Расчет карточкой: подтверждающие документы

Вороная Наталья, эксперт по кадровым и налоговым вопросам

Налоги & бухучет Июнь, 2023/№ 48

Печать

С 1 апреля 2023 года были внесены изменения в НКУ, касающиеся порядка документального подтверждения расходования средств, выданных на командировку или под отчет. Сегодня поговорим о документах, которые обязано предоставить командированное/подотчетное лицо в случае осуществления расчетов с использованием платежных инструментов (например, банковских карточек).

Приєднуйтесь до Telegram спільноти та дізнавайтесь найважливіші новини першими!

Пункт 170.9 НКУ достаточно подробно говорит о документах, которые подтверждают расходы физлица, осуществленные в командировке или для хознужд работодателя. Но вопросы на практике все равно возникают. Например, обязательно ли предоставлять выписку с личного банковского счета для подтверждения осуществленных расходов? Нужны ли какие-то дополнительные документы от физлица, которое пользовалось корпоративной платежной карточкой, если есть выписка со счета предприятия? Давайте искать ответы на эти вопросы вместе.

Общие нормы

Чтобы у командированного/подотчетного лица не возникал налогооблагаемый доход, стоимость осуществленных им расходов должна подтверждаться соответствующими документами.

Для командировочных расходов (на проживание, проезд, страхование и т. п.) с 01.04.2023 подтверждающими документами являются (п.п. «а» п.п. 170.9.1 НКУ):

Подпишитесь, чтобы открыть доступ к материалам Я уже

PRO-доступ Неограниченный доступ ко всем закрытым материалам сайта без рекламы

Купить

PRO-доступ ко всем закрытым материалам сайта Получить доступ