ВЫВОД ДОКУМЕНТА
Если на момент осуществления расчета страховых выплат сумма сторнированной зарплаты отражается в реестре застрахованных лиц, то при исчислении средней зарплаты она учитывается в месяце ее отражения
Комментируемые сегодня письма ПФУ являются ответом на наши запросы. Почему они появились и что мы спрашивали? Сейчас расскажем.
Проблема ситуации. Работник заболел в апреле 2023 года. Расчетный период — апрель 2022 года — март 2023 года. В расчетном периоде, а именно в апреле 2022 года, ему были начислены зарплата за апрель (20000 грн), больничные за март 2022 года и отсторнированная сумма зарплаты за март 2022 года (5000 грн), которая была начислена за дни болезни в этом месяце.
Вопрос: какую сумму зарплаты учитываем в апреле 2022 года?
Вариант 1 — только сумму зарплаты за апрель, то есть 20000 грн.
Вариант 2 — зарплату за апрель, уменьшенную на сумму отсторнированной зарплаты за март, то есть 15000 грн (20000 — 5000), ведь именно с такой суммы зарплаты в апреле был уплачен ЕСВ.
Что говорит Порядок? Вспоминаем механизм исчисления среднедневной зарплаты для оплаты периода больничного и отпуска в связи с беременностью и родами, который прописан в Порядке № 1266*.
Среднедневную зарплату находят, разделив начисленную за расчетный период зарплату, на которую начислен ЕСВ, на количество календарных дней в трудовых отношениях в расчетном периоде без учета календарных дней, которые не отработаны по уважительным причинам, перечисленным в п. 3 Порядка № 1266 (ср. ).
При этом в п. 32 Порядка № 1266 сказано, что средняя зарплата для расчета пособия по беременности и родам и пособия по временной нетрудоспособности, оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя исчисляется работодателями на основании сведений, которые включаются в Объединенный отчет по НДФЛ, ВС и ЕСВ.
Как в свое время эти нормы трактовал ФСС? А вот так: при расчете среднедневной зарплаты все зарплатные выплаты остаются в тех месяцах, в которых они были фактически начислены, включены в базу начисления ЕСВ и отражены в ЕСВ-отчетности. И только отпускные относим к месяцам, за которые они начислены. То есть, возвращаясь к приведенной выше ситуации, приходим к заключению, что ФСС был за вариант 2 — в расчете 15000 грн.
А вот ПФУ по поводу включения выплат в расчет среднедневной зарплаты еще не выражал свое мнение. Однако знать его крайне важно. Ведь с 01.01.2023 финансирование страховых выплат по листкам нетрудоспособности осуществляет именно Пенсионный фонд. К тому же, как показала практика, разъяснения ПФУ могут не совпадать с теми, которые предоставлял раньше ФСС.
А еще в начале 2023 года в электронных кабинетах страхователей появился автоматический расчет суммы больничных. Какой алгоритм в него заложен ПФУ? Его знать важно еще и потому, что рассчитанная ПФУ сумма должна в идеале совпадать с суммой, определенной страхователем!
Что ответил ПФУ? Ответ пенсионщиков очень интересен. Они предлагают «танцевать» от того, подана ли ЕСВ-отчетность с корректировками и отражены ли они в реестре соцстрахования на момент расчета.
То есть (внимание на пример выше!), если на момент осуществления расчета страховых выплат сумма сторнированной заработной платы за март отражается в Государственном реестре застрахованных лиц в марте 2022 года, то при исчислении средней заработной платы для начисления страховых выплат она учитывается в месяце ее отражения — в марте 2022 года.
Следовательно, по мнению ПФУ, в вышеприведенной ситуации правильным является вариант 1 (см. выше) и в расчет пойдет зарплата за апрель 2022 года в сумме 20000 грн. Почему так? Потому что именно такая сумма зарплаты будет указана в апреле 2022 года в реестре соцстрахования и будет участвовать в автоматическом расчете больничных.
Письмо ПФУ от 05.05.2023 № 17750-19439/У-03/8-2800/23.
Письмо ПФУ от 18.05.2023 № 19516-21777/У-03/8-2800/23.
