По правилам уменьшающий РК (на покупателя — плательщика НДС) составляет продавец, а зарегистрировать его должен покупатель (п. 192.1 НКУ, п. 25 Порядка заполнения налоговой накладной, утвержденного приказом Минфина от 31.12.2015 № 1307). Поэтому для уменьшающих РК, составленных на покупателей — плательщиков НДС, в НКУ установлен особый срок регистрации, который привязан к дате получения покупателем РК. И предусмотрено, что зарегистрировать уменьшающий РК покупатель должен в течение 15 (18) календарных дней со дня получения РК (абзац восемнадцатый п. 201.10 НКУ). Поэтому штраф за несвоевременную регистрацию РК налагается на покупателя.
Напомним, что продленный военный 18-дневный срок установлен для уменьшающих РК с датой составления начиная с 16 января 2023 года и до конца военного положения (ВП), а также в течение 6 месяцев после его прекращения (п. 89 подразд. 2 разд. ХХ НКУ; разъяснение ГНСУ от 08.02.2023; БЗ 101.16). А также для таких РК действуют пониженные штрафы за несвоевременную регистрацию (см. п. 90 подразд. 2 разд. ХХ НКУ, БЗ 101.27).
Таким образом, по нормам НКУ срок регистрации уменьшающего РК зависит от даты его получения покупателем. А это значит, что по каждому РК срок регистрации будет «индивидуальным», поскольку в каждом случае покупателем будут отсчитываться «свои» регистрационные 15 (18) дней со дня получения РК.