Чи можуть документи підприємства підписуватися особистими ключами працівників

Податки & бухоблік Лютий, 2023/№ 14

Друк

Ситуація. Є контрагенти, які підписують електронні документи особистими електронними підписами, які містять тільки П. І. Б. підписанта і не містять відомостей про юридичну особу. Чи можна без негативних податкових наслідків приймати такі електронні, якщо сам документ містить назву організації контрагента, посаду та П. І. Б. підписанта? Спробуємо розібратися.

Питання досить поширене. А також його аналоги: «в електронному документі надрукована назва підприємства, а посада і П. І. Б. не вказані, але сертифікат електронного ключа містить ці реквізити, чи це проблема?». Тож розшукаємо відповіді в законодавстві.

Чи можна особистим підписом

Одразу скажемо: ми вважаємо, що первинні документи, які надаються контрагенту, не можна підписувати особистими електронними підписами, які отримані як на звичайну фізичну особу. Вони мають підписуватися тільки електронними підписами, які були отримані на підприємство (його представника).

Тепер розберемося, чому так.

Відповідно до вимог ЦКУ (ст. 207) правочин, який вчиняє юридична особа, підписується особами, уповноваженими на це її установчими документами, довіреністю, законом або іншими актами цивільного законодавства. Тобто

Передплатіть, щоб відкрити доступ до матеріалів Я вже

PRO-доступ Необмежений доступ до всіх закритих матеріалів сайту без реклами

Купити

PRO-доступ до усіх закритих матеріалів сайту Отримати доступ