Чи повинна назва товару в ПН «слово в слово» відповідати назві в первинці?

Неспівпадіння назви товару в ПН та первинці

Взагалі у нас є золоте правило: дані графи 2 «опис (номенклатура) товарів/послуг продавця» табличної частини ПН повинні відповідати формулюванню у первинних документах, якими супроводжується постачання таких товарів/послуг (листи ДПСУ від 26.01.2022 № 174/ІПК/99-00-21-03-02-06, від 20.08.2021 № 3113/ІПК/99-00-21-03-02-06).

Ключове слово тут «відповідати». Іншими словами, назва товару/послуги в ПН повинна давати можливість чітко і однозначно ідентифікувати, що товар/послуга, який у ній зазначений, — це той самий товар/послуга, який вказаний у первинному документі, на підставі якого складена ПН. Тому,

Хоча якщо 100 % відповідності між назвами товару/послуги в первинці та ПН немає, це зовсім не означає, що ПН визнають недійсною чи буде втрачений за нею податковий кредит. Все залежить від того, чи дозволяє таке неспівпадіння в назвах однозначно і чітко визначити, що товар/послуга, який указаний у ПН, це усе той самий товар/послуга, на який складено видаткову накладну/акт виконаних робіт, тобто чи дозволяє ПН однозначно ідентифікувати операцію.

Наприклад, якщо в назві товару/послуги просто змінені місцями слова, то хвилюватися за те, що назва товару/послуги не відповідає «буква в букву» назві в первинному документі, не варто.

Інша справа, якщо в одному з документів (наприклад, у ПН) у назві товару/послуги зазначена ще додаткова інформація (наприклад, марка, артикул, товщина і т. п.), а в іншому документі (в первинному) цієї інформації немає. У такому разі:

— якщо у вас в обліку є тільки один товар з такою назвою (тобто можна довести, що це той самий товар, який вказано в первинці), то ідентифікації операції нічого не заважає. А тому нічого страшного в неспівпадінні назви в первинці та ПН немає;

— якщо у вас в обліку є декілька товарів з однаковими назвами, то назва і в первинці, і в ПН має бути зазначена так, щоб це дозволяло однозначно ідентифікувати, який саме товар продається. Якщо неспівпадіння в назвах у ПН та первинці дозволяє здійснити таку ідентифікацію, то загрози податковому кредиту немає.

Що стосується відмінності назви товарів/послуг у ПН та назви, зазначеної в договорі (якщо, наприклад, ПН складається на аванс), то в цьому питання податківці лояльні. Вони говорять, що оскільки договір не є первинним документом, то відмінність найменування товару/послуги, зазначеного у договорі та у ПН, складеній на підставі первинних документів, не вважається помилкою (про це мова йшла, зокрема, в листах ДПСУ від 16.03.2020 № 1092/6/99-00-07-03-02-06/ІПК, ГУ ДПС у Сумській області від 18.05.2020 № 2069/В/ІПК/8-28-33-01-14).

Неспівпадіння назви на «вході» — «виході»

Чи повинна збігатися номенклатура «слово в слово» у «вихідних» ПН з «вхідними» документами від постачальника?

Взагалі важливо, щоб назва товару/послуги у «вихідній» ПН збігалася з первинкою під постачання, яку ви надаєте своєму покупцю, а не тією первинкою, яку вам надав постачальник.

Ні ПКУ, ні Порядок № 1307* не вимагають по всьому ланцюжку продажів один в один повторювати номенклатуру товарів.

* Порядок заповнення податкової накладної, затверджений наказом Мінфіну від 31.12.2015 № 1307.

Крім того,

Так, одиницею бухобліку запасів може бути їх найменування або однорідна група (п. 7 НП(С)БО 9). Тобто придбані товари з різними назвами можна розцінювати як однорідні й обліковувати їх під однією загальною назвою.

Отже,

Але тут варто звернути увагу на такий момент. Податківці, як правило, для визначення реальності операції аналізують весь «ланцюжок» руху товару: від його придбання до постачання.

Для цілей блокування ПН такий «ланцюжок» вони відслідковують за кодами товарів/послуг, які зазначені в ПН. Адже система моніторингу порівнює коди товарів/послуг, а не їх найменування. Але! Якщо податківці прийдуть із перевіркою, і у «вхідних» первинних документах на придбання товару вказана одна назва товару, а у «вихідних» — інша назва, з якої не можна чітко й однозначно ідентифікувати, що мова йде про один і той же товар, то можуть бути питання. А саме питання стосовно того, а чи дійсно було придбання товару, який ви реалізували.

Для уникнення ризиків, якщо ви оприбутковуєте товар під іншою (переіменованою) назвою, ніж вказано в первинних документах постачальника, варто:

— або додатково складати акт приймання товарів, в якому буде зазначено, що товар, який надійшов від постачальника, «такий-то» в обліку іменуватиметься як товар «такий». Словом, що товар усе той самий, тільки до обліку ви його приймаєте під іншим найменуванням;

— або розробити і затвердити таблицю відповідності найменувань товару, під якими товари обліковуються у вас в обліку, найменуванням товару, які використовують для цієї позиції ваші постачальники.

Але, знову ж, повторимо: якщо «оновлена» назва товару, за якою ви оприбутковуєте товар, дозволяє чітко ідентифікувати, що це той самий товар, який вказаний у документах постачальника, то складати додаткові документи на перейменування товару не потрібно.