту, нельзя подписывать личными электронными подписями, полученными как на обычное физическое лицо. Они должны подписываться только электронными подписями, которые были получены на предприятие (его представителя).

Теперь разберемся, почему так.

В соответствии с требованиями ГКУ (ст. 207) сделка, которую совершает юридическое лицо, подписывается лицами, уполномоченными на это его учредительными документами, доверенностью, законом или другими актами гражданского законодательства. То есть

Подпишитесь, чтобы открыть доступ к материалам Я уже

PRO-доступ Неограниченный доступ ко всем закрытым материалам сайта без рекламы

Купить

PRO-доступ ко всем закрытым материалам сайта Получить доступ