Должно ли название товара в НН «слово в слово» отвечать названию в первичке?

Несовпадение названия товара в НН и первичке

Вообще у нас есть золотое правило: данные графы 2 «опис (номенклатура) товарів/послуг продавця» табличной части НН должны отвечать формулировке в первичных документах, которыми сопровождается поставка таких товаров/услуг (письма ГНСУ от 26.01.2022 № 174/ІПК/99-00-21-03-02-06, от 20.08.2021 № 3113/ІПК/99-00-21-03-02-06).

Ключевое слово здесь «отвечать». Другими словами, название товара/услуги в НН должно давать возможность четко и однозначно идентифицировать, что товар/услуга, который в ней указан, — это тот же товар/услуга, который указан в первичном документе, на основании которого составлена НН. Поэтому,

Хотя если 100 % соответствия между названиями товара/услуги в первичке и НН нет, это вовсе не значит, что НН признают недействительной или по ней будет потерян налоговый кредит. Все зависит от того, позволяет ли такое несовпадение в названиях однозначно и четко определить, что товар/услуга, который указан в НН, это все тот же товар/услуга, на который составлена расходная накладная / акт выполненных работ, то есть позволяет ли НН однозначно идентифицировать операцию.

Например, если в названии товара/услуги просто поменяны местами слова, то волноваться о том, что название товара/услуги не отвечает «буква в букву» названию в первичном документе, не стоит.

Другое дело, если в одном из документов (например, в НН) в названии товара/услуги указана еще дополнительная информация (например, марка, артикул, толщина и т. п.), а в другом документе (в первичном) этой информации нет. В таком случае:

— если у вас в учете есть только один товар с таким названием (то есть можно доказать, что это тот же товар, который указан в первичке), то идентификации операции ничего не мешает. А потому ничего страшного в несовпадении названия в первичке и НН нет;

— если у вас в учете есть несколько товаров с одинаковыми названиями, то название и в первичке, и в НН должно быть указано так, чтобы это позволяло однозначно идентифицировать, какой именно товар продается. Если несовпадение в названиях в НН и первичке позволяет осуществить такую идентификацию, то угрозы налоговому кредиту нет.

Что касается отличия названия товаров/услуг в НН и названия, указанного в договоре (если, например, НН составляется на аванс), то в этом вопросе налоговики лояльны. Они говорят, что поскольку договор не является первичным документом, то отличие наименования товара/услуги, указанного в договоре и в НН, составленной на основании первичных документов, не считается ошибкой (об этом речь шла, в частности, в письмах ГНСУ от 16.03.2020 № 1092/6/99-00-07-03-02-06/ІПК, ГУ ГНС в Сумской области от 18.05.2020 № 2069/В/ІПК/8-28-33-01-14).

Несовпадение названия на «входе» — «выходе»

Должна ли совпадать номенклатура «слово в слово» в «исходящих» НН с «входящими» документами от поставщика?

Вообще важно, чтобы название товара/услуги в «исходящей» НН совпадало с первичкой под поставку, которую вы предоставляете своему покупателю, а не той первичкой, которую вам предоставил поставщик.

Ни НКУ, ни Порядок № 1307* не требуют по всей цепочке продаж один в один повторять номенклатуру товаров.

* Порядок заполнения налоговой накладной, утвержденный приказом Минфина от 31.12.2015 № 1307.

Кроме того,

Так, единицей бухучета запасов может быть их наименование или однородная группа (п. 7 НП(С)БУ 9). То есть приобретенные товары с разными названиями можно расценивать как однородные и учитывать их под одним общим названием.

Следовательно,

Но здесь стоит обратить внимание на следующий момент. Налоговики, как правило, для определения реальности операции анализируют всю «цепочку» движения товара: от его приобретения до поставки.

Для целей блокировки НН такую «цепочку» они отслеживают по кодам товаров/услуг, которые указаны в НН. Ведь система мониторинга сравнивает коды товаров/услуг, а не их наименования. Но! Если налоговики придут с проверкой, и во «входящих» первичных документах на приобретение товара указано одно название товара, а в «исходящих» — другое название, из которого нельзя четко и однозначно идентифицировать, что речь идет об одном и том же товаре, то могут быть вопросы. А именно вопрос в отношении того, действительно ли было приобретение товара, который вы реализовали.

Для избежания рисков, если вы оприходуете товар под другим (переименованным) названием, чем указанное в первичных документах поставщика, стоит:

— или дополнительно составлять акт приема товаров, в котором будет указано, что товар, поступивший от поставщика, «такой-то» в учете будет именоваться как товар «такой». Словом, что товар все тот же, только к учету вы его принимаете под другим наименованием;

— или разработать и утвердить таблицу соответствия наименований товара, под которыми товары учитываются у вас в учете, наименованиям товара, которые используют для этой позиции ваши поставщики.

Но, опять же, повторим: если «обновленное» название товара, по которому вы оприходуете товар, позволяет четко идентифицировать, что это тот же товар, который указан в документах поставщика, то составлять дополнительные документы на переименование товара не нужно.