За правилами зменшуючий РК (на покупця — платника ПДВ) складає продавець, а зареєструвати його повинен покупець (п. 192.1 ПКУ, п. 25 Порядку заповнення податкової накладної, затвердженого наказом Мінфіну від 31.12.2015 № 1307). Тому для зменшуючих РК, складених на покупців — платників ПДВ, у ПКУ встановлений особливий строк реєстрації, який прив’язаний до дати отримання покупцем РК. І передбачено, що зареєструвати зменшуючий РК покупець повинен протягом 15 (18) календарних днів з дня отримання РК (абзац вісімнадцятий п. 201.10 ПКУ). Тому штраф за несвоєчасну реєстрацію РК накладається на покупця.
Нагадаємо, що продовжений воєнний 18-денний строк установлено для зменшуючих РК з датою складання починаючи з 16 січня 2023 року і до кінця воєнного стану (ВС), а також протягом 6 місяців після його припинення (п. 89 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ; роз’яснення ДПСУ від 08.02.2023; БЗ 101.16). А також для таких РК діють знижені штрафи за несвоєчасну реєстрацію (див. п. 90 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ, БЗ 101.27).
Таким чином, за нормами ПКУ строк реєстрації зменшуючого РК залежить від дати його отримання покупцем. А це означає, що за кожним РК строк реєстрації буде «індивідуальним», оскільки в кожному випадку покупцем відлічуватимуться «свої» реєстраційні 15 (18) днів з дня отримання РК.