Фактически такая ситуация содержит два вида вопросов. Первый касается возможных налоговых проблем, второй — проблем соблюдения валютного законодательства. Рассмотрим их по очереди.
В НКУ таким ситуациям посвящен п.п. 170.9.1, который предполагает налогообложение излишне израсходованных сумм, выданных под отчет:
— на командировку (которые превышают суммы, рассчитанные согласно п.п. «а» п.п. 170.9.1 НКУ);
— для выполнения отдельных гражданско-правовых действий от имени и за счет лица, которое их выдало (облагается налогом сумма, превышающая сумму фактических расходов плательщика налога на выполнение таких действий, — п.п. «б» п.п. 170.9.1 НКУ).
Теоретически приведенные в вопросе расходы можно квалифицировать двояко: и как расходы водителя на заграничную командировку (которые подпадают под п.п. «а»), и как расходы на выполнение отдельных гражданско-правовых действий от имени и за счет Общества, то есть — на хознужды (п.п. «б»).