ВИСНОВОК ДОКУМЕНТА
Якщо на момент здійснення розрахунку страхових виплат сума сторнованої зарплати відображається у реєстрі застрахованих осіб, то при обчисленні середньої зарплати вона враховується в місяці її відображення
Листи ПФУ, що сьогодні коментуються, є відповіддю на наші запити. Чому вони з’явилися та що ми запитували? Зараз розкажемо.
Проблема ситуації. Працівник захворів у квітні 2023 року. Розрахунковий період — квітень 2022 року — березень 2023 року. В розрахунковому періоді, а саме у квітні 2022 року, йому була нарахована зарплата за квітень (20000 грн), лікарняні за березень 2022 року та відсторнована сума зарплати за березень 2022 року (5000 грн), що була нарахована за дні хвороби в цьому місяці.
Запитання: яку суму зарплати враховуємо у квітні 2022 року?
Варіант 1 — тільки суму зарплати за квітень, тобто 20000 грн.
Варіант 2 — зарплату за квітень, зменшену на суму відсторнованої зарплати за березень, тобто 15000 грн (20000 - 5000), адже саме з такої суми зарплати у квітні було сплачено ЄСВ.
Що говорить Порядок? Пригадуємо механізм обчислення середньоденної зарплати для оплати періоду лікарняного та відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, що прописаний в Порядку № 1266*.
Середньоденну зарплату знаходять, розділивши нараховану за розрахунковий період зарплату, на яку нарахований ЄСВ, на кількість календарних днів у трудових відносинах у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, що не відпрацьовані з поважних причин, перелічених у п. 3 Порядку № 1266 (ср. ).
При цьому в п. 32 Порядку № 1266 сказано, що середня зарплата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах і допомоги по тимчасовій непрацездатності, оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до Об’єднаного звіту з ПДФО, ВЗ та ЄСВ.
Як свого часу ці норми трактував ФСС? А ось так: при розрахунку середньоденної зарплати усі зарплатні виплати залишаються в тих місяцях, в яких вони були фактично нараховані, включені до бази нарахування ЄСВ і відображені в ЄСВ-звітності. І тільки відпускні відносимо до місяців, за які вони нараховані. Тобто, повертаючись до ситуації, що була наведена вище, доходимо висновку, що ФСС був за варіант 2 — у розрахунку 15000 грн.
А ось ПФУ з приводу включення виплат до розрахунку середньоденної зарплати ще не висловлював свою думку. Проте знати її вкрай важливо. Адже з 01.01.2023 фінансування страхових виплат за листками непрацездатності здійснює саме Пенсійний фонд. До того ж, як показала практика, роз’яснення ПФУ можуть не збігатися з тими, що надавав раніше ФСС.
А ще на початку 2023 року в електронних кабінетах страхувальників з’явився автоматичний розрахунок суми лікарняних. Який алгоритм у нього закладено ПФУ? Його знати важливо ще й тому, що розрахована ПФУ сума повинна в ідеалі збігатися з сумою, визначеною страхувальником!
Що відповів ПФУ? Відповідь пенсійників дуже цікава. Вони пропонують «танцювати» від того, чи подана ЄСВ-звітність з коригуваннями та чи відображені вони в реєстрі соцстрахування на момент розрахунку.
Тобто (увага на приклад вище!), якщо на момент здійснення розрахунку страхових виплат сума сторнованої заробітної плати за березень відображається у Державному реєстрі застрахованих осіб у березні 2022 року, то при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування страхових виплат вона враховується в місяці її відображення — в березні 2022 року.
Отже, на думку ПФУ, в наведеній вище ситуації правильним є варіант 1 (див. вище) і в розрахунок піде зарплата за квітень 2022 року в сумі 20000 грн. Чому так? Бо саме така сума зарплати буде зазначена у квітні 2022 року в реєстрі соцстрахування та братиме участь в автоматичному розрахунку лікарняних.
Лист ПФУ від 05.05.2023 № 17750-19439/У-03/8-2800/23
Лист ПФУ від 18.05.2023 № 19516-21777/У-03/8-2800/23
